外贸跟单流程与销售合同
外贸跟单流程与销售合同
导语:外贸跟单岗位的出现不是偶然的,它是外贸企业内部管理结构有效调整,外贸经营管理规范化和科学化进展的产物。它的出现不但进一步划清了外贸企业各岗位的责任界限,而且充分调动了企业跟单人员的主动性和创造性,对提高对外贸易企业的.管理水平和经营效率,避开外贸业务操作失误和风险具有重要的意义。
太多的借口外贸跟单流程:与客户联系谈判签约---对客户OEM合约---协作设计部,校对文字---具体填写产品结构表---传真至厂长办公室---产品结构表,包装配置表传真至选购部---产品结构表传真至技术部参考---回传至外贸部存档---工厂及财务各部门审单---外贸部跟进生产进度---将生产进度表传真给客户方---填写验货通知单并传真---验货完毕出货,出单证--整单完毕
第一步:与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容详情进行整理,形成条理清楚的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。
第二步:对客户OEM合约,或者特殊要求的,或者其它需要改动的产品形成具体的备注表。内容一般包括:客户信息,货号,货名,规格,数量,单位,CBM,单价,金额,物料颜,物料香型,交货地址,
交货期,付款方式,瓶体及纸盒设计,产品防护需要到达的程度,外包装状况(纸箱是否打包带,生产日期和有效期喷码内容),内
包装的爱护(是否需要垫板,海绵)以及合约签订地点,时间,合约号码,交货地点,装运码头,唛头,保险,仲裁条款和特殊条款等。
第三步:协作设计部,校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容,交由设计部设计,设计部签收,一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。
第四步:依据合约及生产备注表所要求,具体填写产品结构表,包装配置表。
第五步:产品结构表,包装配置表填写无误后,传真至厂长办公室,注明准确交货日期,以保证发货期。
家用投影仪第六步:产品结构表,包装配置表传真至选购部以备选购。考试用书
第七步:产品结构表传真至技术部参考。如客户有特别要求(配方/香型/物料颜/包装图样),由技术部依据客户所要求提供产品成分表,添加量百分比,产品特点,使用方法,留意事项以供客户备用。
五一祝福语第八步:工厂办公室/选购部/技术部在收到产品结构表后确认无误,签名,回传至外贸部存档。
第九步:工厂及财务各部门审单,确定外箱状况(规格,喷码,是否打包带),包装及内容物,选购,生产灌装。
第十步:外贸部跟进生产进度,形成书面生产进度表,由工厂照实填写,保证发货期。在部分已生产货物中,工厂提供船头板,由外贸部寄给客户确认,并保存邮寄单据。见附件5(生产进度表) 第十一步:将生产进度表传真给客户方,敦促客户提前汇款。
ipad下载软件第十二步:生产完成,填写验货通知单并且传真给客户预备验货。如需要特殊认证或由验货机构验货,则验货通知单提前3日通知认证机构或验货机构。见附件6(验货通知单)
第十三步:验货完毕,验货报告备传真客户结收货款,出货,出单证,整单结束。
附件1:中文销售合同
销售合同
买方:________________卖方:__________________
地址:__________________________________________________________ 电话:____________________ 传真:_______________________ 合同编号:_______________
火影忍者三重罗生门签订地点:________________________________签订日期:______________________________顺丰快递查询单号
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