Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法
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Word⽂档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四⼤类的11个⽂档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。qq怎么查看特别关心我的人
  以 Microsoft Word ⽂件格式保存⽂档
  保存⽂档后,更改丢失
  ·我在络上打开⽂档对于存储在络服务器上的⽂档,如果您单击“⽂件”菜单上的“退出”命令来保存⽂档,则您已将⽂档的副本保存到了硬盘上,⽽并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过络打开该⽂档时,将⽆法看到更改。若要避免将⽂档的修改保存到⼀个单独的⽂档副本中,应在退出 Word 前使⽤“⽂件”菜单上的“保存”命令保存更改。
  ·我使⽤“⾃动恢复”功能保存更改,但在恢复⽂件中⽆法看到更改当 Word 意外关闭时,“⾃动恢复”可能尚未将更改保存到恢复⽂件中。恢复⽂件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复⽂件的频率。例如,如果每 15 分钟保存⼀次恢复⽂件,那么在发⽣断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的⼯作。若要改变“⾃动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“⼯具”菜单上
的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输⼊所需的数字。
  试图保存⽂档时,得到⽂件太⼤的提⽰信息
  ·如果⽂档太⼤⽽⽆法保存,可将其拆分为⼏个⼩部分。请将部分⽂档剪切下来,将其粘贴到新⽂档中,然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些⽂件,请使⽤ INCLUDETEXT 域连接⽂档。 ·将⽂档转换为主控⽂档,然后将其组成部分保存为单独的⼦⽂档。
  试图保存对⽂档的更改时,得到⽂档为只读的信息
  您⽆法更改只读⽂档。若要保存更改,必须⽤⼀个新⽂件名保存该⽂档。如果将⽂档保存到新的⽂件夹或其他⽂件夹,也可以使⽤相同的⽂件名。
  以其他⽂件格式保存⽂档
  “保存类型”框中未显⽰保存⽂档所需的⽂件格式
  ·请确认 Microsoft Word 提供了您需要的⽂件格式。 ·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的⽂件格式,则可以安装所需的转换器。
  以 RTF 格式保存⽂档时,位图图标丢失
  如果将位图作为链接⽂件插⼊到 Word ⽂档中并显⽰为图标,然后以 RTF 格式保存⽂档,则会显⽰位图⽽不是图标。若要确认位图在⽂档的 RTF 版本中显⽰为图标,请选中“显⽰为图标”复选框并清除“
链接到⽂件”复选框(单击“插⼊”菜单中的“对象”命令,然后单击“由⽂件创建”选项卡可看到这两个复选框)。
  ⽤“⾃动恢复”功能恢复尚未保存的更改
  丢失⽂档前打开了“⾃动恢复”功能,但是⽆法保存或打开恢复⽂件
  ·启动 Word。 ·单击“打开”。 ·到包含恢复⽂件的⽂件夹(通常 “Documents and Settings\⽤户名\Application
Data\Microsoft\Word” ⽂件夹)。 ·在“⽂件类型”框中,单击“所有⽂件”。
  每个恢复⽂件都命名为“‘⾃动恢复’保存⽂件名”,并以 .asd 作为其扩展名。
  ·打开恢复⽂件。 ·单击“保存”按钮。 ·在“⽂件名”框中键⼊或选择现有⽂档的⽂件名。 ·当提⽰信息询问是否覆盖现有⽂档时,请单击“是”按钮。
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  退出 Word 时,任何未保存的恢复⽂件都将被删除。
  提⽰
