档案管理系统开题报告
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武汉理工大学本科学生毕业设计（论文）开题报告
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  1、设计（论文）目的及意义（含国内外的研究现状分析）
  设计（论文）的目的是：
  在计算机还未普及之前，档案文件管理都是由工作人员以手动存档,调阅的方式来操作的，每天不仅工作量大，而且效率低下。信息系统的诞生使人们从繁重的体力劳动中解脱出来，不需要为那些堆积如山的档案文件而不知所措，这一切的工作只需要在计算机上用键盘、鼠标或触摸屏，轻松地击键或指点就可完成。档案管理系统就是典型的管理信息系统(MIS),也是面向专门用户的办公自动化系统，它使得许多工作能以电子方式完成，帮助档案管理员进行更有效的档案管理工作，帮助用户更方便的使用档案资源信息。因此做好电子档案的管理工作，也已成为目前档案管理工作的重要内容。本次设计的目的是开发出一个档案管理系统，方面档案的电子管理。
  设计（论文）的意义是（理论或实际）：
一般来说，档案的分门别类总是要很长时间，档案整理也不可避免地要花费很长时间才能整理完毕，而且在这个过程当中还要不停的在浩如烟海的档案室里查、手工登记；另外档案基本没有备份，同一时期只供一人借阅，他人借阅还需登记预约；查和借阅的过程当中档案或多或少会有一定程度的损坏。档案管理系统的出现适应了国家信息化建设的要求，使得管理者对档案的管理工作更为轻松便捷，节省了不少宝贵时间和大量的人力物力，也使他人的借阅查询工作更加方便，实现了内部资源共享，不仅保护了档案资源的完整性，实现了档案的电子化的永久保存，提高了档案资源的利用率，而且实现了日常工作无纸化、事务处理自动化和咨询决策智能化的现代办公，大幅度提高了办公效率。
 
国内外的研究现状分析:
我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立政府内部网、外部网，建立企业内部网（Intranet）和企业外部网（Extranet）已经成为办公自动化发展的必然趋势，目前，几乎所有的政府部门和企业都构建了自己的内部网和外部网。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。
国家信息化建设的推进及各大电子政务工程的广泛应用对工程档案的管理工作提出了巨大的挑战。针对诸如金税三期工程这类大型电子政务工程，档案管理的对象不仅包含已归档的案卷、文件这些静态的以实物或电子形式存在的资料，还应包含在设计过程中动态产生的数量巨大的档案等数据。而且这些档案的属性信息不再局限于自身的描述，还包括大量的记录该档案和其他实体之间关系的关联信息和过程信息。这些信息甚至作为独立的档案存在，而且信息量可能远远超过原档案的信息量。
在今天网络信息共享的环境下，档案管理系统向着用户操作档案的划分和描述更精确以及检索更快速、方便和人性化的方向发展。
2、设计（论文）任务、重点研究内容、技术方案及进度安排
设计（论文）的任务是：
本档案管理系统主要针对某档案室的具体业务流程开发设计，系统提供了较好的功能扩充接口。
使用UML进行系统建模，就是使用面向对象的方法来分析系统，以此建立面向对象的系统模型。本系统主要使用UML中的用例图、序列图、协作图和活动图进行系统分析。
本系统采用流行的SSH框架，即Struts2+Spring+Hibernate三个框架整合搭建的。在开发过程中利用了Struts2来实现Web层，这里遵循了经典的MVC模式；使用Hibernate来实现数据访问和持久化层；使用Spring来实现业务层和整合工作。
档案管理系统是一套功能强大且操作简便实用的办公自动化管理软件，包括用户管理模块、档案数据管理模块（分为档案查询、档案借阅、档案销毁和档案统计四部分）、案卷数据管理模块（分为案卷查询、案卷录入、案卷销毁三部分）、借阅管理模块、系统参数设置模块、数据维护模块（分为数据备份和数据操作）、操作日志查看模块、报表打印模块等。由于是Web版本，可以应用于一般的档案室，也可以应用于网络的办公系统，进行联网操作。
设计（论文）需要重点解决的问题是：
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(1)学习SSH框架；
(2)脚本发生错误怎么办通过使用Java语言和SSH框架实现一个档案管理系统；
(3)分模块实现档案管理系统的各个功能模块和用户界面；
(4)使用SQL Server建立一个关系数据库模型；
(5)档案管理系统的功能完整性、易用性和可维护性；
设计（论文）的进度安排是（应具体到哪一周）：
第1-3周  进行档案管理调研，完成开题报告
第4-6周  完成Struts、Spring和Hibernate框架的基本学习
第7-8周  完成需求分析设计和概要设计
第9-13周  详细设计、编码、测试
第14-15周  撰写论文
报告人签字：           
年    月    日
3、指导教师意见
结论：
指导教师签名：         
年    月    日
无效合同注：
1．开题报告应根据教师下发的毕业设计（论文）任务书，在教师的指导下由学生独立撰写，在毕业设计开始后三周内完成。
2．“设计的目的及意义”至少800字，“设计任务、重点研究内容及进度计划”至少600字。
新员工培训内容3．指导教师意见：应从选题的理论或实际价值出发，阐述学生利用的知识、原理、建立的模型正确与否？学生的论证充分否？通过学生的努力，能否完成课题，达到预期的目标？课题及报告的难度、深度、综合性、创造性等是否达到本科生应该具有的要求。
4．结论：是否同意进入设计（论文）阶段。
在互联网高速发展的今天，信息资源的开发和利用程度成为衡量一个国家经济发展水平和综合实力的重要标志之一，数字化信息档案建设的程度也决定了国家信息管理水平的高低。档案作为信息资源的重要表现之一，也正面临着数字时代和无纸化管理的挑战。实现档案数字化和管理自动化，提高其管理水平，能够方便地提供给每个合法的用户进行使用和共享，能够方便地进行信息的检索与查询，将不断寄了和发展过来的科研成果和技术及经验保存起来，提供给需要的客户使用，这本身就是一件非常重要的事情，同时也具有十分重大的历史意义。
电子档案管理系统是建立在现代信息技术的普遍应用的基础上，把不同的载体或不同地理位置的档案数据，以电子化的形式进行存储和管理，以高度有序的档案信息资源为处理核心、合理化以及高效率提供可靠的信息服务。
MVC模式是一种非常成熟的Web系统设计模式，它强制性的将应用程序的输入、处理和输出独立分开，分成三个核心部件：模型（Model）、视图（View）和控制器（Controller）。其中，模型是应用对象，没有用户界面；视图表示它在屏幕上的显示，代表流向用户的数据；控制其定义用户界面对用户输入的响应方式，负责把用户的动作的动作转成针对模型的操作。模型通过更新视图的数据来反映数据的变化。
通过研究对比发现，此档案管理系统非常适合MVC模式作为其架构。

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