人力资源管理师四级考点 第二章
第二章、招聘与配置
一、人员招聘:是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。
人员配置:是企业为了实现生产经营的目标,采用科学的方法,根据岗得其人,人得其位,适才适所的原则,实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合而进行的一系列管理活动的总称。
人才招聘的意义:
1、有效的人才招聘,能降低招聘成本,提高招聘的效率。
2、有效招聘为组织注入新的活力,增强组织创新能力。
3、有效招聘可以扩大组织知名度,树立组织良好形象。
4、减少离职,增强组织内部的凝聚力。
(从宏观而言,有效招聘有利于人力资源的合理流动,提高人力资源潜能的发挥。)
二、人员补充的来源:内部招聘和外部招聘
内部招聘的优势:1、准确性高  2、适应性快  3、激励性强  4、费用较低
局限:1、近亲繁衍
2、照顾提拔,将不符合条件人员提拔到他所不能胜任的岗位上。
3、因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。
外部招聘的优势:1、带来新思想,新方法  2、有利于招到一流人才  3、树立形象的作用,外部招聘是一项有效的交流活动。
局限:1、进入角慢  2、决策风险大  3、筛选难度大、时间长 
4、招聘成本高  5、影响内部员工的积极性。
内部招聘来源的主要途径:
1、内部选拔  2、工作调换  3、工作轮换  4、重新聘用  5、公开招聘
外部招聘来源的主要途径:
1、各级各类人力资源市场和职业介绍机构
2、各类普通高等学校,各级职业技术大学、学院,各类职业培训机构
3、竞争对手与其他企业
4、退休人员  5、退伍军人  6、下岗失业者
三、人员招聘的基本程序
(一)准备阶段
1、进行招聘人员的需求分析
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2、明确掌握需要补充人员的工作岗位的性质、特征和要求
3、制定各类人员的招聘计划,提出招聘策略
(二)实施阶段;招聘、筛选、录用
(三)评估阶段;及时发现问题,分析问题,寻求解决办法,及时调整有关计划,为下一次招聘提供经验教训
四、竞聘上岗:具有一定的创新性、竞争性和科学性。充分体现了公平、公开和公正的选人用人原则,以能岗匹配为理论基础,通过公开竞聘的方式,从企业现有的具备聘任条件的各级专业技术、经营管理人员中挑选。有三种情况:1、统一规定所有上岗人员的任期,任期一到,全部卸任,而后在企业内部重新公开竞聘上岗;2、对现有空缺岗位与新增岗位竞聘上岗;3、对部分岗位作竞聘上岗的试验,以求取得经验。
竞聘上岗的程序和步骤:
1、必须事先公布竞聘上岗的岗位,公开性
2、必须成立竞聘上岗领导小组,小组内至少有一人是企业外部专家,监督公正性。
3、所有岗位不能有选定对象,领导不能参与推荐等
4、竞聘岗位要有科学完整的工作说明书,对应聘条件的设计必须具有普遍性,并通过公告形式向全体员工公示
5、确保应聘岗位合理的候选人数,一般不低于1:6的比例。
6、组织竞聘时,可按以下步骤进行:
(1)发布竞聘公告
(2)对应聘人员进行初步筛选,剔除明显不符合要求的应聘者
(3)组织相关的文化考试或技能考试,组织必要的与岗位有关的其他测试
(4)对候选人进行情景模拟测试
(5)组织考官小组进行综合全面的诊断性面试
(6)辅以一定的组织考核,并以1:3的比例选拔出最终候选人推荐给企业领导
(7)按德才能识等对后备人选进行全年的衡量,做出最终的人事决策
(8)正式张榜公布竞聘上岗结果,并履行人事任命手续
组织内部招聘和选拔时注意:
1、避免长官意志的影响  2、不要求全责备  3、不要将人才固定化  4、全方位发现人才
五、招聘需求信息的产生:
1、组织人力资源自然减员
2、组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要
3、现有人力资源配置不合理
招聘需求信息的采集:
1、空缺岗位 2、工作描述 3、任职资格
对招聘需求信息进行1分类,2记录、保存,3打印、报送、审批
六、招聘广告的一般特征
1、信息发布迅速,以较短的时间传达外界教师的故事
2、同其他方式相比,成本比较低
3、可以同时发布多种类别工作岗位的招聘信息
4、可以给企业留出足够的时间、机会和空间
5、对招聘初、中级水平的一般员工来说,分类广告是一种富有成效的招聘手段。
6、可以发布遮蔽广告(不愿暴露自己的业务区域扩展计划;不愿意让在职员工发现)
招聘广告设计的原则:
发朋友圈的手拿奶茶图片1、引起人们的注意  2、激起人们的兴趣  3、创造求职的愿望  4、促使求职的行动
招聘广告的基本机构:企业概况,发展前景,工作地点(企业)
                    工作责任,岗位职务,任职资格,工资水平,福利待遇(岗位)
                    个人相关经历,个人素质要求和工作前景等(个人)
招聘广告的内容:
1、单位情况介绍  2岗位情况介绍  3岗位任职资格要求    4相关的人力资源政策
2、应聘者的准备工作    6 应聘的
内容和撰写注意:真实、合法、简洁
七、招聘需求信息发布方式的选择:
1、报纸:优点:发行量达;能够迅速将招聘信息传达给读者;同时广告的大小可灵活选择。
        缺点:阅读对象复杂,并不是所寻求的岗位候选人;保留的时间较短;纸质和印刷质量对广告设计有局限性
