全国计算机等级考试一级(WIN7+OFFICE2010)作题练习指导
一、基本操作
答题前的操作
建议在答题前将系统设置为“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”及不“隐藏已知文件类型的扩展名”，再开始答题。
方法如下：在“计算机”或“Windows资源管理器”的“组织”菜单中选择“文件夹和搜索选项”，切换到“查看”页面，在“高级选项”中点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，并去掉“隐藏已知
文件类型的扩展名”前的选勾。
解题注意事项
七年级数学教学工作总结解答基本操作题特别要注意操作的位置（一般在考生文件夹中）要正确题型及解题方法
1 、新建文件夹
解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建->文件夹”，输入文件名并按回车键即可
例题：在考生文件夹下CCTVA 文件夹中新建一个文件夹LEDER
解题：进入CCTVA 文件夹，空白处右键，快捷菜单项“新建->文件夹”，输入文件夹名LEDER 并按回车键
2 、新建文件
解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文件类型，输入文件名即可。
建立文件类型对应的扩展名：文本文档（.TXT），WORD 文档（.DOCX），创建其他扩展名的文件可以先创
建文本文档，然后将扩展名更改为题目要求的扩展名。
例题：在考生文件件下CARD 文件夹中建立一个新文件
解题：进入考生文件夹下的CARD 文件夹，鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文
件类型（文本文档（.TXT）），然后删去原文件名，输入文件名即可。
3 、文件（文件夹）的复制
解题方法：到要复制的文件（文件夹），右键点击，选择“复制”，到要求复制到的文件夹空白处右键
点击，选择“粘贴”。
例题：在考生文件夹下BOP\YINY 文件夹中的文件复制到考生文件夹下SHEET 文件夹中。
解题：进入考生文件夹下BOP\YINY 文件夹中，到文件，右键点击选择“复制”，再进入考生文件夹
下SHEET 文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。
4 、文件（文件夹）的移动
解题方法：到要移动的文件（文件夹），右键点击，选择“剪切”，到要求移动到的文件夹空白处右键
点击，选择“粘贴”。
例题：将考生文件夹下HUI\MING 文件夹中的文件夹HAO 移动到考生文件夹下LIANG 文件夹中。
解题：进入考生文件夹下HUI\MING 文件夹中，到文件夹HAO，右键点击选择“剪切”，再进入考生
文件夹下LIANG 文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。
5 、文件及文件夹的重命名
解题方法：到要重命名的文件或文件件，右键点击，选择“重命名”，输入文件名即可，文件重命名
前要注意扩展名。
例题：将考生文件夹下HIGER\YION 文件夹中的文件重命名为。
解题：进入考生文件夹下HIGER\YION 文件夹中，到文件右键点击，选择“重命名”，输入文件名。
6 、文件属性的修改解题方法：到要修改属性的文件，右键点击，选择“属性”，按题目的要求设置属性。“存档”属性需
要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。
注意：题目中没有提到的属性保持原样
例题：将考生文件夹下DAWN 文件夹中的文件的存档和隐藏属性撤消，并设置成只读属性车位租赁合同
解题：进入考生文件夹下的DAWN 文件夹，到文件，右键点击，选择“属性”，去掉“隐藏”选项
框中的勾，并勾上“只读”，再点击“高级”按钮，去掉“可以存档文件”前的勾，确定再确定即可。
7 、文件夹属性的修改
解题方法：到要修改属性的文件夹，右键点击，选择“属性”，按题目的要求设置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选项。修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”
的位置，按题目要求设置即可（题目若无要求，则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项）。注意：题目中没有提到的属性保持原样
例题：将考生文件夹下的ZHA 文件夹设置成隐藏属性
解题：进入考生文件夹，到ZHA 文件夹，右键点击，选择“属性”，在对话框中到“隐藏”在前面
的选项框中打勾，如出现“确认属性更改”对话框，则按题目要求，选择“仅将更改应用于此文件夹”
选项并确定。
8 、创建快捷方式
解题方法：到要创建快捷方式的文件或文件夹，右键点击，选择“创建快捷方式”，按题目的要求修
华为手环4pro改快捷方式的文件名，并放置到题目中要求的位置。
例题：为考生文件夹下DESK\CUP 文件夹中的文件建立名为CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夹下。
解题：进入考生文件夹下DESK\CUP 文件夹，到文件，右键点击，选择“创建快捷方式”，将快捷方式文件重命名为CLOCK，并将其移动到考生文件夹中。
9 、删除文件或文件夹
解题方法：到要删除的文件或文件夹，右键点击，选择“删除”即可
例题：将考生文件夹下XEN\FISHER 文件夹中的文件夹EAT 删除。
解题：进入考生文件夹下XEN\FISHER 文件夹，到文件夹EAT，右键点击，选择“删除”即可
10 、搜索文件并进行操作
解题方法：打开要求进行搜索的文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏（见下图）
输入要查的文件名（“*”可以代替任意多个字符，“？”可以代替任意一个字符），并按题目要求进行
进一步操作
例题 1 1 ：搜索考生文件夹下第三个字母是 C 的所有文本文件，将其移动到考生文件夹下的YUE\BAK 文件夹中
解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“??C*.TXT”（不包含引号），在下方窗口中
