项⽬团队管理:有效管理团队的⼋个⽅法
宽带网速慢怎么办在项⽬⼯作中,很多项⽬经理为按时完成项⽬⼯作,会选择加班,这样做或许在⼀定程度上能起到⼀些作⽤,但如果过分使⽤这⼀⼿段,必然会造成整个团队的⼯作效率下降,甚⾄过度加班会导致项⽬出现更多问题。
作为项⽬管理者要怎样才能更有效的管理项⽬和团队,如何处理团队过度、⽆效加班这种情况呢?
1、明确⽬标
⽆论是做什么,没有⼀个正确的⽅向是难以取得成功的,所以在⼀个团队中有⽆正确的指导⽅向很重要。也就是⽬标,并且⽬标应该是重要的、具体的、具有⾏动导向并且能⿎舞⼈⼼的。当你设定的⽬标是务实的,会让团队明⽩努⼒的⽬的,也会让他们到⽇常执⾏的焦点;短期⽬标⼀定要明确具体,有清晰的执⾏优先级,要让员⼯把精⼒都放在最有价值的事情上。
2、做好规划
项⽬⼯作中,之所以出现过度加班的情况,⼀⽅⾯是因为团队做事效率低,另⼀⽅⾯是因为⼯作安排不合理,这就要求我们项⽬管理者们在⼯作时间内要做好科学规划、统筹安排,项⽬经理可以试⽤进度猫⽢特图来制定计划,跟踪项⽬进度,避免项⽬出现延期,减少加班的情况。
四级满分3、明确分⼯
管理者根据每个⼈的能⼒和性格不同,每个岗位的环境和要求也不同,做出相应调整,让每个⼈都了解⾃⼰的地位,充分发挥每个⼈应有的作⽤。
4、分配任务并授权
南人不复反矣管理者要给下属分配任务并适当放权。⾸先管理者可以通过进度猫⽢特图制定计划,分配任务。其次现实中许多授权存在的问题是,虽然所传达的信息是“授权”,但所采取的措施是“由我来授予你权⼒”,实际上是剥夺了员⼯的权⼒。如果员⼯普遍抱怨管理者不“授权”,那么就往往意味着管理者没有⾜够的事情去做,因此就把下级的本职⼯作抓到⼿中了。
拥有权⼒就需要承担责任,如果万事⼤吉,就要争夺荣誉,⼀旦出了问题,就要逃避责任,因此,承担责任变得很重要。在进度猫⽢特图中我们可以知道谁的任务出现问题,应该谁。管理者和下属要根据个⼈能⼒和任务难度分担起解决问题的任务。
黑上钥匙5、让员⼯参与进来
管理者其实是伯乐,⽽员⼯则是待挖掘的千⾥马。员⼯不希望被简单的命令和指⽰,他们希望在⼯作中起到更重要、更有意义的作⽤。管理者需要让员⼯参与同他们切⾝利益相关的计划和决策,需要给
员⼯更多施展才华的机会,需要去尊重员⼯的看法,这样即使你最终没有采纳他们的建议,也会让他们感觉到你的重视,并且愿意⽀持你的决定。
6、以⾝作则
正⼈先正⼰,管理者要想管理好下属必须以⾝作则,树⽴好榜样。⼀⽅⾯要⾔⾏⼀致,不要让员⼯对你失去信任;另⼀⽅⾯要勇于承认错误,并且表⽰歉意,如果你推卸责任,责怪旁⼈,员⼯⼀定会离你越来越远,最终则会导致丧失忠诚。
7、沟通到位扫毒风暴
如果团队沟通不畅,可能会产⽣很多徒劳的⼯作,甚⾄可能导致⼯作⽅向错误并造成⽆所畏惧的损失。良好的团队沟通必须是⽆缝的。不管有什么问题和困难,在良好的团队管理中,⼀定会有⾜够的沟通,然后共同努⼒解决问题,最后以最低的成本获得最佳的解决⽅案。
8、建⽴有效的团队激励机制。贺卡制作
⼀个团队的激励机制往往决定了团队的⼠⽓如何,好的激励机制可以提⾼团队凝聚⼒为⽬的,我们可以把奖励的⽅式把物质激励和精神激励结合起来,也可以把奖励和个⼈的绩效有效的结合起来,为每个⼈提供个⼈和成长的机会、⼯作的⾃主权、参与权,决策权,让每个⼈都有⾃⼰的⾓⾊,都有⾃⼰
的成就感。
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