社会保险公共业务问题解答
社会保险公共业务政策与业务问题解答
一、新参保企业如何办理社会保险？
参保单位经办人领取并填写《社会保险登记表》一式两份，加盖单位公章，经我科审核无误后录入，并收回登记表一份，返参保单位一份。新参保需提供：
①《企业法人营业执照》正本或副本复印件或批准成立的批文等有效证件；
②组织机构统一代码证及复印件；
③《地税登记证》副本及复印件；
④法定代表人或负责人身份证复印件；
⑤证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）及员工工资表；
⑥最新一期地税综合纳税申报表；
⑦携带用于拷贝社会保险公共业务的电子报盘软件U盘一个；
提示：按政策规定，新参保的单位除机关事业单位（临时聘用人员）外，必须参加五项险种。非法人单位应提供其所属法人单位组织机构代码证书及复印件和对该非法人单位出具的委托授权书；民办非企业还需提供《民办非企业单位登记证》或《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件。
完成登记表录入后，参保单位要填报“人员增加”模版，将要参保人员的信息录入到模版中，然后报到我科经办窗口办理（现可使用“网上预申报”功能，操作方法见十三条）。填报时务必严格按下面“使用报盘模板提示”的说明操作。
使用报盘模板提示：
1．凡是报盘必须要点击Excel文件左上侧的“数据校验”，提示有错误的修改成正确，直到提示校验通过，打印的纸质表上要写上单位编码。
2．使用报盘必须在填报完并通过校验后，打印一式两份，电子版与纸质应一致。
3．打印用A4纸，没填数据的列可不打印出来，但报盘须保持文件格式的完整。
4．报盘模版的文件名不能变动。如“人员增加”不得改为“人员增加1”。
5．报人员增加或减少时填身份证和姓名须以回盘信息上的为准。
6．工伤、生育保险人员参保的增加时间必须是报盘的当天。
7．报盘模板上红项目是必填项。
8．报人员新增时注意户口性质农村户口和城镇户口的选择。
单位社保号：
必填！！
单位名称：必填！！
重庆市参加社会保险人员基本情况表
　
　
　
      填写说明    会计师事务所实习周记校验结果
证件号码
姓名
民族
首次参加工作日期
月工资额
lol无限活力工种
个人身份工程施工会计科目
　
其他
户口性质
选中单元格,点击按钮,从下拉列表中选择
非农业户口（城镇）
养老保险参保时间
失业保险参保时间
医疗保险参保时间
工伤保险参保时间
生育保险参保时间
农民工养老参保时间
农民工医保参保时间
　
标准的身份证号码(15位或18位)
≤10个汉字
　
正确的日期格式，如：1980-01-01
医疗保险报销<=6正整数
　
正确的日期格式，如：1980-01-01
正确的日期格式，如：1980-01-01
正确的日期格式，如：1980-01-01
正确的日期格式，如：1980-01-01
正确的日期格式，如：1980-01-01
正确的日期格式，如：1980-01-01
正确的日期格式，如：1980-01-01
　
500000000000000000
李某某
汉族
2011-1-1
10000
　
2012-1-1
2012-1-1
2012-2-1
2011-1-13
2011-2-1
2011-2-1
2011-2-1
！注意：是最早参加工作时间，不是出生时间或本单位工作时间。
工伤保险填来办理的当天时间。
养老、失业填劳动合同签订时间（但参保时间不能跨年）
医疗保险与生育保险填办理月份的第二个月的1日，比如1月来办理便填2012-2-1（申报次月缴费）。
   
温馨提示：1、职工必须原单位办理各险种减少后，新单位才能办理增加。
          2、养老保险本区要打接续卡或划帐，外区要凭接续卡转移到本区后，新单位才能办理增加。
          3、所有表格红项为必填项。
          4、农村户口可选择城镇医疗，也可选择农民工医疗。如果选择农民工医疗，医疗请填在农民工医保处。