到文件，并按要求移动到指定文件夹。
例题 2 2 ：搜索考生文件夹下第一个字母是S 的所有PPT 文件，将其文件名的第一个字母更名为B，原文件的类型不变
解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“S*.PPT”（不包含引号），在下方窗口中到文件，并按要求对搜索到的文件逐个进行重命名操作。
二、字处理题型及解题方法
1 、字体设置
题型：包括要求设置中西文字体，字形，字号，字体颜，下划线，着重号，上标、下标、阴影、空心
等效果、修改字符间距、设置文本效果等。
解题方法：选中要设置字体的文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中按
题目的要求设置，或点击“字体”组右下角的小箭头（如下图），打开“字体”对话框进行设置。
例题：将标题段文字设置为小三号黑体字（其中英文字体设置为“使用中文字体”）、红、加单下划线，字符间距加宽 3 磅。将正文各段中所有英文文字设置为Bookman Old Style 字体，中文字体设置为仿宋
_GB2312，所有文字及符号设置为小四号，常规字形
解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话
框，在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”，“西文字体”设为“使用中文字体”，“字体颜”设
为“红”，“下划线线型”设为单线，选到“字符间距”页，“间距”设为“加宽”，“磅值”设为“3 磅”，并按确定。选中正文各段文字，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页
中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”，西文字体”设为“Bookman Old Style”，“字形”设为“常规”，“字号”设为“小四”。完成后点“确定”
2 、段落设置
题型：包括要求设置对齐方式，左右缩进，首行缩进、悬挂缩进，段前后间距，行距，段前段中分页等
解题方法：选中要设置的段落，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中按题目的要求设置，或点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框进行设置
例题：正文各段落左右各缩进 2 字符，首行缩进字符，段前间距 1 行，行距为 2 倍行距
解题：选中正文各段，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框，
缩进“左”中设为“ 2 字符”，缩进“右”中设为“ 2 字符”，“特殊格式”设为“首行缩进”，“度量值”设为“字符”，间距“段前”设为“ 1 行”，“行距”设为“ 2 倍行距”。完成后点“确定”
3 、页面设置
题型：设置页面纸型，页边距，纸张方向，每行字符数，每页行数
解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中通过各命令进行设置，或点击“页面设置”
组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框进行设置例题：将文档页面的纸型设置为“A4”，页面上下边距各为厘米，左右边距各为厘米，页面设置为每行41 字符，每页40 行。页面垂直对齐方式
为“居中对齐”。
青岛的景点解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框，
在“页边距”页中，页边距“上”“下”设为厘米，页边距“左”“右”设为厘米。切换到“文档网格”页，“网络”中设置为“指定行和字符网格”，字符“每行”设为“41”，行“每页”设为“40”。切换到“版式”页，页面“垂直对齐方式”设为“居中”。完成后点“确定”
4 、设置页面颜、页面边框、水印
解题方法：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜”命令、“页面边框”命
令或“水印”命令，设置要求的项目例题：将页面颜设置为黄（标准）
解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜”命令，选择“标准”中
的“黄”
5 、设置项目符号或编号
题型：包括设置段落的项目符号，更改段落的项目符号，去掉段落的项目符号。给段落设置编号，更改
编号类型，去掉编号
解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令设置项目符号，点击“段落”组中
的“”命令设置编号
例题：将正文设置项目符号“●”
解题：选中正文，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令，选择项目符号库中的“●”
6 、为文字或段落设置边框和底纹
题型：包括设置文字边框，为文字添加底纹，设置段落边框，为段落添加底纹，为表格添加底纹
解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置。注意点：设置时注意题目要求，应用范围为“文
字”还是“段落”
例题：将标题段文字设置为红边框、黑底纹
解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页中选择“方框”，“颜”设为“红”，“应用于”设为“文字”。切换到“底纹”页，“填充”设为“黑”。完成后点“确定”
7 、设置分栏
题型：为段落设置分栏，设置栏数，宽度，分隔线
解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令进行设置
例题：将最后一段分成三栏，栏宽相等，栏间加分隔线
解题：选中最后一段，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令中的“更多
分栏”选项打开“分栏”对话框，将“预设”设为“三栏”，“分隔线”选项打上勾，“宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完成后点“确定”
