商务谈判中的商务礼仪
何为商务谈判定义可以概括为:人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商、对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。谈判是一门艺术,为了实现交往的目的,商务谈判中不仅要注意谈判前准备充分,还要注意谈判礼仪、谈判的技巧、谈判要求以及签约仪式中的礼仪。遵守谈判的礼仪是顺利达成谈判效果的“润滑剂”。
1.谈判前准备充分
谈判前的充分准备是保证谈判成功的关键。在准备过程中,人员的配备、信息的搜集、程序的熟悉、制定计划都很重要,必须认真做好。
1.1人员配备
中国木门10大品牌商务谈判是一种有组织的经济活动,为了使谈判能顺利进行,必须按照对等原则配备相应的谈判人员,谈判人员中要有精通业务,有经济、法律头脑,能拍板成交的主谈人员,也要有懂业务、懂技术的人员和有谈判经验的翻译人员,一般以下四人为宜:一个精干的具有T型知识结构而又注重仪表、谈吐自如、举止得体的谈判班子,不仅会给谈判创造有利条件,同
时也是对对方的尊重。
1.2信息准备
古人有言:“知己知彼,百战不殆。”在商务谈判中为了掌握主动权,必须进行多方面的信息准备。
其一,做好一般市场调查,及时了解市场分布大势,产品销售和产品竞争情况及消费需求情况等。
其二,了解对方业务情况,包括它的资信能力,企业概括,产品的性能和特点,产品生产技术及先进程度,市场占有率和市场潜力,技术资料和有关货单、样品、价格水平、结算方式等。
其三,参谈人员的情况,如参谈人员的年龄、资历、地位、性格特点、谈判风格及对对方的态度等,以便制定相应的策略。
其四,对方文化背景和礼仪习俗,“入国问禁,入境问俗”,这是重要的交际之道。在洽商
中,如果了解并尊重对方的礼俗,双方就容易沟通感情、增加信任、对谈判会有积极的效果。收集占有此类更为详尽,准备的情况和资料,将更加有助于制定更具体、准确的洽谈方案。
1.3熟悉程序
谈判的程序包括七个步骤:探询、准备、磋商、小结、再磋商、终结、洽谈的重建。每一个具体步骤,都有自己特殊的“起、承、转、合”。都有一系列的前台与幕后准备工作要做,并且需要当事人具体问题具体分析、所及应变。
因此,商务人员在准备谈判时,一定要下苦功夫,多作案头的准备工作,尤其是要精心细致研究谈判的常规程序及其灵活的变化,以便在谈判中,能够胸有成竹、处变不惊。
1.4制定计划
谈判计划是谈判人员在谈判前预先对谈判目标的具体内容和步骤所做的安排。它是谈判者行动的指针和预案,有了谈判计划,就会使参加谈判人员做到心中有数,打有准备之仗。谈判计划包括:
1.4.1谈判目标
这是谈判的导向和谈判所要达到的目的。商务谈判目标可分为最优期望目标、实际需求目标、可接受目标和最低目标四个层次,在谈判中,谈判者一开始往往提出最优期望目标,而保护的是可接受目标和实际需求目标,坚守的则是最低目标。
1.4.2谈判议程
试卷上家长签字评语怎么写谈判议程是决定谈判效率高低的重要一环,每次谈判、谈什么、何时谈、何地谈、如何谈、达到什么目的,事前都要有周密的安排,以免在礼仪上有不周之处,也避免受限制于人。议程的安排,一要注意互助性,兼顾对方的利益和习惯做法;二要注意简洁性,谈判事项不宜过多。
1.4.3谈判地点
谈判地点对谈判效果也有一定的影响。谈判地点如果选择在己方所在地进行,作为东道主必须注意礼貌待客,邀请、迎送、接待、洽谈的组织等必须符合礼仪要求。礼貌可以换来信赖,可促使客座谈判者积极考虑主座谈判人员的各项要求。谈判地点如果选在谈判对手
