5S服务质量管理——让顾客更满意
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刘亚涛:南航珠海公司副董事长、副总经理
文/ 刘亚涛
于服务业而言,顾客满意度是决定企业在市场竞争中成长、发
展、壮大的关键。顾客满意度受产品质量、价格因素、情景、个人因素及服务质量等因素的影响。相对而言,服务质量在影响顾客满意度方面具有更大提升空间。因此,基于顾客满意度来进行服务质量的改进与提升,是服务类企业服务质量管理的关键。
在航空服务过程中,顾客与航空公司服务人员、服务设施和服务环境形成服务接触。顾客通过每一次服务接触,形成对航空公司服务质量的
感知和评价。每一个服务接触瞬间,航空公司所提供的服务会给顾客留下生动的印记。顾客整个航空服务接触中,服务质量水平的高低直接影响着顾客满意度。
5S 服务质量管理包含服务标杆管理、服务接触管理、服务创新管理、服务员工培训、服务质量控制等五个方面(图1),提升顾客满意度是5S 服务质量管理的核心。
本文以中国南方航空珠海分公司(简称“南航珠海公司”或“珠海南航”)的5S 服务质量管理实践为例,说明航空公司应该如何建立自己的5S 服务质量管理体系,以及如何应用5S
5S服务质量管理
——让顾客更满意
图1  5S服务质量管理模型量,经常利用其成本优势低价抢夺市场。最近几年,春秋、吉祥等民营企业的航班量逐年增加,对南航珠海公司的市场和收益水平造成极大冲击。
周边机场抢夺珠海客源。广州、深圳、澳门、香港等地设立城市候机楼或大代理设分点,不断瓜分珠海客运份额,竞争局面比较混乱。
“外患”是指国外航空公司渗透中国市场带来的威胁。随着中国航空业的开放,外国航空公司抓住机会渗透进国内航空业各个领域。虽然我国航空业目前消费结构以商务为主,但近几年正开始向以旅游消费发展为主转型,旅游消费快速的上升趋势不容忽视。在利益的驱动下,国外航空公司通过多种方式向国内航空业渗透。如新加坡航空公司、德国汉莎航空公司、美国大陆航空公司等。
新加坡航空公司、德国汉莎航空公司、美国大陆航空公司等属于当今世界航空业最为领先的企业。它们在中国市场的逐渐渗透,对于中国的航空公司而言是潜在的威胁。
由于航空公司的主要产品是客货地理空间位置的转移,产品的同质性较高,使得彼此之间可替代性较高。
在内忧外患、产品同质化高的情况下,用5S服务质量管理方法,实现南航珠海公司服务质量的相对稳定和不断提
唯一一家基地公司,目前共执管6架波音737-800型飞机。当前,南航珠海公司的发展面临各种“内忧”和“外患”。“内忧”主要表现在:
市场份额逐年下降。由于南航珠海公司运力一直未得到增加,随着其它公司的不断进入,市场份额逐年下降,已经危及到其在珠海航空市场的主导地位。
2010年-2012年,珠海机场的旅客吞吐量每年以20%左右的速度递增,而
高,打造差异化、特化的优质服务品
牌,是维系顾客和提高顾客满意度的重
要途径,也是珠海南航在激烈市场竞争
中取得竞争优势最直接的途径。
服务标杆管理:学他人之长
标杆管理法是企业管理中支持企业
持续改进和获取竞争优势的企业管理方
式之一。企业管理学界将标杆管理法与
企业再造、战略联盟一起称为二十世纪
九十年代三大管理方法。
借鉴标杆管理专家Michael J.
Spendolini的标杆管理模型,企业实
施服务标杆管理可以遵循以下五个操
作步骤:
第一步,确定标杆学习主题和学
习对象。首先要明确服务标杆管理的目
标,即希望通过标杆管理对本公司服务
梦见房子着火
的哪一方面或哪些方面做出改变。对于
珠海南航而言,其标杆学习对象应该基
于南航系统中最优秀的分公司,并放眼
全世界,确立高水准的学习对象。
第二步,组成标杆管理团队。标
杆管理团队可有效地为标杆瞄准活动
提供平台支持。组建管理团队必须有
专业员工、技能员工参与,并兼顾团
队成员专长技能的多元化和互补性、
良好的沟通技巧、学习热情和团队合
作精神等。
第三步,收集并分析企业内外服务标杆管理,首先要明确服务标杆管理的目标,即希望通过标杆管理
对本公司服务的哪一方面或哪些方面做出改变。部信息。信息收集内容包括两部分,一部分是收集标杆对象信息,可采用电话访谈,现场访谈,问卷调查等形式,一部分是收集分析自己的内部信息,了解各方面的服务方式,出需要改进的部分。
第四步,采取变革行动。在到改进的方向和程度后,公司应该制订出最佳的变革方案,并进一步明确具体的变革步骤,以保证变革目标的达成。
第五步,绩效评估与反馈。变革行动持续一段时间后,需要进行绩效评估,核对实际操作结果与计划的差异,以更好地指导变革行动。
珠海南航的对标实践围棋棋盘共有几个交叉点?