8 、设置页码题型：为段落添加页码，设置页码的位置，对齐方式，页码的格式和页码的编排
解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令
例题：在页面底端插入“普通数字3”样式页码，并将起始页码设置为“3”
解题：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“页面底端”中的“普
通数字3”，切换到“设计”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“设置页码格式”
选项，并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“3”
9 、设置页眉和页脚
题型：为页面添加页眉、页脚，并设置相关的格式
解题方法：切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中的“页眉”“页脚”命令进行设置
例题：设置页眉为“排序”、字体大小为“小五号字”
解题：切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令，选择“编辑页眉”选项，输
入“排序”；再选中文字，并切换到“开始”选项卡，通过“字体”组将字号设为“小五”
10 、插入分页符
题型：将文章某部分放在下一页
解题方法：切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令
例题：插入分页符，将最后一段放在第二页
解题：将光标定位到最后一段之前（或倒数第二段最后），切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击
“分页”命令
11 、文字替换
题型：将文中的某一文字替换为另一些文字
解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查内容和替换内容
例题：将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”
解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，“查内容”设为“严肃”，“替换为”设为“压缩”，点击“全部替换”，完成后关闭“查和替换”对话框。
12 、格式替换
题型：将文中的某一文字替换为另一种格式
方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查内容和替换内容，输入查
内容和替换内容，并点击“更多”，选中替换内容后，设置替换格式
例题：将正文所有“计算机”设置为加粗
解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查内容和替换内容，“查内容”输入“计算机”，“替换为”输入“计算机”，点击“更多”按钮，再点击下方“格式”，选择“字体”，“字形”设为“加粗”，点击确定。再点击“全部替换”，完成后关闭“查和替换”对话框。
13 、首字下沉
题型：设置文字首字下沉，以及下沉行数
解题方法：切换到“插入”选项卡，在“文本”组中选择“首字下沉”命令
例题：正文第二段首字下沉 2 行
解题：选中正文第二段，切换到“插入”选项卡，点击“文本”组中的“首字下沉”命令下方的小箭头，
选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框，将“位置”设为“下沉”，“下沉行数”设为“2”，完成后点“确定”。
14 、插入脚注
题型：插入脚注并输入脚注内容
解题方法：切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令
例题：为倒数第9 行插入脚注，脚注内容为“资料来源：中华人民共和国知识产权局”，脚注字体为小五号宋体。
解题：选中第9 行文字，切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令，输入文字
“资料来源：中华人民共和国知识产权局”，选中脚注文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组，
将“字号”设为“小五”，完成后点“确定”。
15 、分段与段落合并：
分段：在要分段的位置按回车键
段落合并：删除要合并的两个段落之间的段落标记“”例题：略
16 、自定义颜
解题方法：颜选择框中，点击“其他颜”，选择“自定义”页面，并输入红绿蓝的数值
例题：底纹为自定义标签的红：130、绿：130、蓝：100
解题：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，底纹页中点击“其他颜”，选择“自定义”页，“红”设为“130”，“绿”设为“130”，“蓝”设为“100”，完成后点“确定”
17 、插入表格
题型：插入表格，表格行、列、单元格的插入
解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在
“插入表格”对话框中按要求设置
例题：制作 4 行 5 列表格
解题：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插
入表格”对话框中将“列数”设为“5”，“行数”设为“4”，完成后点“确定”
18 、设置表格对齐方式
解题方法：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择相应的对齐命令
例题：设置表格居中
解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择命令
1 9 、设置表格文字对齐方式
解题方法：选中表格内容，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令（如
右图），选择要求的方式。
例题：制作 4 行 3 列表格，填入数据。水平方向上文字为居中对齐，数值为右对齐
解题：选中表格中的文字，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，
选择其中的居中对齐项；选中表格中的数值，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其