  使⽤“⽂件搜索”对话框可以快速到⾃动恢复的⽂档(单击“打开”对话框中的“⼯具”菜单,然后单击“查”命令可显⽰该对话框)。使⽤“⽂件名”属性,然后在“值”框中键⼊“‘AutoRecovery’*.*”。火炬之光2 局域网联机
  恢复⽂件中未包含所做的更改
  恢复⽂件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复⽂件的频率。例如,如果每 15 分钟保存⼀次恢复⽂件,在发⽣断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的⼯作。若要改变“⾃动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“⼯具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输⼊所需的数字。
  我使⽤“⾃动恢复”功能,但⽆法到恢复⽂件
·可能需要⾃⼰打开恢复⽂件打开“⾃动恢复”功能后,在发⽣断电或类似问题后重新启动 Word 时,通常 Word 会打开恢复⽂件。如果由于某种原因 Word 未打开恢复⽂件,您可以⾃⼰打开⽂件。默认情况下,恢复⽂件位于“Documents and Settings\⽤户名\Application Data\Microsoft\Word” ⽂件夹。如果曾经更改保存恢复⽂件的位置,请单击“⼯具”菜单上的“选项”命令,然后在“⽂件位置”选项卡上查看新的保存位置。
  ·Word 可能尚未创建恢复⽂件默认情况下,打开⽂档后 10 分钟创建恢复⽂件。如果在创建恢复⽂件以前 Word 或计算机便停⽌了响应,则⽆法⾃动恢复您所做的更改。若要使“⾃动恢复”功能更频繁地保存更改,可改变保存恢复⽂件的时间间隔。
  ·可能在未进⾏保存的情况下关闭了恢复⽂件如果未进⾏保存就关闭恢复⽂件,恢复⽂件将被删除。恢复⽂件关闭后便⽆法恢复未保存的更改。
  ·可能删除了恢复⽂件恢复⽂件的扩展名为“.asd”。如果删除了恢复⽂件,则⽆法⾃动恢复您所做的更改。
  ·⽂档可能是主控⽂档 Word 可以为单独的⼦⽂档创建恢复⽂件,但⽆法为主控⽂档创建恢复⽂件。企业所有制性质
  ·是否正在使⽤“Visual Basic 编辑器”修改宏? “⾃动恢复”功能只为在当前会话期间修改的⽂档创建恢复⽂件。如果在 Word 中打开⽂档后,只在“Visual Basic 编辑器”中进⾏更改,则 Word 不会认为该⽂档发⽣了更改。若要使 Word 创建的恢复⽂件包含在“Visual Basic 编辑器”中对宏所做的更改,请对 Word ⽂档本⾝进⾏某些更改(例如,添加⼀个换⾏符,再将其删除)。
  命名⽂档
  保存⽂档时,⽂件名中增加了⼀个额外的扩展名
  保存⽂档时,如果所⽤的⽂件扩展名不同于该⽂件类型的默认扩展名,则 Word 会将默认的扩展名加在所⽤的⽂件名之后。例如,⼀个 Word ⽂档的⽂件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存⽂档时使⽤不同于该⽂件类型默认扩展名的其他扩展名,则必须将整个⽂件名⽤引号括起来,例如“Buget.abc”。
  已保存⽂件的⽂件名中包含两个句号
  ⽤以句号结尾的⽂件名(例如“Sales.”)保存⽂档时,Word 会在该⽂件名后添加⼀个句号和默认的⽂件扩展名。例如,⼀篇Word ⽂档的⽂件名可能显⽰为“Sales..doc”。若要使⽤某⽂件类型的默认扩展名保存⽂档,请不要在⽂件名后⾯键⼊句号。保存⽂件时系统会⾃动添加句号。
  扩展名对于标识⽂件类型并确定⽤哪个程序打开该⽂件是必不可少的。
  保存⽂档时,出现“重名”错误
  Microsoft Word 可能正在执⾏⾃动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“⼯具”菜单上,“选项”对话框中的“保存”选项卡上),并在 Word 执⾏⾃动后台保存时试图保存⼀个长⽂档,Word 会在两种保存操作中使⽤相同的⽂件名。完成后台保存后,再保存⽂档。(当 Word 进⾏⾃动后台保存时,状态栏上会出现⼀个脉动的磁盘图标)troubleisafriend歌词

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