银行运营业务操作规程_第八部分_流程银行柜面业务
第八部分流程银行柜面业务
流程银行电子往来账业务是指我行以流程银行平台作为依托,采取网点受理业务,总行集中录入发送往账,分行集中处理来账的主要业务处理模式,经办中国现代化大、小额支付系统涵盖的所有业务。
第一章电子往来账业务
第一节往账业务
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一、流程图:
(一)业务概述:
1、贷记往账业务是指通过现代化大、小支付系统处理的跨行贷记往账业务。
小小的太阳2、网点贷记往账业务涉及环节包括业务凭证的审核、扫描、上传、任务后续跟踪等。对于流程银行录入的信息,上传的业务凭证及附件的影像,网点柜员岗人员为第一责任人。
3、贷记往账业务支持的账户类型包括:本所对公结算账户、跨所对公结算账户、本所个人结算账户、跨所个人结算账户。其中,个人结算账户含SASB及一户通账户;个人结算账户凭卡、折办理时,提款方式必须为凭密码支取。
(二)操作流程:
1、业务凭证的审核要点
客户办理汇款,使用的汇款凭证主要包括:个人结算业务申请书、对公结算业务申请书、转账支票、托收凭证、特种转账凭证等。行内账户提交汇款时,选择使用的汇款凭证主要为特种转账凭证等。
柜员受理客户提交的票据,需注意审核票据的真实性、完整性和合法性。对票据或凭证的票面要素要求包括但不限于以下方面:(1)汇款凭证记载要素必须齐全且正确,对于必填项记载不全的汇款凭证,银行不予受理。
(2)汇款凭证的票面记载必须保证字迹清晰,注意字体填写必须规范,字体不得潦草、涂改,不得使用错别字、不规范字,与客户当面核对后再提交任务。
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如判断客户字迹潦草会影响到碎片录入质量而无法要求客户更改的,用铅笔标注在对应的要素栏位外,以保持票面的整洁,避免干扰中心柜员的录入和审核或使用对话机制,在对话框内录入说明内容;如判断碎片切割后无法看到铅笔标注的,并选择凭证组合“99-其他”的全单录入方式。
(3)票面要素书写必须在规定的栏位内,如遇到付款人名称或收款人名称超出票面栏位长度,应缩小字体,分为上下两行书写,但不得超出栏位高度的1/3,两端长度不得超出端线。
(4)收款行所属“市\县”必须要明确,如选择“市”,必须把“县”划掉,要注明收款行所属城市名称或县名称,不得写成“市***行”的形式。
(5)收款人账号及附言等地方尽量减少标点符号的使用,附言控制在19个汉字内。
(6)印章尽量避免盖在票据或凭证的信息上,特别是使用红印泥加盖的票面要素,如预留印鉴、收、付款人账号等。
(7)如果使用特种转账凭证,应在特种转账凭证的摘要栏填写转账原因,有必要时,需添加附件作为对本笔业务的说明。
(8)使用托收凭证时,必须在付款人账号栏手工填写232分户账账号或加盖232科目的分户账账号的章;收款人账号如果为空,应补填入一个零。如托收凭证书写不清晰的,需手工填制特种凭证作为主凭证,连同托收凭证、银承及相关说明等资料一起扫描上传。
(9)如果客户办理现金电汇,需判断是否为一次性金融交易,按人行的相关规定办理,在个人结算申请书的付款人名称处填写申请人名称,账号填写101,指导客户在“申请人签章”处注明“实际付款人名称:XXXX(应解汇款户户名);账号:XXXX(232科目下的账号)”信息,并在用途栏注明“现金汇款”字样详见附件1。
(10)如果汇兑业务从232账户出款,但是需要向收款行显示客户信息的业务,需要填写特种转账凭证,在转账原因栏处填写“实际付款人:XXXX(应解汇款户户名);账号:XXXX(232科目下的账号)的信息”。如退票来账划转232科目重新汇出、睡眠户款项划出等业务,在发送往账时,系统按实际付款申请人账号和名称发送,付款人账号和付款人名称只保留在数据库中作扣账依据备查。
(11)个人结算申请书要在“申请人签章”处填写客户签名及证件类型、号码,及客户。如个人汇款为代办人办理,5万元以下,需出示身份证件,并在申请人签章处签代办人姓名及证件号码、;5万元以上(含),需出示付款人和代办人的身份证件,并在申请人签章处签代办人姓名及注明代办字样,并书写两人的证件号码和。
(12)各类往账业务凭证除支票、托收凭证外,其他手工填制凭证日期均为业务受理的当天日期。
(13)如果客户使用的印鉴是“手签字”,网点由柜员双人审核手签字印鉴后加盖经办人、复核人印章后才能提交。
(14)金额达到大额查证标准的,需按相关规定进行查证,凡扫描上传的业务均视为网点已完成大额查证。若网点未指定专人查证的,扫描人员默认为查证人员。
(15)发起CMT101或00101委托收款(划回)时,网点柜员岗应在流程外验印后,再发起业务。
(16)凭证上有接收行支付系统行号的,中心录入时以行号为准,不再核对行名;如行名为英文的,须填写12位行号,中心录入时以行号为准。
2、业务凭证柜员录入要点
柜员应当根据业务凭证记载的内容,准确无误地在系统界面进行录入。如有二维码信息的,则系统自动读取,由柜员进行核对。录入要求:
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(1)根据业务种类选择汇款方式,包括转账、转账卡\折两种方式,转账应用于对公结算业务和个人支票业务,转账卡\折应用于个人使用卡或折办理的结算业务。
