迁移到 Word 2010
本指南的内容
对话框启动器
如果在任何功能区组标签旁边看
到对话框启动器图标(),请
单击该图标打开对话框,其中将
如何养好富贵竹包含该组的更多选项。
在视图之间切换
单击这些按钮可在
我怎么这么好看“页面视
图”、“阅读版式视图”、“Web
版式视图”、“大纲视
图”或 “草稿视图” (以前的“普通视图”)中显示当前文
导航窗格
按 Ctrl+F 可显示导航窗格。
通过将文档标题拖入此窗格可以重新组织文档。文档中将反映您在此处所做的更改。或者,使用此窗格,您可以通过在搜索框中键入文本来快速轻松地
应对长文档。
若要退出 Backstage 视图,请单击任意功能区选项卡。上下文相关的功能区选项卡
有些选项卡只在您需要时才出现在功能区中。例如,如果您插入或选择一个表,您将看到 “表格工
具”,其中包括两个额外选项卡:
“设计” 和 “布局”。
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Word 2010 入门
如果您已经使用了 Microsoft Word 2003 很长一段时间,则在 Word 2010 中查 Word 2003 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题。
我们提供了许多免费资源来帮助您了解Word 2010,其中包括培训课程和菜单到功能区指南。若要查这些材料,请在程序主窗口中单击“文件”选项卡,再单击“帮助”。然后,在“支持”下,单击“开始使用”。菜单和工具栏在哪儿?
在 Word 2010 中,程序主窗口顶部有一个较宽的带形区域。这是功能区,它取代了原来的菜单和工具栏。功能区中的每个选项卡都有不同的按钮和命令,这些按钮和命令编排到不同的功能区组中。
当您打开 Word 2010 时,将显示功能区的“开始”选项卡。此选项卡包含Word 中的许多常用命令。例如,您将在该选项卡左侧看到的第一项内容是“剪贴板”组,其中包含“粘贴”、“剪切”和“复制”命令以及“格式刷”。
接下来,在“字体”组中,可以看到用于使文本加粗或倾斜的命令,之后是“段落”组,其中包含用于使文本左对齐、右对齐或居中对齐以及用于创建项目符号列表和编号列表的命令。
功能区可调整其外观,以适合计算机的屏幕大小和分辨率。在较小的屏幕上,有些功能区组可能只显
示组名,不显示其中的命令。在此情况下,只需单击组按钮上的小箭头即可显示命令。
在打开的网页中,单击指向您感兴趣的项目的链接。特别需要指出的是,交互式的菜单到功能区指南可以节省大量时间。当您单击任何Word 2003 命令时,该指南都会准确显示该命令在 Word 2010 中的位置。
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您可能正在查的内容
查看下表,查您可能正在 Word 2010 中寻的一些常用和熟悉的内容。尽管此列表并不全面,但可作为一个绝佳的起点。若要查 Word 2010 命令的完整列表,请依次单击“文件”选项卡、“帮助”和“开始使用”。
目标...
请单击…
然后查看
...
打开、保存、打印、预览、保护、发送或转换文件
Backstage 视图(单击此视图中左侧的链接)
将格式和样式应用于文本 “字体”、“段落”和“样式”组
插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或页码
“页面”、“表格”、“插图”、“链接”和“页眉和页脚”组
设置边距、添加分节符和分页符、创建简报式分栏或添加水印
“页面设置”和“页面背景”组
创建目录或插入脚注和尾注 “目录”和“脚注”组
高考美术创建信封或标签或执行邮件合并 “创建”和“开始邮件合并”组
检查拼写和语法、获取字数统计或跟踪更改 “校对”和“修订”组
在文档视图之间切换、打开导航窗格或进行缩放
“文档视图”(“普通”视图现在称为“草稿”)、“显示”和“显示比例”组牙疼怎么止疼最快小妙招
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“打印预览”在什么位置?
在Word 2010 中,“打印预览”不再显示在一个单独的窗口中。在Backstage 视图中查它以及其他与打印相关的有用设置。“工具”|“选项”有何变化?
您是否要查一些Word 程序设置,以控制诸如Word 是否在用户键入时检查拼写和语法错误或者Word 是否在用户键入时自动设置格式(例如,通过将两个连字号替换为一个长划线)等事项?
单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。此时将打开“Word 选项”对话框,在此可以自定义 Word 设置和首选项。
单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。窗口右侧将显示当前文档在打印时的外观预览。
可以使用左侧窗口来微调首选项– 例如,将方向由“纵向”更改为“横向”、更改纸张大小或选择用于只打印当前页面而不是整个文档的选项。
如果要设置其他打印选项,请单击打印选项下的“页面设置”链接,或单击功能区中的“页面布局”选项卡,以关闭Backstage 视图并显示其他选项。“Word 选项”对话框中的一些设置仅适用于Word。但其他首选项(例如,配方案)将适用于您已安装的所有其他Microsoft Office 2010 程序。
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将常用命令放置在附近
Word 程序窗口左上角的快速访
问工具栏提供了访问常用命令的
捷径。
通过向此工具栏中添加按钮,可
使所有常用命令始终可见并且可
用,即使在切换功能区选项卡时
也是如此。
单击快速访问工具栏旁边的向下箭头,以打开或关闭快捷菜单中列出的任何命令。如果列表中未显示您要添加的命令,请切换到显示对应按钮的功能区选项卡,然后在此单击右键。在出现的快捷菜单中,单击“添加到快速访问工具栏”。创建自己的功能区选项卡或组
您可以通过将按钮放入您希望在其中显
示该按钮的功能区组中,或者通过创建
自己的自定义功能区选项卡,来自定义
功能区命令。
右键单击任何功能区组,然后单击“自
定义功能区”。在“Word 选项”对话框
中,可以向您自己的选项卡或组中添加
命令。例如,您可以创建一个名为“快描写雪的四字词语
速文档”的选项卡,然后将您的常用命
令添加到此选项卡上的自定义组中。
如果出现错误,不要惊慌。可以使用“重
置”按钮恢复默认(“出厂”)设置。
并非所有早期版本的Word 命令都会出现在功能区中,但这些命令仍然可用。如果您必须使用其中一些命令,只需将其添加到功能区或快速访问工具栏即可。
在“Word 选项”对话框的“从下列位置选择命令”列表中,选择“不在功能区中的命令”。接下来,查您需要的命令并将其添加到自定义功能区选项卡或组中。
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