7个做账基本步骤,新⼿会计秒懂!
1、给原始凭证分类
⾸先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎⼊账⼿续。
纤的拼音是什么你们看到这些原始凭证后⾯的签字,实际就是报销⼿续,这张票据最初拿到的⼈就是经⼿⼈,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的⽇期、经济业务内容、数量、单位、⾦额等要素是否完备;
2)⼤⼩写⾦额是否⼀致,与剪⼝处是否相符;
佟大为佟丽娅电视剧3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关⼈员的签名。
我们开发票的时候也要注意这些,⾦额前要加⼈民币符号“¥”封住。
如果⼀次报销的票据太多,⽐如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和⼿续费,邮电⼿续费,
定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等⼩型零散的发票,必须使⽤粘贴单。
会计要复核经⼿⼈填报的⾦额是否正确、票据是否合格,记着:不许⽤⽩条⼦⼊账。
2、编制记账凭证
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。
我们拿到⼀张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。如何淘宝网开店
先写⽇期,再写摘要,写上科⽬,写上⾦额,附凭证有⼏张原始凭证,就填⼏张。
水中花谭咏麟记账凭证编写完毕,还要进⾏审核,因为都是⾃⼰做的,⼀不留神可能就出错。
3、登记会计账簿
凭证审核⽆误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科⽬,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现⾦吧,就登记到现⾦账上。
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账簿中只有现⾦和银⾏存款⽇记账要做到⽇清⽉结,现⾦账的余额要和库存也就是保险柜中的现⾦数⽬核对,银⾏账的余额要和银⾏对账单定期核对,其他的明细账是每个⽉结⼀次就⾏了。
记账时和做凭证⼀样,字体要⼯整,要让别⼈也能认出来,数字⾦额要斜着写,写在格的⼆分之⼀处,⼀是好看,⼆是为了改错留有余地。
我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。
4、记账凭证汇总
就是把记账凭证的科⽬和⾦额汇集到⼀起,我⼀般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进⾏⼀次汇总。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科⽬做丁字账,⼀个科⽬⼀个科⽬的抄写,最后合计,看借⽅总合计数是否等于贷⽅总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。
你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷⽅写反了,⼀查就出来了,所以做会计的⼀定要细⼼,会省很多⿇烦。
5、登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借⽅、贷⽅各⾃记⼀⾏,⽽总账是借贷⽅在⼀⾏上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。
如果业务量⼩,⼀个⽉汇总⼀次,登记⼀次总账就可以,这些都看具体的情况。
顺便说⼀下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。
总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的⼀级科⽬,⽽明细账除了⼀级科⽬,还有⼆级科⽬,⽐如固定资产⼀级科⽬,固定资产的项⽬就是它的⼆级科⽬。还有费⽤帐、低值易耗品账、应交税⾦账等等。
到了⽉末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。
造成的差错可能是记错借贷⽅了,或者记错科⽬了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能到,这⼀点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的⽼⼤夫,看⼀眼病⼈,⼤概就知道哪⼉不对劲。
6、对账结账
生猪的价格记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在⽤财务软件的,这个可以保证,但是⼿⼯记账,就不⼀定了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把⼀段时间内本期的发⽣额合计和余额,然后将余额结转下期或者转⼊新账。
7、编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
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