浅谈做好分包分供结算的新思路
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分包分供的最终结算是支付其最终结算价款和实际成本归集的依据。每一个分包分供结算实质上就是组成项目全生命周期成本的细胞。只有确保每一个细胞的使命顺利完成,才能确保项目生命力的健康流转。换句话说,做好分包分供结算就是精准把控项目成本的基础,就是一个项目取得效益的第一步。
在我看来,除了常规的分包分供结算工作内容,我们还可以从以下两个方面到新的着手点:
1、最终结算超前准备:作为基层商务人员,我们必须具有超前进行分包结算的意识,要精心为最终结算做长期的计划。具体应包含以下三项:
(1)招标阶段埋下伏笔
当项目处于分包招标阶段时,应提前预估结算中可能出现的争议项。一方面针对后期工程中
分包可能省略的工作,应进行清单项的单独拆分,以便于后期的质量控制或扣款。(例如某项目对混凝土地坪有一次成型免抹灰的质量要求,故在编制招标清单时策略性将“混凝土一次成型免抹灰”单独列项设为增加费用,既避免了分包混凝土浇筑费用报价过高,又在后期施工分包质量未达到免抹灰要求时,能将此部分费用剥离扣除);另一方面针对分包工作内容中可以进行施工优化的项目,应注意设置综合清单项便于分包策略性考虑报价,以达到项目压缩清单控制价进而缩减该项工程成本的目的(例如防水工程的组合报价)。
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百里挑一于淼>梅雨季节2022什么时间入梅(2)中间计量控制风险
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作为对现场情况“先天了解不足”的商务人员,要想在最终结算中手起刀落地扣除分包未完成工作、、材料浪费成本等款项,以求达到与现场实际相符的结算金额,光凭最终结算时期的依据资料是绝对不足以令分包单位心服口服的。因此,把分包中间计量当作最终结算来办理,力求每一期中间计量尽可能真实地反映现场实际情况就非常必要。
其次,避免最终结算争议的重要措施是按月在计量中反映当月签证。其中关键就在于按时完成签证的月清月结工作,尽可能完善详实影像资料以备分包最终结算的谈判,确保每一
笔扣款都有理可依,有据可询。
(3)三算对比严控节超
    材料成本往往占据了项目成本之首,因此能否控制好材料成本是项目盈亏的重要因素。故而要达到最终结算精细化对比材料节超的目标,就离不开真正落实材料、工程、商务的三算对比。材料节超的控制重在日积月累,也难在日积月累。只有时时对比、次次对比,我们商材数据才能达到高度匹配,并为最终结算提供真实有效的参考数据。
2.一个好的分包结算应对总包增效具有积极意义。
一方面好的分包结算办理过程,应对总包签证办理提出启发和新的思路。另一方面高效的分包结算方式也能为我们的总包工作节省出时间与精力。例如某项目与钢筋班组对接了解到目前市场的劳务班组均以建面平米与工人进行结算而非我们总包常用的以钢筋重量进行结算,这就为项目招标提供了一种新思路:是否可以通过市场询价将钢筋劳务成本结合钢筋含量,按建面进行分包,并进行成本锁定。如果能实施成功,那么后期商务人员就能免于钢筋对量工作,从而节省极大的精力更多地投入到总包签证办理和商务策划创效中去。
用心、细心、精心
 

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