婚姻登记档案的数字化管理研究
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作者简介：王立奇（1987—　），女，汉族，黑龙江安达人。主要研究方向：档案管理。
当前婚姻登记档案面临的现状，主要体现在档案资料保存不当，数字化管理工作存在缺陷且覆盖面狭窄，历史档案应用效率低下，这些档案问题致使婚姻登记档案管理效率低下。婚姻登记机关应提升登记人员对档案登记数字化管理的认知，提高婚姻登记档案管理的安全性，婚姻机关整体提高设备信息化的建设水准，提升登记档案管理人员职业素养和操作技能，以此全面提升婚姻登记档案管理效率与质量，发挥婚姻登记档案管理的最大价值。
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一、婚姻登记档案存在的问题
（1）档案资料保存不当。首先，婚姻登记档案在婚姻机关查询不到。改革开放以前，婚姻机关设立部门较少，人员流动较大，人们一般不会进行结婚登记，直接在双方父母见证下，办理简单的结婚仪式，致使婚姻登记管理存在较大的漏洞，随着时间的推移，婚姻登记档案缺失严重，致使婚姻档案内容不齐全。
其次，婚姻登记档案不符合法律要求，婚姻登记档案的内容存在瑕疵，身份复印信息模糊，致使婚姻
三本大学登记档案的管理存在阻碍。以前的婚姻登记档案以纸质档案为主，在档案存储和翻阅过程中，收到环境的影响因素，有些纸质档案会出现霉变、腐烂等状况，致使婚姻档案查询工作存在一定困难。
最后，由于婚姻登记档案数量庞当，在档案的存放上占用大量的存储空间，储存空间的不足，会对档案的管理造成一定的影响，档案缺少存放空间，致使部分的档案随意存放，在成档案的丢失与损坏。
（2）数字化管理工作缺乏全面的覆盖性。婚姻档案管理覆盖面狭窄，应用数字化进行档案管理效率较低，这主要和城市经济差异性有关，在档案数字化管理投资的资金少，造成管理效率的地下。因此，全国应建立婚姻登记系统，无论婚姻当事人在何地，都可以查询到自己婚姻注册的信息，确保信息共享的安全性和稳定性。
（3）历史档案可利用率低。面对当前社会出现上学、买房、户籍变更等现状，都需要询问当事人婚姻登记情况，因此对婚姻登记档案的利用率不断加强，但在婚姻登记制度改革前期，我国的婚姻登记管理，档案存在信息不完整、文件丢失等诸多问题，有的当事人婚姻登记材料甚至伪造的，有的甚至违反重婚罪，这种现状比比皆是。
二、提升婚姻登记档案数字化管理水平的措施
（1）提升婚姻登记档案数字化管理的认识。在新时期背景下，每年结婚的数量明显降低，而离婚的数量显著攀升，致使婚
姻登记档案管理更加得复杂。人们生活水平的提升，使当代人们自主意识越来越强，婚姻当事人为保障自身利益不受到损害，近年来婚姻档案查血的人数越来越多，致使在档案管理上存在一定的困难。婚姻机关应提升办公人员对档案数字化管理的认知，在工作中充分利用数字化技术，实现婚姻档案资源的安全共享和高效利用，提升档案管理的效率。
（2）提升婚姻登记档案数字化管理工作的安全性。信息数字化技术的发展，虽然可以提升档案管理效率，但伴随而来网络安全问题也不断加剧。在档案管理系统中，安装计算机软件防御系统，有效抵御网络病毒的侵害，提升计算机系统防入侵技术，保障网络运行的安全性。此外，办公人员要定期给系统杀毒，机关应设置权限访问，对系统及时更新与维护。
（3）进行现代化信息管理。随着信息技术的不断发展，人们越来越重视信息管理，婚姻登记档案的电子信息管理，不仅提高了档案的效率和质量，同时也满足了社会对婚姻登记档案的需求。因此档案管理人员要意识到现代化信息建设在管理工作中的重要性，通过传统纸质档案向现代化电子档案的转变，使工作效率与工作压力得到缓解，同时现代化的婚姻档案管理还能够从根本上防止各种欺婚等违法行为，维护人民众的切身利益。
（4）提高档案管理人员的专业素养。档案管理人员是保障档案管理工作能够顺利开展的直接影响要素，因此婚姻登记机关需要加强对档案管理人员的培训工作，通过定期开展相关的档案管理培训，帮
助管理人员对自身落后的管理观念进行创新，并意识到现代化信息管理在婚姻档案管理工作中的重要性，积极学习各种先进设备的操作技能，以保证信息化档案管理工作的有效落实，从而在提高自身管理能力与专业素养的同时，能够有效使用信息化技术开展管理工作。另外，婚姻登记机关也可以建立相应的奖惩制度，对档案管理工作成绩突出的工作人员给予一定的奖励，对工作态度消极的管理人员给予一定的惩罚，使档案管理工作能够有效地落实与开展。
克服困难的名言三、结语
总之，对于婚姻登记档案数字化管理的研究，应进行以下几点完善与探究。提高档案管理人员专业素养，提升档案管理操作技能。机关进行现代化信息管理，优化电子档案管理技术。提高档案数字化管理安全性，对系统设置权限访问，系统及时更新和杀毒。提高档案数字化管理意识，打造先进智能数字管理体系。
参考文献：
一点一横长打一字[1]付一峰.浅谈婚姻登记档案的数字化管理[J].丝路视野,2019(01):68.
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摘　要：数字化技术的应用，加强电子档案管理效率。我国婚姻法明确规定，各地区的婚姻登记机关，要对当事人结婚、离婚申请进行登记，婚姻登记档案因此诞生，婚姻登记档案详细记载当事人申
请登记的结婚、离婚内容。婚姻登记档案存在的另一个目的，在于档案数据的应用，对各地区的婚姻情况数据进行调查，保障人口的相对稳定。婚姻登记机关不仅是档案建立机关，也是档案管理监督机关，面对数字化的时代，如何应用数字化技术提升婚姻登记档案管理效率们，可以说是本文重点探讨的问题。本文针对婚姻登记档案的特点，针对当前档案存在的问题，提出有效地解决对策。关键词：婚姻登记；档案；数字化管理
婚姻登记档案的数字化管理研究
王立奇
（安达市婚姻登记服务中心，黑龙江　安达　151400）

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