单位社保号：
单位名称：
重庆市参加社会保险单位人员减少申报表
　
　
　
　
      填写说明    校验结果
阿根廷对澳大利亚预测个人编号
证件号码
姓名
减少时间
减少原因
养老保险减少标志
失业保险减少标志
医疗保险减少标志
工伤保险减少标志
生育保险减少标志
农民工养老减少标志
农民工医保减少标志
　
等于10位数字
身份证：标准的身份证号码(15位或18位)护照或者军官证：<=25字符
≤10个汉字
正确的日期格式，如：2006-01-01
选中单元格,点击按钮,从下拉列表中选择
　
　
　
　
　
　
　
　
1000000000
500000000000000000
张三
2011-5-1
解除合同
减少
减少
减少
减少
减少
　
减少
二、单位整体转移到外区该如何办理？
如企业搬迁等情况需要转移到其他区县参保，参保单位领取《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》，填写完毕，携带整体转移的证明材料复印件（如批准转移的文件、转移后税务登记证等），我科签署转出的公共业务经办机构意见，再到各专项核实并完清欠费，然后回我科办结整体转移手续。
提示：单位整体转移到主城其他区不需要办理人员减少。
三、单位要注销该如何办理？
如企业破产、吊销营业执照、合并等情况需注销，参保单位领取《重庆市社会保险注销登记表》填写毕，携带单位注销的证明材料复印件，我科签署注销的公共业务经办机构意见，再到各专项核实并完清欠费，然后回我科办结单位注销手续。
四、单位原参加了养老保险，现要增加其他几项保险，或单位地址发生变更、办理保险经办人换人了，该如何办理？
单位领取并填写《重庆市社会保险变更登记表》，原登记事项栏目一律不填，在变更事项栏只填写需要变更的项目。如果要增加工伤保险，还要携带工商营业执照复印件。
五、某人原参加养老保险是2003年5月，现希望从2000年9月开始投保，该如何办理？
参保单位填写《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申报表》和《重庆市参加社会保险单位职工工资总额维护申报表》，并签字盖章，经我科审核该人员原始凭据（如会计凭证、工资表、招工手续等）同意后，办理参保时间和往年缴费维护。凭据必须真实、准确，后果由参保单位承担一切责任。
填写纸质表提示：以上纸质表填报时都需要一式两份，参保单位经办人签字和单位公章不可缺少。
六、新招、转入了员工该如何办理？
如单位新招或从其他单位转入了人员，参保单位经办人应使用文件名为“人员增加”的报盘模版，按要求填写完。其中转入的人员必须先完善减少手续（划帐打印接续卡），若从外区转入其参保状态还应为“区县间转出”才能报增加。新参加工作、重新就业和调动工作的职工，按参加工作、重新就业或到新单位当月的全月工资收入作为当年每月的缴费基数。
七、员工离开本单位了该如何办理？
员工从本单位辞职、解除合同等，参保单位经办人应使用文件名为“人员减少”的报盘模版，按要求填写完。报人员减少时，还要求提供解除劳动合同的证明材料。报盘减少后，企业经办人还应注意打印养老接续卡，若转移到外区，打卡时还应声明要转到哪个区。
八、要修改参保职工的身份证、参加工作时间等信息该如何办理？
参保单位填写“人员基础信息维护”的报盘模版，将正确的人员相关信息填写到表中即可。
九、每年都要报的年度工资申报是怎么回事？
各参保企业每年通常在4月底前都要完成一项工作——年度工资申报，意思是：以职工上年度的应发工资作为本年度的缴费基数。
申报时除报“年度工资申报”的模版和打印出纸制表外，在履行张榜公布、工会签章或职工代表签名的手续后，同时要提供地税局审核的《重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表》。
如：张庆2007年3月进公司，10个月实发工资共18652元，在2008年的工资申报就应该是：月数10，工资总额18652。如果张庆2008年工资上涨，那么结果将体现在2009年工资申报中，而2008年的缴费基数不会改变。