所在地,到客场谈判必须入境随俗,了解当地的风俗人情,并要审时度势、灵活反应、争取主动。在谈判人员座位安排上,一般以椭圆桌或长桌为宜,双方人员各自在桌子的一边就座。倘若将谈判桌横放,那么面对谈判室正门的一侧属于上座,应请客方就座。背对谈判室正门的另一侧则为下座,归客方就座,进门时的左侧为下座,归主方就座。双方主谈人员应坐在各自一侧的正中间。
2.注意礼仪
在商务活动中讲究礼仪有利于塑造个人形象;可以充分展示商务人员良好的教养与优雅的风度;可以更好地向交往对象表示尊敬友好之意,良好的形象是建立企业形象的基础。商务单位和商务人士应熟练地把握其间的各式礼仪,以图每次洽谈都能圆满。
2.1商务谈判的礼仪
在商务活动中,一个很重要的工作便是商务双方的业务洽谈。商务谈判的一般礼仪如下:
2.1.1提前约定,按时赴约
商务人员的时间观念是很强的,因此在商务谈判之前双方应提前约定好时间,使双方都做好谈判的准备,一旦相约,双方都必须按时赴约,绝不食言。对言而无信的商务伙伴,失去的不仅仅是信用,而是双方今后真诚合作的机会。
2.1.2创造融洽的谈判气氛
商务谈判受利益驱使,因此,免不了要有一番唇舌战,寸利必争。但双方应平等协商,已达成共识。要以合乎礼仪的谈吐,来表现自己的大智大勇、互惠互利是双方合作的基础。因此,在谈判中把握原则的坚定性和策略的灵活性,即坚持了自己的原则,有可以求同有异,使整个谈判过程中始终洋溢着融洽的气氛。
2.1.3以礼相待,真诚合作
在商务谈判中,不以成败论英雄,双方都应该表现出真诚的态度和以礼相待,在介绍自己的情况时,应向对方提供详实可靠的资料,使双方都能够相互真实了解,从而能取得真诚的合作。即使合作不成功,也要彬彬有礼,宽容大度,为今后的合作打下良好基础。
2.2谈判形象的塑造
qq数据线文件在哪里商务人员代表商家出席商务谈判时,在个人形象上必须符合严格的要求和统一的规定。
2.2.1气质与风度
一个人的气质与风度可以充分表现出他的精神面貌。
气质是指一个稳定的个性特点、风格和气度。风度则是气质,知识以及素质的外在表现。良好的气质与风度是以人的道德品质、文化修养、教育背景和生活态度为基础的。现代社会,有些人只注重外表修饰,而忽略了内在的修养和灵魂深处的净化与修饰。所以,尽管一个人从外表上看起来美丽,但还是给人庸俗、做作、没有修养之感。
风象星座和水象星座商务人员要努力成为一个气质美和气度美的人,才能在商界的任何场合中脱颖而出,谈判场合亦是如此,气质美首先应表现为丰富的内心世界,为人诚恳、待人真诚、为人处世等方面表现出来。
受教育程度和文化水平在一定程度上对气质美和风度美有很大的影响。商务人员应特别经常读书、看报、博览书,以丰富自己的知识,拓展自己的视野,从而提升自己的气质与修养。
2.2.2仪容与服饰
商务谈判者仪表要规范,参加正式的商务谈判,男士应理发、吹发、剃须,不可蓬头垢面,不能留大胡子或留大鬓角;女士应选择端庄、干练的发型,并化淡妆,不可做过于时尚、摩登、另类的发型,不可染彩鲜艳的头发,忌浓妆艳抹和使用带有浓郁香味的化妆品、香水。
服饰的选择与搭配可以给人增添无限魅力,最能显现自然美、气质美与风度美的有效融合,也可以弥补一个人体形、气质的不足。商务谈判人员的服饰影响着谈判形象,服饰的调与整洁状况充分反映着谈判人员的心理特征、审美观点和对谈判对手的态度,商务谈判人员的服饰应当干净、美观、传统、简洁、高雅、大方。男士以着深三件套西服搭配白衬衫,打素或条纹式领带,配深袜子和黑正装皮鞋为最佳选择;女士穿深西装套裙搭配白衬衫,肉长统或连裤丝袜,黑高跟或半跟皮鞋最好。
