行政管理制度 (试行)
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
本制度从发布公告之次日起开始试行:
本制度从发布公告之次日起开始试行:
其中考勤制度的相关规定,自发布之日,次日起开始生效;
其他事项在试行期(发布之次日起,3个月内)如有需要执行惩罚命令的,报总经理审批后执行;
高铁乘务员月薪本制度试行三个月后如无其他异议及更改,即正式生效;
在试行期间希望大家配合制度规定,自觉遵守公司各项规定;
qq怎么建 如有异议欢迎及时向行政部提出,经公司会议讨论决定,应当修正的,予以及时修正;
湖南银天信息科技有限公司对本制度有变更、增加、及撤销的权利;
未尽事项参照公司其他规定或上报至总经理处理。
湖南银天信息科技有限公司
2013年2月25日
1、 办公用品领用规定
任务栏变宽了怎么办 1.1 公司各部门所需的办公用品(除统一发放的必备用品外),由各部门上报至行政部打《物品购买申请》单,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
1.2 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,,努力降低消耗、费用,禁止私自将公司财物带出公司。
1.3 每个月一号公司统一发放必备办公用品,当月不得重复领用。
1.4 领用程序:填写《办公用品申领》表交至行政处,领到物品后填写《办公用品领用登记表》。
附件1-3 :
2、 值日
2.1 见《值日表》及值日安排。附件4:
3、 办公设备使用规定(如有人为损坏照价赔偿)
3.1 电话为办公配备,禁止员工为私事拨打长途电话。
3.2 联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
3.3 配备电话机的人员当在行政部登记负责人。
3.4 自觉节约用水、用电,发现浪费的行为,追究责任人,一经查实经领导决定给于一次申诫警告。
qq互动标识小草莓4、 考勤制度
4.1 员工必须按时上下班,不迟到、不早退。上班时间上午:8:30-12:00,13:30-17:30 。
4.2 公司在大门处安装指纹仪、在人事行政处存放《员工外出登记表》,登记外出时间,地点,事由,预计返回时间,以记录员工进、出公司时间。
4.2.1 因公事早上上班不来公司打卡的,应当在早上8::30之前打电话给直属领导说明去向,并发短信至行政部说明,回公司后及时补签《员工外出登记表》,经行政部和直属领导签字确认后,作为一次有效考考勤记录。外出需用车,请填写《用车登记表》(制作出来后另发,在《用车登记表》发布生效前,需用车任然参照制度发布前的规定在《员工外出申请单》中注明。) 附件:5-6:
4.2.2 每人持工作牌一张,上班必须佩带工作牌,没有佩戴的记申诫警告一次,工作牌遗失或损坏应当及时到行政处挂失登记,并立即补办工作牌。
4.2.3 请大家自觉爱护工作牌,不得故意损坏、丢弃,离职后必须把工作牌交接至行政人事处。
4.2.4 补办工作卡工本费20元(填写补办登记后持登记表到财务部缴纳款项)
4.2.5 补办工作牌当填写补办资料,由行政处登记补办。附件7:
4.3 上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须申报所属部门负责人。
4.4 员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡
4.4.1 未打卡能证明按时上下班的,按迟到30分钟处理,通报并记一次申诫警告;不能证明的按当日旷工一次,直接按照旷工处罚。
4.4.2 旷工:无故旷工计小过一次,连续无故旷工3天,按规定予以除名处分。
4.4.3 未打卡者经证明后,到综合办填写《未打指纹登记表》,呈直属部门经理审查签字(部门经理由公司领导签字),送行政人事处统一处理,经查如有不实情况,除当日以旷工论外,申请人记小过一次。附件8:
4.5 上班时间未经请假,或公司领导批准禁止外出办私事、饮茶、接待亲友,违反者按旷工处理。
4.6 迟到,。早退
4.6.1 迟到2小时以上算旷工一次。迟到1分钟至半小时
4.6.2 当天张贴申诫警告单,张贴期为一个星期,迟到一次是申诫警告,三次申诫警告为一次小过,三次小过为一次大过,三次大过开除,迟到处罚中申诫警告和小过按月计算不累加,但是如果当月由于迟到累积出的大过永久计入员工档案,累加三个大过机构成开除条件,大过累加期为一年,如有立功反相抵消
4.6.3 早退,反向参照迟到情况处理。
4.7 行政处负责考勤统计,每月5号之前将员工出勤情况汇总经每位员工签字确认后按公司薪酬制度编制工资表,报财务部门审核。
4.7.1 员工考勤由考勤机和行政处进行监督。
4.8 出差
4.8.1员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经理核准后送综合办备案; 4.8.2有关费用申报,依据公司《报销制度》办理。附件9:
4.9 公出
4.9.1为保障员工外出安全,员工因公务需要,需从公司中离开岗位外出者,应于前台填写“员工外出登记表”,以说明去向,并报上级领导批准同意后方可公出,未填写“员工外出登记表”外出者,处申诫警告一次并张贴(一次张贴为一个星期)。血腥恐怖片
5、 请、销假制度。
5.1 员工因私事请假的,填写请假条经部门领导签字批准后送报行政处留档备案,公司部门负责人请假,填写请假条经总经理签字批准后报送行政处留档备案,请病假必须持有医院证明或补交医院证明,并经领导批示,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5.2 请假批复后,需要撤销请假的,当在人事、行政部进行登记,销假。否则考勤仍按请假处理。
6、 假期制度
6.1 二手车推荐请假手续:凡申请假期者,须按所属假期之申请手续办理,填写《员工请假条》,由有关领导批准,递交人事部保存。不办理者按考勤制度执行。附件10:
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