2023年行政助理岗位职责(15篇)长春工程学院国防生
行政助理岗位职责1
1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责2
1、负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
五一手抄报简单内容 2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3、负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4、出差人员的差旅安排;
5、协助公司总监处理公司部分运营事务;
6、协助公司总监处理公司部分销售事务;
7、其他日常工作协助、协调。
行政助理岗位职责3
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
韩国最新偶像剧 8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。孕妇化妆品十大品牌
行政助理岗位职责4
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责5
一、辅助经理工作
1)对各部门传达的内容及时告知经理;
2)协助经理完成文字性的工作;
3)协助经理处理客户投诉;
4)详细记录各种会议内容;
5)协助人事部搜集招聘资料;
6)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1)每日早会后及时统计前一日的带看量,对带看信息按经纪人进行分类;
2)辅助经纪人做好房源客户的录入和备档;
3)详细对各种业务资料进行分类建档;
4)做好广告咨询的记录和交接;
5)及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等;
6)负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理;
7)负责合同收租明细的整理,并在每月月末发送至总经理;
8)认真完成看房表、外出表的记录工作,积极主动与同事沟通,对于特殊情况做好详细记录,并及时汇报给分管领导;
9)负责公司物品的保管工作,做好物品出入登记。
三、纪律监督
1)负责公司考勤记录;
2)负责各项的执行;
3)与经理共同负责公司卫生检查,对卫生不合格者登信息栏公示;
4)对公司各员工不良行为及时制止;如:浏览与工作无关的,店内放音乐、拨打与工作无关的电话;
5)监督协助经纪人作好客户交接;
6)督促经纪人对自己房源及时整理,包括橱窗;不喝雷子不撤席是什么意思
7)做好自己的电脑保密工作,密码不许外泄,离开时电脑及时上锁;
8)公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督;
9)早、午、夕会执行情况监督;
10)负责公司文件资料等保密、安全工作,文件柜及时上锁,钥匙勿乱放。
淘宝助理使用教程 四、临时出纳
1)负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金,金额较大应及时交经理或存入指定账户;
2)负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减
;3)负责公司办公用品的核算,报知经理后购置;
4)公司内一切收入支出,都必须有详细的凭证和记录整理;
5)及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回;
6)负责员工工资的发放;
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