2010年,珠海南航开始以SKYTRAX四星航空公司进行服务对标管理。南航设计了SKYTRAX空中百条对标检查单,分客舱产品、客舱服务和总体服务评价三大类一百条对标标准。具体项目如表1。
SKYTRAX是当今全球具有公信力和独立性的认证机构,与全球酒店追求评级、评星一样,全世界航空公司都以能够获得SKYTRAX的高星级认证为荣。
2011年1月,南航获得“SKYTRAX 四星航空公司”证书,成为我国首个“四星级”的国有大型航空公司。
服务接触管理:细节到每个“瞬间”
在企业服务提供和顾客消费的过程中,顾客和企业服务人员、设施、环境等形成服务接触(Service Encounter)。
竹叶青的功效
每一次服务接触都是一个“真情瞬间(Moments of Truth)”,顾客据此形成对服务的感知质量评价。
航空业根据服务接触程度,可以将航空公司的服务划分为高接触服务和低接触服务。航空公司的高接触服务包括客舱服务,低接触服务包括值机、安检等服务。
在设计服务体系时,航空公司需要根据服务接触程度的高低,分离高接触服务与低接触服务。在高接触服务层次中,通过服务的细节化管理,更多体现服务的特化、个性化、人性化、人情化;在低接触服务层次中,更多采用标准化、自动化、生产线等方法,为顾客提供安全、正点、快捷的基础服务。
南航珠海公司的服务接触管理,主要做了以下三方面的工作:
建立旅客体验的服务接触蓝图。服务接触蓝图的建立目标是建立服务接触点链条,来实现顾客关系管理。一位顾客从潜在航空公司会员变为航空公司的正式会员,到会员升级服务,每个环节都包括多个顾客与航空公司间的接触点。其中的重点是创建一组相对完整的服务接触点,而且定义每一个服务接触点的角。譬如,南航珠海公司针对假期“无陪儿童”提供空地无缝对接一站式服务。他们成立专人服务团队——“单飞导乘”,从购票、办理登机手
续、托运行李、登机、空中服务、将儿
团结互助的谚语
童送到亲人手中等都有专人负责,解除了家长们的后顾之忧。上述服务即为南航珠海对于“无陪儿童”的一个完整服务接触蓝图。
创建针对性的顾客关系管理体系。在描绘所有的服务接触点之后,航空公司需要根据不同顾客的特点,提供差异化和个性化的触点服务,提升顾客关系管理的针对性。针对不同顾客,我们要设计不同的触点服务方案。譬如,根据南航总部提供的珠海始发高频次乘机旅客名单,公司特将排名头50名旅客定义为珠海公司超高端旅客体,并为其量身定制了超高端旅客服务方案,凸显旅客的尊贵感。
确定向顾客提供服务、产品的“触点逻辑”。航空公司需要建立一个基本规则将顾客触点及其产品、服务连接起来,称为触点逻辑。此时,需要注意关注两点:第一,选择在某些重要的服务触点提供一定的产品和服务,如在值机办理触点提供高端旅客晚到提醒服务;第二,定义特定的目标体接受特定的触点服务或产品。譬如,高端旅客服务人员会在航班截载前10分钟致电高端旅客,询问其是否继续行程。如果确认旅客正在路上,即将到达机场,高端旅客值机员会按照高端旅客的乘坐习惯确定座位,并随时与值机主任沟通,时刻关注登机情况。当高端旅客到达机场后,高端旅客服务员引导高端旅客,
随着市场竞争的加剧,差异化竞争战略需要航空公经典日文歌曲
司持续不断地培育服务创新能力。
提拿手提行李,迅速通过安检。如果旅客不能及时赶到机场,服务员则与其协商改签航班或者改变行程等。
服务创新管理:打造差异化品牌
创新强调的是“新”,即个性化、差异化。航空公司产品的同质化程度较高,使得航空公司之间可替代性较高。在产品同质化的情况下,服务创新成为航空公司持续发展的核心竞争力。随着市场竞争的加剧,差异化竞争战略需要航空公司持续不断地培育服务创新能力。
珠海南航服务创新的实践                                          珠海南航在对自身所处的营销环境进行分析的基础上,引入了南航总公司的CBD (Customer Behavior Database ,客户行为数据库)项目。CBD 项目是南航在2010年开始实施的一次服务方式和服务管理上的重大变革和创新,其核心是体现南航“精准营销,精准服务”的服务理念,CBD 项目将南航的旅客服务由标准化、个性化提升到精准化。
珠海南航CBD 项目是一个庞大的系统工程,他们根据顾客的行为特征,对大量的服务流程进行了改进,同时还创新一系列新的服务流程。下面以旅客生日乘机服务工作流程为例加以说明。
珠海南航根据头等舱、公务舱的特点,重新设计了旅客生日服务流程(见图2)。
南航除了为头等舱、公务舱旅客提供生日餐食服务外,对普通旅客也提供简化生日服务。这些服务让
旅客有宾至如归的体验。

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