中的右对项
20 、表格行、列、单元格删除
解题方法：将光标移要要删除的行或列的某一单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的
“删除”命令，选择适当的选项
例题：删除表格第三行
解题：将光标点到第三行中的任意一个单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”
命令，选择“删除行”选项
21 、文字转换为表格
解题方法：选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组“表格”项下面的小箭
头（），在出现的菜单中选择“文本转换成表格”，注意选择合适的分隔符
例题：略
22 、设置表格的行高、列宽
解题方法：选中表格的行或列，切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过命
令设置行高，通过命令设置列宽。
例题：表格第一列列宽为 2 厘米、其余各列列宽为 3 厘米、表格行高为厘
怎样使用干粉灭火器米
解题：选中表格第一列，切换到“布局”选项卡，将“单元格大小”组中的
值设置为 2 厘米，选中表格其余各列，将“单元格大小”组中的
值设置为 3 厘米，选中整个表格，将“单元格大小”组中的
值设置为厘米
23 、设置表格线的粗细、颜、底纹
解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置
例题：将表格外部框线设置成蓝， 1 1 / 2 磅，表格内部框线为红， 1 磅，并为表格第一行单元格添
加黄底纹
解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“方框”，“颜”设为“蓝”，“宽度”设
为“1 1 / 2 磅”，完成后点击“确定”；再次选中表格，点击“边框”命令右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“自定义”，“颜”设为“红”，“宽度”设为“ 1 磅”，然后在右侧“预览”中点击如右图所示红方框标记的按钮，设置内部框线，完成后点击“确定”；选中表格第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，切换到“底纹”页，将“填充”设置为“黄”，完成后点击“确定”
24 、表格样式
解题方法：选中要设置的表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选
择要设置的样式
例题：使用表格样式“浅底纹-强调文字颜5”修改表格
解题：选中表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“浅底纹-强调文字颜5”25 、单元格的合并、拆分
解题方法：选中要合并或拆分的单元格，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”
或“拆分单元格”。
例题：将表格前二列的1-2 行单元格合并为一个单元格，将第三列至第四列的2-4 行拆分为 3 列。
解题：选中表格第一、二列的第1、2 行，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”；选中表格第三、四列的第2-4 行，选择“合并”组中的“拆分单元格”，将“列数”设为“3”，完成后点击“确定”。
26 、表格排序
解题方法：选中要排序的内容，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令
例题：排序依据为“工资”列（主要关键字）、“数字”类型降序对表格进行排序
解题：选中要排序的数据（包括标题），切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令，
将“主要关键字”设为“工资”，“类型”设为“数字”，选择“降序”，完成后点击“确定”。
27 、公式计算
解题方法：将光标放到要得出结果的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”
命令，在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运算
常用公式：
COUNT 计数SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值
常用参数：
LEFT 计算当前单元格左侧的所有单元格
RIGHT 计算当前单元格右侧的所有单元格
ABOVE 计算当前单元格上方的所有单元格
BELOW 计算当前单元格下方的所有单元格
例题 1 ：：计算下表学生各科成绩的平均分
解题：选中第二行第 5 列的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”）命令，将“公式”设为“＝average(left)”，完成后点击“确定”；其他单元格依次做以上操作计算出
结果。也可以像电子表格一样用单元格计算，行为数字，列为字母如下表格：
计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为：=A1+B1
例题 2 ：：在“积分”列按公式“积分=3*胜+平”计算并输入相应内容
解题：点击第二行“积分”列对应的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”
命令，将“公式”设为“=3*D2+E2”，完成后点击“确定”；其他单元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”计算出结果。
分析：：队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列（对应字母为D），第2行（对应数字为2），因此该单元格地址为D2。队伍平场数存在放第五列（对应字母为E），第 2 行（对应数字为2），因此该单元格地址为E2。所以3*胜+平，转换为公式即“=3*D2+E2”。同理其他各队行变化而列不变。
三、电子表格
题型及解题方法
1 、合并单元格并居中