(2)对金额大于5万(不含5万)元的汇款,加急标志可选择普通、加急、特急。发起人要求的救灾、战备款项为特急支付,必须有主管授权;发起人要求的紧急款项需加急汇出的业务可选加急,需支付加急费用。系统自动选择汇路,对金额小于5万(含5万)的业务,如选择普通,则走小额支付系统,选择加急则走大额支付系统并需支付加急费用。原则上客户没有要求,小于5万(含5万)的业务,不可选加急。
(3)交易种类包括大额CMT100\101\102\103\105报文,小额00100\101\102\103\106\20001\20002\20005\30002。在选择交易种类CMT100\00100且凭证组合选择非“99-其他”时,任务将由碎片录入岗录入。选择其他交易种类或交易种类选择CMT100\00100,凭证组合选择“99-其他”,则提交的任务将不经碎片录入岗而由中心支付岗全单录入。原则上非全单录入的任务未经特殊许可不得走全单录入路径。如客户凭证填写超过规定的栏位的,可选择“99-其他”,由中心支付岗全单录入。
(4)如果存在实际付款人情况的,凭证组合必须选择99-其他。
(5)如果交易种类选择CMT101\00101委托收款,系统控制账号类型必须为232科目账号类型,即“行所号(6位)+50301+*******”,其中“行所号(6位)+50301”为固定数字,行所号固定为本所,柜员只能录入最后7位数。
(6)交易种类选择CMT101委托收款时,如果使用凭证组合“11-托收凭证+银行承兑汇票”,柜员需将托收凭证上付款人账号补填完整,收款人账号如为空需手工补填入一个“0”;如果托收凭证书写不清晰的,问题产生回退,柜员需手工填写特种转账借方凭证作为主凭证,并将托收凭证要素补充完整后,选择“0811-特种转账借方凭证+托收凭证+银行承兑汇票”,
(7)因各地的支票种类代码不一致,分行需要向总行申请进行支票的票据种类维护,录入时选择本分行的支票代码。
(8)在录入界面中凭证号码和票据号码的阿拉伯数字必须全部录入,包括数字段前边的零,如凭证组合为支票+进账单,票据前缀需要录入(上排数字)
(9)网点柜员岗发起贷记往账时,在录入日期应区分业务种类,CMT100或00100时录入的为主凭证日期;CMT101或00101时录入特种转账凭证或托收凭证日期。
(10)手续费如果手工收取,需选择不联动收费;选择单笔收取时,汇兑手续费和通存通兑手续费将从账户中自动扣收。
(11)由于同城和异地结算收费标准不一致,柜员在选择汇出路径时应正确区分同城或异地业务。
(12)未经批准许可的账户,不得使用绿通道流程。
3、主管授权
(1)付款人账户为不验印不验密的业务均需网点主管刷卡授权,密码包括对公账户支付密码,个人账户卡、折密码。
(2)录入往账金额超过规定限额要求主管刷卡,授权金额由各分行按照行内的相关规章制度申请设定。
(3)对于绿通道业务,主管要严格审核,刷卡授权通过。
(4)对于重复业务,主管要严格审核,刷卡授权通过。重复业务判断条件包括:行所号、付款账号、金额、票据号码(转账卡/折业务无)、汇出路径、日期。
4、柜员业务提交注意事项
(1).平台于每个工作日8:30开启。开启前网点上传的业务由系统自动挂起,平台开启后,系统自动将任务释放。
(2)平台截止受理网点上传业务时间:暂定为大额往账业务16:40,小额往账业务17:10。平台截止后网点提交的往账业务由系统自动做挂起处理,留待下一工作日平台开启后处理。
(3)对公账号发起的贷记往帐提交后,系统只做资金圈存,待总行录入完毕提交后,才扣账。个人卡折发起的贷记往帐业务,系统先将客户账扣入23202内部户,待总行录入完毕提交后,系统扣23202内部户资金。
(4)业务录入扫描完成后必须做资料查询,认真核对客户名称与汇款凭证上付款人名称、账号是否一致,对于不符的,不得提交。
(5)柜员点击“验印”后,系统返回预留印鉴枚数,柜员必须审核客户提交凭证的印鉴数目是否相符。
(6)业务提交后如户况不正常或账号被锁,系统不允许提交,柜员需要对账户情况进行检查。
(7)业务提交后汇款金额和手续费即被圈存,无论人为或系统原因造成圈存被解,导致扣账失败,可以利用任务终止工具终止任务;对于授信类业务以及部分生产故障引起的异常,均需提申请单到总行运营管理部审批后至总行信息技术部终止任务。
5、柜员业务提交后跟踪及处理
(1)业务成功提交后,在凭证的客户联加盖“凭证受理章”,返回客户;客户如需加盖“转讫章”的,须确认该笔任务已扣客户账后,才能加盖。内部凭证需在确认已记账的情况下才可加盖转讫章。
(2)手续费凭证必须在业务流程结束,已扣客户账后,才能在“公共交易-报表打印-收费凭证打印”菜单中打印。
(3)业务成功提交后,在凭证上签章确认,并主凭证上在主凭证背面打印任务号、金额以备查,并关注屏幕右下方的“柜面终端系统消息工具”提示的业务异常信息及回退任务池,如果是因我行内部原因引起,柜员可以补扫描相关附件重新提交,或对任务联动撤消后重新发起;如果是因为客户原因造成,需及时联系客户处理。
(4)任务提交后,网点如发现有误需撤销任务的,可做“联动撤销”处理,系统控制只有尚未记账成功的任务才可执行此操作。
(5)柜员对未处理完成的业务,必须先“联动撤销”后,方可重新发起。严禁在旧系统手工解冻后发起业务。

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