职位说明:行政主管、行政经理、助理、行政事务管理专员
行政主管
职位名称
行政主管
职位代码
所属部门
行政部
职    系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
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核 准 人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
  %组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
  %协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
  %组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
  %管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
  %做好办公室人员考勤和处理各种假期；
  %管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
  %发放日常福利、节日福利；
  %购买、管理和维修公司固定资产；
  %完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经    验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态    度:中国旅游城市排行榜
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属                            间接下属                         
晋升方向                            轮转岗位                         
行政经理
职位名称
行政经理
职位代码
所属部门
行政部
职    系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
  %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
  %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
  %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
  %起草及归档公司相关文件；
  %搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
  %管理公司重要资质证件；
  %组织好来客接待和相关的外联工作；
  %主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
  %协调公司内部行政人事等工作；
  %对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经    验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态    度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属                            间接下属                         
晋升方向                            轮转岗位                         
行政助理
职位名称
行政助理
职位代码
所属部门
行政部
职    系
天龙八部天佛降世职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
  %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
  %协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
  %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
  %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
  %协助承办公司相关法律事务；
  %参与公司经营事务的管理和执行工作；
  %会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经    验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态    度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属                            间接下属                         
晋升方向                            轮转岗位                         
行政事务管理专员
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职位名称
行政事务管理专员
职位代码
所属部门
行政部
职    系
职等职级
直属上级
行政主管
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
  %安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
  %参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
  %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
  %负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
  %进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
  %办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
  %对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
  %办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经    验:
◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；
◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态    度:
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属                            间接下属                         
晋升方向                            轮转岗位                         

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