在4月底上年度社平工资公布后，社保系统将对各单位申报的工资进行60%-300%的下限和上限判断，不足下限的将提高到下限，超过上限的按社平上限处理，在范围内的就按实际申报工资作为缴费基数，同时对前几个月的基数要按新基数进行补差处理，补差产生的应缴费反映在下个月的月征收计划中，因此  在5月或6月缴费时将比前几个月可能要多缴费很多就是这个原因造成的。
在上年度社平工资公布前，参保单位职工和个人参保人员因各种原因需及时办理基本养老保险关系转移手续的，系统将按照不低于上上年度全市职工月平均工资的100%、不高于300%的原则，为其核定当年的月缴费基数。
十、养老保险从外省市转移到我区，该如何办理？
①凡是从统筹范围外（重庆市外或机关事业单位）转入，先办理人员增加，再提交外省市社保机构出具的《企业职工基本养老保险参保缴费凭证》；
②社保局审核合格，出具接收函联系寄往对方社保机构；
③对方社保机构将关系和基金转移到我局，经我局基金财务科核实基金到帐后，在我科办结转入手续。办结后告知申请人。
十一、各险种的缴费比例是怎样的？
养老保险28％（其中个人负担8%）；医疗保险11%＋2元（其中个人负担2%＋2元）；失业保险单位负担2％，城镇户口个人负担1％，农村户口个人不负担；工伤保险0.5%——4.8%(按行业确定，个人不负担)；生育保险（0.7%，个人不负担）。
十二、各险种的增加和减少时间概念是怎样的？
例如某人工伤、生育和医疗保险办理2009怎么报考大学年1月5日减少手续后，新单位应在1月20号前办
理人员增加（即这三个险种增加当月不缴费）才能接续不断。如果2月5日报增加，在3月才会产生应缴费，将会间断2月份一个月缴费。而某人养老、失业保险办理2009年1月5日减少手续后，新单位在当年内报2月增加，系统自动补收当年的应缴费。
注意事项：
①网上申报主要解决人员增减、人员基础信息维护、年度工资申报等公共业务，从即日起可使用；
②网上申报的时间段为上月26日—本月20日，若有申报，各参保单位务必在21日前（不含21日）到窗口办理纸制表（核实与上传的文件应完全一致）的确认，否则申报无效；
③如果密码遗忘，请到社保局窗口重新设置领取；
④因江北区参保单位较多，网上申报服务器可能响应速度不够，请尽量选择非高峰时间段上传；
⑤因系统实现的障碍，办人员增加交纸质表确认时可能会有极少量的错误提示，建议办人员增加时仍带U盘；
⑥在网上申报申报页面中，点击“查询网上申报历史数据”，对已经申报完成的报盘可下载回盘信息。
十四、一个参保职工有多个社保编号，该如何处理？
首先核对公共回盘信息中，该人员姓名、身份证号、出生日期、参加工作日
期是否完全相同，如果有不同之处，需报“人员基础信息维护”，确保上述信息完全相同，再填报“人员合并表格”，由经办窗口处理合并。
十五、报盘出现错误提示，该如何修改？
人员增加 ：
1.“当前存在两条以上的养老记录请手工处理”
说明：参保企业将盘上类似人员养老时间抹掉，并在纸制表上打上标记，这部分人需社保经办人员手工处理
2.“社会保障号为1008078960的个人有欠费信息”
说明：此人所在上一个单位没有划帐或打印接续卡
3.“社会保障号为1022378850的个人没有区县间转出”
说明：需在上一个单位所在社保局改变更状态为“区县间转出”
4.“姓名为某某的人员养老保险本次增加必须在上次减少的次月以后”
说明：若上次减少时间为20080215，此次报增时间最早只能为20080301
5.“姓名为李昭强的人员养老保险本次变更时间不能早于上次变更时间”
说明：如上次变更时间（可能是增加或减少）是20080312，本次增加最早只能是20080401
人员减少：
1.“未在社会保障号为10003774的单位参加医疗保险”
说明：此人还未在本单位参保，无从减少

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