解题方法：选中要合并的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”
命令
例题：将工作表sheet1 的A1:D1 单元格合并为一个单元格，内容居中
解题：选中A1:D1 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”命令
2 、工作表的插入、删除、重命名、复制
解题方法：在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的相应选项
例题：将工作表命名为“二季度销售情况表”
解题：在工作窗口下方，到工作表名“sheet1”，在上面点击右键，选择快捷菜单中的“重命名”，输入“二季度销售情况表”，完成后按回车键。
3 、设置单元格背景颜
解题方法：选中要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择
“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“填充”页，并选择相应的颜，下方的图案下拉菜单中选择相应的图案
例题：设置数据系列列格式图案内部背景颜为纯填充水绿，强调文字颜5，淡60%
解题：选中所有数据单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设
置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“填充”页，点击“图案颜”的
下拉列表，选择“水绿，强调文字颜5，淡60%”
4 、设置字体
题型：包括要求设置中文字体，字形，字号，颜，下划线，删除线，上标下标等效果
解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选
项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“字体”页进行设置
例题：略
毕业生自我鉴定范文5 、设置居中方式
题型：包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并
解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择
“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“对齐”进行设置
例题：略6 、设置单元格内容格式
解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择
“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页进行设置
例题：设置单元格格式的数字分类为百分比，小数位数为 2
解题：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页，将“分类”设为“百分
比”，右侧“小数位数”设为“2”，完成后点击“确定”
7 、套用表格格式
解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”
命令，并选择相应的格式
例题：将A2:M5 区域格式设置为自动套用格式“表样式浅2”
解题：选中A2:M5 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，选
择“表样式浅2”
8 、设置单元格样式
解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命
令，并选择相应的格式
例题：设置“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜2”
解题：选中“备注”列，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，选择“40%-强调文字颜2”样式
9 、数据透视表
解题方法：选中要操作的数据，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，并
按题目要求设置“行标签”、“列标签”和“数值”等选项
例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，按行为“图书类别”，列为“经销部门”，数据为“销售额（元）”求和布局，并置于现工作表的H2:L7 单元格区域
解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据
透视表”命令，将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表”，“位置”设置为“H2:L7”然后点击“确定”，将“数据透视表字段列表”中的“图书类别”字段拖动到“行标签”，将“经销部门”字段拖动到“列标签”，将“销售额（元）”字段拖动到“数值”。
10 、排序
解题方法：选中所有数据（包括列名），切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”
命令，在出现的排序对话框中按要求设置相关选项
例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门”的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序
解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的
“排序”命令，将“主要关键字”设为“经销部门”并选中“降序”，将“次要关键字”设为“季度”并选中“升序”，完成后点击“确定”
11 、自动筛选
解题方法：选中要筛选数据的标题部分，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”
命令，然后在标题部分点击箭头，选“自定义”输入相应条件
例题：对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件依次为第 2 分店或第 3 分
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