2.3谈判过程中的礼仪
2.3.1自我介绍要得体
自我介绍是交际场合中常用的介绍方式,它在某种意义上说是打开人际交往大门的一把钥匙。在介绍时,可以递上名片作为自我介绍,也可以口头上作自我介绍,应表现得自然和轻松。介绍时,应姓、名并提,还可以简短说明自己的单位、职务等等。
2.3.2提问语气要委婉
商务谈判中,提高一定要讲究礼仪。要注意内容,不要老是问对方难以应付的问题,使对方难堪和尴尬。提问方式要委婉,不可搞“查户口”式的直问。如果提出的问题对方一时答不上来或不愿回答,就不要一个劲儿地追问,而要随机应变,善于转换话题。
2.3.3回答要事实求是
在对方提出问题后,要实事求是地给以回答。不能敷衍了事、答非所问。如果对方对某个问题不了解,要用通俗易懂的语言进行解释,切不可表现得很不耐烦,,甚至不屑一顾。如果有些问题不便回答,则可以委婉说明。
三军可夺帅也3.商务谈判的技巧
为了达到谈判目标,还必须重视技巧。在谈判中,礼仪行为始终贯穿于策略技巧之中。
3.1商务谈判的态度的选择
在谈判过程中,起最终决定性作用的是谈判者所持的风范。谈判态度直接决定着谈判成功与否。可以说,谈判态度决定着一切,因而,在谈判过程中一定要端正谈判态度。
3.1.1平等
谈判双方或多方,应在权益、责任上一律平等。平等可以说是一种礼遇,除谈判级别要对等之外,还要平等地决定谈判地点,谈判次数等对谈判双方均有利的谈判要素。谈判过程中,各方发表意见的机会,所处地方、受重视的程度都是平等的,不允许将一方的意见强加于另一方。另外,在行使否决权时,双方都具有相同的否决能力,即任何一方提出否决,议案都不能成立。
3.1.2互利
谈判的目的不是单纯的一方获利,而是为了维护双方共同的利益,也就是我们常说的“双赢”。这里的利益并不是私人利益,也不是以损害他方利益为前提的利益,而是民族的利益,国家的利益或者国际法律允许范围内的应得利益。
谈判过程就是为了恢复失去了的利益,或者重新确认,重新划分现在的利益。谈判不成,很可能会引起新的矛盾与冲突。因此,谈判获得成功是双方共同的意愿和理想。谈判双方最后的底线利益是根本利益,也是双方坚持的最根本的原则,放弃这个原则,谈判最终也将破裂。
3.1.3妥协
谈判的实质是即坚持,又妥协。没有坚持,就会失去谈判的动力;而没有妥协,也就无法取得对方的谅解,谈判将无法成功。在谈判中学会妥协,才会有所收益。谈判是让对方降低条件,于此同时,自己也必须做出相应让步,用自己的妥协,换取对方的妥协,这就是互让又互利的最高境界。因此,谈判时要甘于牺牲自己的一些利益,过于贪心将会使谈判无法顺利进行下去,吓跑对方,失去的是更多的利益。而做出相应的让步、让利,会使对方感觉到您的诚意,让对方看到机会,并使对方更为主动、积极地争取共同成功。
3.1.4冷静
谈判可以说是一种心与心的较量,在这种较量的过程中,考验的不仅仅是谈判者高超的谈
判技术,更多时候考验的是他的心理素质,谈判中始终保持冷静的头脑,是谈判获取最终胜利的有力保证。
慌乱会失去谈判的主动权,破坏自身形象,让对方很轻易地看透你的内心世界,从而借机冲破你的层层防线,占取上风。因此,只有冷静才有助于把握机会。头脑冷静,会帮助你冷眼旁观、细致分析,通过对方的一句话,一个眼神,捕捉到有利于自己的瞬间机会争取更大的胜利。
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