CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
(GB/T17678.1—1999)
发布时间:2008-09-08 信息来源:深圳市档案局 【内容纠错】
第一部分:电子文件归档与档案管理
1 范围
本标准规定了 CAD 生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储 CAD 产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围,但可参照本标准中的规定。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所
示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB / T 7408 — 1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法( eqvISO 8601 : 1988 )
GB / T 8566 — 1995 信息技术 软件生存期过程
GB / T 8567 — 1988 计算机软件产品开发文件编制指南
健康饮食演讲稿六年级 GB / T 9385 — 1988 计算机软件需求说明编制指南
GB / T 9386 — 1988 计算机软件测试文件编制规范
GB / T 17678.2 — 1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织结构
GB / T 17679 — 1999 CAD 电子文件光盘存储归档一致性测试
GB / T 17825.1 — 1999 CAD 文件管理 总则
GB / T 17825.2 — 1999 CAD 文件管理 基本格式
GB / T 17825.3 — 1999 CAD 文件管理 编号原则
GB / T 17825.4 — 1999 CAD 文件管理 编制规则
GB / T 17825.5 — 1999 CAD 文件管理 基本程序
GB / T 17825.6 一 1999 CAD 文件管理 更改规则
GB / T 17825.7 — 1999 CAD 文件管理 签属规则
GB / T 17825.8 — 1999 CAD 文件管理 标准化审查
GB / T 17825.9 — 1999 CAD 文件管理 完整性
GB / T 17825.10 — 1999 CAD 文件管理 存储与维护
3 定义
本标准采用下列定义:
3.1 电子文件 electronic records
能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。
金鹰女神2016 3.2 CAD 电子文件 CAD electronic records
由 CAD 系统产生的电子文件。
3.3 电子档案 electronic archives
具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
4 总则
4.1 CAD 电子文件的收集、积累、整理和归档,由 CAD 技术总负责人负责,文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下,都应指定专人管理。
4.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则,电子档案由档案部门归口管理。
4.3 为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用,在档案部门应建立“ CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。
怎样煮大块牛肉 4.4 CAD 电子文件的归档应包括为生成 CAD 电子文件而开发的软件产品和软件说明,以保证电子档案的完整性。
4.5 对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理,以保证电子档案质量。
4.6 电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态(含更改后的状态)、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。
4.7 归档的 CAD 电子文件格式应符合 GB / T 17825.1 ~ 17825.10 中 CAD 文件管理的各项规定。
5 CAD 电子文件的收集积累六一儿童节发朋友圈的文案
淘宝活动时间表2022 5.1 收集范围
在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用 CAD 技术形成的电子文件及其支持软猪肚子怎么洗才干净
件,应及时按归档范围收集积累,其范围及类型如下:
5.1.1 图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件;
5.1.2 图形文件:由 CAD 系统生成的二维、三维图形文件;
5.1.3 数据文件:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。
5.1.4 文本文件:一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件,以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。
5.1.5 计算机程序(命令文件):计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序。
5.1.6 配套纸质文件:包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。
5.2 收集积累要求
5.2.1 电子文件应由文件形成单位负责收集积累,从申请立项开始,并指定专人负责。档案部门负责监督和指导。
5.2.2 收集积累自行设计的软件,应包括软件产品和软件说明;通用软件应有软、硬件平台说明。
5.2.3 电子文件在收集积累过程中,要及时登记。对于需要多年才能完成的项目,要分段积累、归档。电子文件积累登记表格式见附录 A 中表 A1 、表 A2 。
5.2.4 电子文件的更改单应收集积累、登记,并应在检索系统中体现出更改情况。登记表格式见附录 A 中表 A3 。
5.2.5 积累过程中电子文件的更改,由设计者实施,更改后的电子文件必须与当时的产品状态一致。
5.2.6 积累过程中,应采取备份制,防止出现差错。
5.2.7 在积累过程中,电子文件可存储在磁盘上,其积累、整理方法见 6.1 。
5.2.8 积累多年才能归档的软盘,应一年拷贝一次,磁带应一年倒带一次。
6 CAD 电子文件的整理、鉴定与归档
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论