四川省工商行政管理局关于规范企业登记档案资料查询工作的通知
制定机关 | |
公布日期 | 2013.04.08 |
重阳节说说施行日期 | 2013.04.08 |
文号 | 川工商办[2013]146号 |
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效力等级 | 地方规范性文件 |
时效性 | 现行有效 |
正文：
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四川省工商行政管理局关于规范企业登记档案资料查询工作的通知
（川工商办〔2013〕146号）
各市、州工商局，省工商局直属分局：
为有效利用企业登记档案，切实做好查询服务工作，根据《企业登记档案资料查询办法》（以下简称《办法》），结合工作实际，现就规范全省企业登记档案资料查询工作通知如下：
一、企业登记档案资料查询受理机关及职责
各级保管企业登记档案资料的工商行政管理机关为企业登记档案资料查询申请受理、审批和查询服务提供机关。各级工商行政管理机关档案管理机构（或部门，下同）负责提供查询服务。各级工商行政管理机关档案管理机构在提供企业登记档案资料查询服务的同时，必须维护档案资料的完整、真实与安全，防止不法人员借查询档案之机破坏档案资料和利用获得的资料进行不法活动。
二、企业登记档案资料查询的类别及内容
企业登记档案资料的查询，按照提供途径，可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。
（一）机读档案资料的查询内容包括：
1、企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
2、企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。
3、企业变更事项：核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项的各种登记文件及核准变更日期。
4、企业注销（吊销）事项：法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销（吊销）日期。
5、监督检查事项：企业被处罚记录及日期、年度检验情况（企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外）。
（二）书式档案资料的查询内容包括：核准登记企业的全部原始登记档案资料。
三、企业登记档案资料查询程序、条件和审批权限
（一）查询申请
查询企业登记档案资料应当采用书面形式提出申请，申请应包括申请人（组织）的姓名（签字）或者名称（签章）、，申请查询的企业登记档案资料内容，申请查询的形式要求等。
（二）查询条件
1、机读档案资料查询条件：社会各组织、个人持有效证件，均可向各地工商行政管理机关档案管理机构进行机读档案资料查询。
2、书式档案资料查询条件：各级公、检、法、国家安全、纪检监察机关持有关公函，并出示查询人员有效证件，可查询与调查、处理事项有关的企业书式档案资料；律师事务所代理诉讼活动，查询人员出示法院立案证明和律师证件，可查询与代理事项有关的企业书
中专生如何单招式档案资料；企业持介绍信、营业执照、查询人员有效身份证件，可查询本企业的书式档案资料；其他组织、个人因诉讼、仲裁等原因需查询企业书式档案资料的，持介绍信、有效证件和法院或仲裁机构的相关证明，可查询与之相关的企业书式档案资料。
（三）查询审批
书式档案资料中涉及的机密事项，须经工商行政管理机关批准方可查询；工商行政管理机关内部审批文件，在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查询。
四、查询确认及收费
应查询人的要求，打印、复制企业登记档案资料可以加盖工商行政管理机关“企业档案资料查询专用章”。查询企业登记档案资料应按有关规定交纳相关费用，费用标准由同级物价管理部门核定。
五、工作要求
全省各级工商行政管理机关档案管理机构要按照省局《市场主体登记监管“四化”工作手册》
和《办法》的要求，采用计算机网络工程和自动化查询技术，进一步完善和优化档案资料查询方式，以提供准确、快捷的查询服务。已完成电子档案扫描的，原则上提供电子档案查询，不再提供纸质档案资料查询，以提高查询效率，降低纸质档案资料损耗，保持原始档案的完整、准确。
各级工商行政管理机关档案管理机构要进一步强化服务意识，对符合查询要求并出示查询所需相关材料和有效身份证件的，要积极提供好查询服务。对于不予受理的查询，工作人员应将不受理原因明确告知查询人。工商行政管理机关自身原因造成查询人无法查询的，工作人员应在最短时间内予以排除，并及时通知查询人可查询的时间。工作人员有玩忽职守、徇私舞弊、贪污受贿的，视情节轻重，予以相应的批评教育或行政处分；触犯刑律的，依法追究其刑事责任。
六、本通知相关用语含义
1、机密事项：指涉及商业秘密、个人隐私的企业登记档案。蛊惑专家
涉及商业秘密的企业登记档案指含有企业经营情况、财务状况、开户银行、银行账号等信息的文件材料以及向查询人公开后可能损害第三方合法权益的其他文件材料。
涉及个人隐私的企业登记档案指含有自然人身份证明、自然人电话号码以及个人财产等信息的文件材料以及向查询人公开后可能损害第三方合法权益的其他文件材料。
2、其他不正当方式：包括但不仅限于按照不同条件查询后编篡发布。
四川省工商行政管理局
2013年4月8日
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