如何解决白条问题
一、白条的概念
所谓“白条”，在会计核算中，是指与对务税务机关或财政部门监制的发票、收据等相对的单据。白条费用一般情况下不得在税前扣除，否则，不仅要按偷税论处，而且要按《发票管理办法》的有关规定进行处罚。
二、白条的产生
在当前企业经营环境中，白条的大量产生，既有现实性的障碍，也有制度性的无奈。具体产生白条的原因主要有以下几个方面：
1、客观原因，供应商方面。大盘鸡做法
有的供应商根本就开不出正规发票，这主要是要因为同个人、个体户、小规模企业进行交易，如农民出售蔬菜，市民出租住房，个人提供有偿服务等，你去地摊上买二斤茄子，要求开张发票，不看白眼才怪。
上述个人、个体、小企业有一个共同的特点，那就是小这类企业很多分收支不入账，销售不开票，采购不要票。小单位生存压力大，业主觉悟参差不齐，很多依靠偷逃税收或税收优惠得以立足。同时，当企业规模较小时，因为难以满足规范的大中型企业的批量要求，多数被大中型企业拒之于圈子之外，很难进入大企业的产业链。在这种情况下，小企业只能与不规范的个体或小规模企业交易，由于进入不了规范的环境，个别企业要想独善其身、规范经营确实非常困难。举个例子，甲公司是一家小型生产企业，想规范做账，采购付款必须取得发票，但是，能提供发票的企业一般都是大中型企业，大中型企业嫌甲企业规模小，不愿与其合作。甲公司只好小作坊或批发商供货，小作坊或批发商可以供货，但是开不出发票，如要开票，他们宁愿生意不做。这就是产生白条的现实的深层的原因。
2、主观原因
业务人员不提供正规发票，原因不外乎如下几条：
梦到老公外遇价格原因，开发票和不开发票的价格差很多，采购人员为了表现工作能力，自然认可低价;
业务人员自身原因，拿白条子报空帐，做大老鼠掏企业粮仓。
3、白条产生利害分析防止脱发的方法
最快的汽车作为财务人员，首先从内控的角度来判定公司的风险。也就是说要先排除业务人员自身的原因，办法很简单，要确认货物一定是运至仓库，在生产过程中周转使用了，也就是说入库单，出库单，生产流转单，产成品入库单等等单据都要齐全，必要时要进行实物抽查，月底盘点也要多留意。着重看是哪一类产品没有发票，或是哪个采购员没发票，财务人员以职业判断其拿不到发票的可能性，一定要将内控的漏洞堵死，否则早晚有一天机关败露，财务失察之罪难逃啊。
其次，从税务控制的角度来看。这是最简单的一环，现在的所得税率基本上都是25%，只要把无发票的采购价格做一个税后价格，也就是加了25%之后，如果还是比市场价格便宜，或者仍然被老板接受，那财务就接受;如果老板不能接受，麻烦采购人员再去谈。反正财务人员不用去帮忙发票，也不要给采购人员施加压力，一定要求拿发票，财务人员只要做好信息传递，把25%的概念牢牢地灌输给所有人等，就可以了。
至于白条子，会计处理上可以正常入帐，没问题。但要另外做一个记录，申报所得税时要将这部分没有发票的费用/成本从可扣除费用中减掉，也就是公司要为这部分没有发票的费
用/成本多付25%的税，也就是上述采购单价增加四分之一的概念罗。
这样，采购人员自己也会判断无发票所带来的价格劣势，财务人员就将白条的问题转移至价格的问题，避免了与采购人员纠缠不清，把自己卷到是非旋涡里去。
供应商的问题，有的供应商不正规，自己本身就在逃税，与这种供应商交易就潜在着巨大的风险，说不定它哪一天就关门了呢；还有的供应商规模太小，尤其是农副产品的采购，在这方面如果国家的税收政策可以利用最好，如果实在没办法，还是回到价格增加四分之一的逻辑上去，好做就做，不好做就只好忍痛割爱。
三、白条的危害
1、管理失控。因为开具白条，不需要象开具发票一样承担义务和责任，因而，白条具有随意性，其真实性难以保证，这就容易造成财务管理失控。
2、成本增加。白条增加的成本主要是税务成本。所得税率为25%我是一只小鸟作文（白条不能税前列支），增值税率为17%（没有增值税专用发票，不能取得抵扣）。另外还有城建税和教育附加等。同样支付100元采购，取得白条与取得增值税发票相比，其成本大约增加35%。
3、法律风险。白条的法津风险主要有：（1）逃税处罚；（品味时尚2）违反国家发票管理规定处罚。国家对不同企业社会责任的要求不同。小企业社会责任小，公众关注度低，大企业社会责任大，公众关注度高。所以，大企业的必须依法经营，积极履行社会责任，高度重视法津风险。
零星开支用白条入账带来的后果是得不偿失的。根据《发票管理办法》第二十一条、第二十二条的有关规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人都有权拒收。同时，《发票管理办法》第三十六条规定，未按照规定取得发票的单位和个人，由税务机关责令限期改正，可以并处1万元以下的。如果采用替代发票入账被税务部门查处，企业不仅要承担没有按规定取得发票的责任，而且的第三方还要承担未按规定开具发票的连带责任。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定：“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营支付款项，应当向收款方取得发票。”第二十二条规定：“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”第三
十六条规定：“违反发票管理法规的，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处 1万元以下的。”第三十九条规定：“违反发票管理法规，导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收非法所得，可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的。”因此，即使白条支出已从企业的成本费用中调整出来，仍违反了发票管理办法，应按上述规定处理。
四、可以税前抵扣的白条
税务专家提醒财务人员，可以在税前扣除的白条费用至少应同时符合以下四个条件：
①费用合法真实。所谓合法，是指白条费用所支出的项目，不得违反国家现行法律法规的规定；所谓真实，就是要坚决杜绝虚列费用支出的违法行为。
②费用与生产经营有关。与生产经营无关的白条费用不得在税前扣除，如应由纳税人个人支付的生活费用、用于业务招待费以外应由个人承担的招待费用等。
③符合有关扣除标准。税法对有关费用的扣除标准作了明确规定。如《企业所得税税前扣除办法》第四十三条对业务招待费的扣除标准作了明确规定，超过规定标准的部分不得在
税前列支。
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