        适合在某个特定的地区招聘,适合候选人数量较大的岗位,适合流失率较高的行业或职业。
2、杂志:优点:接触目标体的概率比较大;便于保存;纸质和印刷质量相对于报纸要好。
        缺点:预约期较长,申请岗位的期限也较长;发行的地域可能较为分散
        适用于寻的岗位合格候选人相对集中的某个专业领域的情况;适合空缺岗位并非迫切需要补充且地区分布较广的情况。
3、广播电视:优点:较强的视听效果,留下深刻印象
            缺点:时间短,且不便保留,费用一般比较昂贵
            适用于单位迅速扩大影响,需要招聘大量人员时;比较适用于引起求职者关注,将单位的宣传与人员招聘同时进行的情况
4、全媒体招聘:优点:传播范围广;速度快;成本低;延续时间长;联系快捷方便等;且不受时间、地域限制
5、其他方式:海报、传单、公告、宣传手册等
            这些方式可以在求职者如饥似渴的急切寻适合自己工作岗位时,引起她们对招聘单位的兴趣和关注,极富灵活性、机动性和适用性;传播范围有很大的局限性,必须和其他招聘方式相结合才能产生良好的效果。
选择报纸发布招聘信息的基本程序:
1、选择刊登广告的报纸
2、决定刊登广告的时间
3、编制刊登广告的费用预算,并向上级提出申请
4、广告文稿的拟定、修订与审批
八、应聘申请表的内容:个人基本情况、求职岗位情况、工作经历和经验、教育与培训情况、生活和家情况、其他。
申请表的设计设计者应注意:1、从应聘者角度出发设计 2、应考虑企业的目标  3、采取多种形式,按不同人员类型分别设计。另外,1、内容的设计要根据岗位说明书确定 2、注意
有关法律和政策  3、考虑申请表的存储、检索等问题  4、审查已有的申请表
九、企业简介的功能作用:1、传达企业的价值观,使应聘者首先进行一次自我筛选,判断自己与企业的要求是否匹配  2、使应聘者清楚知道可以在企业中期望的,和不可以期望的,不会产生强烈的失望感,增加他们工作的满意度、投入度和长期服务的可能性  3、向应聘者全面、真实的介绍企业概况,使应聘者感受到企业的真诚,值得信赖  4、呈现的工作概况以及具体的工作环境和条件,可以使应聘者对未来发展可能面临的困难有一定的思想准备。
编写企业简介的原则:感召性、真实性、详细性、全面性、可信性、重点性
编写企业简介的步骤:1、正确选择企业简介的形式  2、收集整理企业的相关资料
3、确定企业简介的基本内容  4、企业简介的制作 
十、应聘人员选拔的意义:
推广论坛1、保证企业得到高额的回报
2、降低员工的辞退率和辞职率
3、为员工提供公平竞争的机会
十一、简历与申请表的差异性
侠盗车手攻略应聘申请表:优点:直截了当、结构完整;限制了不必要的内容,易于评估
缺点:限制创造性,设计、印刷、分发费用较高
个人简历:优点:体现应聘人员的个性,允许应聘人员强调自认为重要的东西,允许应聘人员点缀自己,费用较低
缺点:允许应聘人员略去某些东西,难以评估
十二、背景调查内容应以简明、实用为原则
背景调查包括四个方面:学历调查、个人资信调查、个人资质调查、员工忠诚度调查
背景调查时应遵循的原则:1、只调查与工作相关的情况,并以书面形式记录,以证明将来
的录用或拒绝录用是有依据的
2、重视客观内容的调查核实,忽略应聘人员性格等方面的主观评价内容
3、慎重选择“第三者”,公开记录,避免偏见
4、评估调查资料的可靠程度。应聘人员的直接上司的评价比人力资源管理人员的评价更为可信
5、利用结构化的表格,确保不会遗漏
背景调查的方法:档案管理部门、曾就职过的公司、学校学籍管理部门
应关注的背景调查的几个问题:
1、对空缺岗位的胜任能力模型要做到心中有数
2、采取恰当的询问方式  包括问题的询问要尽量具体;基于过去的行为,避免直接询问
3、注意调查对象的选择,不宜选朋友做为调查对象
4、背景调查的内容要简明、实用
5、还应注意一下三个原则:(1)调查结果为录用决策的参考,不作为唯一评定依据;(2)仅针对已有录用意向的候选人;(3)尊重候选人的意见,征得他的同意
的识别方法:观察法、提问法、核实法、网上查询法
十三、校园招聘的方式:企业到学校招聘、学生提前到企业实习、企业和学校联手培养
校园招聘的优点:针对人才选择战略,认可成功层次 7个
针对性强,人才单纯,选择面广,战略性强,认可度高,成功率高,层次清晰
1、增加一定人力、财力、物力的消耗
2、 学生社会阅历浅、年轻且责任心较弱,入职前必须进行企业文化方面的教育
3、学生缺乏实践经验,企业要投入的培训成本高。
4、刚毕业的学生眼高手低,跳槽离职率较高,给企业造成一定的经济损失
5、如培养、任用不善,不认可企业的文化和价值观,会影响企业的团队建设
十四、校园招聘可能出现的困难和问题
(一)组织校园招聘时
1、领导不重视  2、招聘人员的错误观念  3、招聘人员素质不高
(二)筛选应聘人员相关资料时
1、淘汰大多数投简历者  2、过分看中专业、分数及学历  3、可能出现的某种歧视
(三)校园招聘组织笔试时
1、简单把笔试成绩作为筛选依据  2、笔试题目难度把握不准
(四)校园招聘进行面试时
1、面试内容不确定 2、招聘人员无法胜任面试工作 
3、滥用压力式面试  4、不切实际的自夸
十五、校园招聘的流程:
志愿精神1、组织专家对校园招聘的工作流程进行精细的设计,预先做好购置和准备

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