外贸跟单流程与销售合同
外贸跟单流程与销售合同
外贸跟单流程与销售合同
导语：外贸跟单岗位的出现不是偶然的，它是外贸企业内部管理结构有效调整，外贸经营管理规范化和科学化进展的产物。它的出现不但进一步划清了外贸企业各岗位的责任界限，而且充分调动了企业跟单人员的主动性和创造性，对提高对外贸易企业的.管理水平和经营效率，避开外贸业务操作失误和风险具有重要的意义。
太多的借口外贸跟单流程：与客户联系谈判签约---对客户OEM合约---协作设计部，校对文字---具体填写产品结构表---传真至厂长办公室---产品结构表，包装配置表传真至选购部---产品结构表传真至技术部参考---回传至外贸部存档---工厂及财务各部门审单---外贸部跟进生产进度---将生产进度表传真给客户方---填写验货通知单并传真---验货完毕出货，出单证--整单完毕
第一步：与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容详情进行整理，形成条理清楚的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。
第二步：对客户OEM合约，或者特殊要求的，或者其它需要改动的产品形成具体的备注表。内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，CBM，单价，金额，物料颜，物料香型，交货地址，
交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要到达的程度，外包装状况(纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容)，内
包装的爱护(是否需要垫板，海绵)以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特殊条款等。
第三步：协作设计部，校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。
第四步：依据合约及生产备注表所要求，具体填写产品结构表，包装配置表。
第五步：产品结构表，包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明准确交货日期，以保证发货期。
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第六步：产品结构表，包装配置表传真至选购部以备选购。考试用书
第七步：产品结构表传真至技术部参考。如客户有特别要求(配方/香型/物料颜/包装图样)，由技术部依据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，留意事项以供客户备用。
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第八步：工厂办公室/选购部/技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸部存档。
第九步：工厂及财务各部门审单，确定外箱状况(规格，喷码，是否打包带)，包装及内容物，选购，生产灌装。
第十步：外贸部跟进生产进度，形成书面生产进度表，由工厂照实填写，保证发货期。在部分已生产货物中，工厂提供船头板，由外贸部寄给客户确认，并保存邮寄单据。见附件5(生产进度表) 第十一步：将生产进度表传真给客户方，敦促客户提前汇款。
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第十二步：生产完成，填写验货通知单并且传真给客户预备验货。如需要特殊认证或由验货机构验货，则验货通知单提前3日通知认证机构或验货机构。见附件6(验货通知单)
第十三步：验货完毕，验货报告备传真客户结收货款，出货，出单证，整单结束。
附件1：中文销售合同
销售合同
买方：________________卖方：__________________
地址：__________________________________________________________ 电话：____________________ 传真：_______________________ 合同编号：_______________
火影忍者三重罗生门签订地点：________________________________签订日期：______________________________顺丰快递查询单号

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