音箱突然没有声音时间管理的主要理论(1)-德鲁克
德鲁克
图⽚发⾃简书App
⼀、德鲁克说:时间是⼀个管理者最稀缺的资源,他提倡我们通过记录时间、分析时间、安排时间来管理⾃⼰。
1、始终坚持记录⾃⼰的时间耗⽤情况 德鲁克认为,只有检查⾃⼰的时间⽤到哪⾥去了,才能清楚的认识⾃⼰在时间安排与分配上的不⾜。很多时间,⽤在哪⾥,并不如⾃⼰想象的那样,⽤到正事上去了。⼈的记忆并⾮是这么可靠。通过记录⾃⼰的时间耗⽤状况,可以推翻对⾃⼰在运⽤时间⽅⾯的良好印象,确确实实的清楚时间运⽤的状况,期待下次的改进。
记录⾃⼰的时间耗⽤情况并不是⼀件⼀劳永逸的事情。因为,我们⾝处的这个时代,已经和以前⼤不相同,永恒不变的只有变化。在过了段时间之后,⼀个⼈的想法,做法都会与当初有所不同。如果想切实的把握⾃⼰的时间是如何运⽤的,就要每隔⼀段时间就做⼀下时间记录。不断更新资料,才能跟得上⾃⼰对时间的需求。
⼆、杜绝浪费时间的因素
时间是⼈最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利⽤是⼈⽣的重⼤课题。如何有效的利⽤时间?⾸先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地⽅,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出⼤量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间?
1.根本不必要去做的事情
2.可由别⼈代为参加⼜不影响后果的活动
3.不⾃觉的浪费别⼈的时间同时也浪费⾃⼰的时间笑靥如花形容人笑起来很美
三、统⼀安排可以⾃由⽀配的时间
我们能集中⼀段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。出在不注意的⽅⾯浪费⾃⼰时间的事情,并彻底删除。
四、要事第⼀与⼀次只做好⼀件事
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的⽅法。这种⽅法旨在提⾼利⽤时间的效率,提⾼⼈在⼀段时间内的产出。
要事第⼀,能让我们将精⼒集中在重要的事情上。在精⼒充⾜的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不⽤反复的核查,能节省不少时间。
⽽⼀次只做好⼀件事,这个原则,就要求我们集中精⼒把⼀件事情做好,⼀次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。
通过记录、分析时间,德鲁克得出⼀个⼆⼋法则:即⼈⽣80%的事情不需要做,或者说我们要⽤80%的时间做20%重要的事,⽽不是平均的把时间花费在各种事物上。
管理学⼤师彼得·德鲁克说,⼀个⼈20%的事情需要⾃⼰做,80%的事情不需要做,或者委托别⼈做。
具体步骤
(1)记录 运⽤各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况
(2)统计 每填完⼀个时间区段后,对时间耗费情况进⾏分类统计,看看⽤于开会、听汇报、检查⼯作、调查研究、⾛访⽤户、读书看报等项⽬的时间⽐例有多⼤,并绘成图表。
十里春风不如你百度云(3)分析 对照⼯作效果,分析时间耗费的情况,出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的⼯作;做了应该由别⼈做的⼯作;做了浪费别⼈时间的⼯作;犯了过去犯过的错误;开会和处理⼈枣关系时间过长等。
(4)反馈 根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下⼀时段。
原则
原则
(1)保持时间记录的真实性、准确性。真实是指⼯作现场的记录,⽽不是补记的。准确要求记录的误差不⼤于15分钟,否则记录就⽆使⽤价值。
(2)切勿相信凭记忆的估计,⼈对时间这种抽象物质的记忆是⼗分不可靠的。
(3)选择的时间记录区段要有代表性。
(4)及时调整时间分配计划。检查时间记录时,要出上⼀时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据对下⼀时段的时间好⽤于已重新分配。林慧烈士
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