如何在word中添加会自动更新的目录
如何在word中添加会自动更新的目录
用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表，而且它还具有超级链接功能，阅读查内容时很方便，只要按住［Ctrl］点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，如果觉得按［Ctrl］键太麻烦，只需依次单击［工具］→［选项］→［编辑］，到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转。(以上操作在Word2000/XP中均能实现，区别只有一点点：在Word2000中制作的目录，无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。)更重要的是自动生成的目录便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，可能增加或删减内容，倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情，一不小心就会出错。如果是自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!
想插入目录时，若直接单击【插入】→【引用】→【索引和目录】→【目录】→【确定】时则会以黑体字提示“错误！未到目录项”。那么何谓“目录项头文字d第六部”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
写完一篇文章后，鼠标左键单击准备创建为目录的1级标题、2级标题、3级标题等，从格式—
段落—缩进和间距—大纲级别里分别选择1级、2级、3级等将其定义为1级标题、2级标题、3级标题。可以先将所有1级标题定义完后再定义2级标题、3级标题。
定义完第一个1级标题后可以设置该1级标题的格式，方法是：单击格式—显示格式—在word界面右侧的显示格式下面到—段落—段落样式—标题1，
例如：鼠标左键单击段落样式—出现样式界面—鼠标右键单击—修改—出现修改样式界面—此时可以对标题1的格式进行修改。标题1的格式修改完成后可以用—格式刷—将所有打算设置为1级标题的项目设置为相同格式的1文章出轨了么级标题。2级标题等的设置方法一样。
各级标题设置好后，即可以创建目录了。
世界童装品牌排行榜利用题注建立图表及附件目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表及附件目录，方法如下：
（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。
（轮椅品牌排行榜前十名3）“选中【样式】复选框”见下图，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。一般表的标签是【Legende table】；图的标签是【Legende figure】，附件的标签是【Appendix】见下图：还可以对图标及附件标签格式进行修改，点击【样式】中的【修改】按钮即可进行修改。
把光标定位到打算插入目录的地方，执行菜单命令【插入】→新房备案查询【引用】→【索引和目录】，打开【目录】对话框，进行设置(特别注意设置【显示级别】，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5) →【确定】，文章的目录自动生成完成。
当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点右键，选【更新域】 →【只更新页码】或【更新整个目录】→【确定】。就OK了。
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