rpg制作大师vx财务共享服务建设的意义到底在哪里?
财务转型的目标,是从核算型财务走向业务型和战略型财务,从资金管理走向理财和战略型司库。对此,财务应提高会计核算、资金支付等日常工作处理的效率,进而向更高级的职能转型,成为业务管理者的伙伴,为业务的经营管理效率提升与价值管理实现服务,以及为企业的战略目标实现、决策管理提供数据支持服务。可见,想要实现实现财务转型,首先要将目光聚焦在交易处理业务领域,解决传统财务组织功能的重新划分问题,只有将财务自身从一般的交易处理的工作中解放出来,才有可能承担更多的管理和决策支持职能。
财务共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化、流程化,释放财务的核算资源,从而让财务人员可以向更有价值的业务转型;同时,可以利用信息技术促进报销、核算、资金管理、决策的协同运行,消除空间、时间限制,降低信息沟通成本,推动财务管理的重心向预算管理、数据分析、风险监控转移因此有“财务转型始于共享服务”的说法。那么,具体来看,财务共享服务中心建设的意义是什么呢?
01长春观
发挥聚焦效应,转变财务职能
财务共享服务中心能提供核心业务需要的后台支持,将财务管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来,使其能够集中更多的精力在公司的核心业务上,发挥聚焦效应。从直观上来看,财务共享服务将财务核算人员集中在一起,实际上,建立财务共享服务中心的主要目的并不是为了集中,而是为了分散,把财务人员更多分散到企业的价值链中。
财务共享服务的实施可以帮助企业对财务人员结构进行优化,在财务总人力没有增加的情况下,释放更多人力关注更加高端的问题,一个是深入企业价值链的业务财务,另一个是与决策有关的战略财务,让财务管理渗透到研发、产品、销售等每一个经营环节,将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中。因此,在财务共享服务中心集中处理一些繁琐、重复性强的核算业务时,业务财务和战略财务能够专注于更能创造价值的工作,最终使得财务职能分工“集中的更集中,分散的更分散”,实现从核算型走向业务型和战略型财务。
财务共享服务中心发挥聚焦效应、转变财务职能需要通过流程再造来实现。流程再造的具体方式包括:首先,对当前不必要或重复的流程进行合并、取消或优化等;其次,对流程进行标准化,保证流程的规范性和一致性,减少员工因为操作不当而带来的差错;最后,
经过标准化的流程能够更好地部署自动化和智能化技术,从而简化流程、减少岗位并提高效率。流程再造将进一步提升财务共享服务中心的基础性工作效率,释放资源向更有附加值的领域转化,实现职能转型。
02
集中规范管理,强化集团管控
随着企业集团的全球化经营和多元化扩张,集团逐渐形成了分散的财务管理模式。在这种分散财务管理模式下,集团总部对于分子公司的管控水平有限。
最新热门歌曲在人员管控方面,由于财务人员的物理位置分散在各分子公司,当地公司领导对于财务人员行为导向的影响能力远远高于集团公司。即使一些公司采用了会计集中核算,实现财务人员的逻辑集中管理,但物理位置带来的影响仍然不可忽视。
在风险管控方面,由于会计信息分散在分支机构,总公司和分支机构之间信息不对称,导致总公司难以保证所获取的数据、报表等内容的真实性。同时,由于财务人员分散,总公司所要求的政策、制度等内容在分支机构的执行会存在较多的随意性,导致执行结果严重
偏离,各分子公司各自为政,集团很难整体协调资源,并对外部竞争和挑战做出快速正确的响应。这种情况下财务风险管控水平会显著下降。
财务共享服务中心的出现,为集团管控水平的改进提供了一个很好的平台与工具。财务共享服务中心可以帮助企业实现“五个统一”,即统一会计政策、统一会计科目、统一会计流程、统一信息系统和统一数据标准。在此基础上,从事核算交易处理的财务人员在物理上实现了从分散到集中的转变,所有的人员能够基于统一的制度、标准、流程开展工作,人员管理、绩效考核能够得到有效的贯彻落实。
同时,会计信息也实现了集中共享,此时,集团公司可以随时获取各分子公司的经营结果,并基于财务共享服务中心产生的数据进行实时财务分析。因此,从管控角度来看,财务共享服务区别于以往会计集中核算的做法,实现了会计核算流程的逻辑集中,这种集中有利于会计信息的真实性、实时性,并有利于加强集团管控的能力。
03
发挥规模效应,降低财务成本
机械表误差标准财务共享服务通过为内部客户提供统一、专业、标准化的高效服务,实现了组织整合资源、提高效率、降低成本的目的,使其成为财务转型的重要抓手。成本的降低有以下几种方式:
一是将类似的财务流程、业务和任务集中到一个财务共享服务中心进行管理和处理,实现业务的集中管理和统一规划,一个员工可以处理几个单位或地区的相同岗位的业务,从而在业务量不增加的情况下减少人员需求,可以降低各部门重复使用人力的成本,这是非常直观的成本降低;或是业务量增加而人员不增加,这是成本的相对节省。
二是通过对流程的优化减少冗余流程,从而节省成本。制度繁琐以及组织机构官僚化是“大企业病”的突出表现,使得一些企业集团陷入繁琐的日常操作管理与职责推诿之中,尤其是价值链中的辅助部门严重拖延了前方业务部门拓展的速度,以各自利益为中心各自为战的现象十分严重,大大提高了企业集团的运作成本。财务共享服务对业务流程和规则的优化消除了多余的协调和重复的、非增值的一些作业,分配到每一作业的时间就会减少,这也间接地降低了成本。
三是通过建立财务共享服务中心,公司能够将业务操作进一步细分、标准化,甚至简化,
奢侈品包包品牌并且制定统一的标准操作流程和规定,为员工提供培训,使得对岗位素质要求更低的员工也能顺利胜任相应工作,从而在降低人力成本的同时实现更高效的工作流程。
四是财务共享服务中心可以选择建立在成本较低的地区,例如二三线城市和一些发展中国家。与一线城市相比,二三线城市的人力成本、房租和设备费用更低,可以减少这些费用的支出;许多发展中国家的劳动力成本,以及税收和管理费用也相对较低,可以进一步降低财务运作成本。例如IBM就在在菲律宾额外开设了财务共享服务中心、可口可乐公司也在泰国和菲律宾建立了共享服务中心来支持其财务和会计方面的需求。
04
整合企业数据,提高财务价值
以大数据、人工智能、移动互联网、云计算等为代表的新兴技术正在改变着我们的生活,改变着企业的运营模式,也正在彻底改变整个会计行业。大数据已经成为新的生产要素,成为企业的一种资产,也成为财务重要的管理对象。在企业经营过程中,几乎企业内外部的所有相关数据信息都要通过财务流程来进行相应的财务处理,财务对企业的交易数据具
馄饨馅怎么调才好吃有天然的垄断优势。大数据技术的发展,使财务可以对大量碎片化的数据进行有效管理,实时进行收集、整理、分析及报告,满足企业财务监控、投资者关系、财务规划及战略决策的需要。
《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(国资发财评规〔2022〕23号)中,提出企业应建立健全数据产生、采集、清洗、整合、分析和应用的全生命周期治理体系,完善数据标准、规则、组织、技术、模型,加强数据源端治理,提升数据质量,维护数据资产,激活数据价值。积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新。但是,目前财务人员在面对数据时,却遇到数据口径繁多、数据处理规则不一致等问题,导致在此基础上产生的数据和信息,很难对经营决策提供强有力的支持。
财务共享服务中心作为交易处理中心,一是通过标准化的处理流程和操作规范,二是通过对业务前端数据标准的治理,保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,数据的收集、整合与分析更容易实现,也更加准确,大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设。财务共享服务中心的数据优势,使其成为企业的财务大数据中心。以
财务共享服务为起点,可以帮助企业解决数据统一的问题,为未来大数据分析的应用打下坚实的基础。
在此基础上,财务共享服务中心通过大量数据的采集、整合和处理,可以成为企业的“大数据中心”,运用各类高效的数据分析技术,深度挖掘数据潜力,整合和利用整个企业的数据资源,扩大数据应用范围,从而为企业提供更加精准的决策支持和业务服务。既可以使用统计分析的方式,例如方差、回归和偏差分析等,来评估企业的重要财务指标是否达到预期,帮助企业确定在哪些方面需要改进;还可以使用数据挖掘的方法,包括分类、聚类、关联规则分析等,通过挖掘数据中的潜在模式和关联规则,从中获取有用的信息,为企业的业务决策提供支持。例如,通过分析数据来了解客户的需求和偏好,以改进产品、服务和营销策略。此外,财务共享服务中心还可以充分利用自身的大数据优势,开展定向信息采集、预测分析等活动,协助企业开展市场调研、产品创新等工作,提高企业的竞争力和市场占有率。可见,财务共享服务中心在数据管理和分析方面的作用不可小觑,使其成为财务转型的起点。
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