人事部管理制度(九大模块)
人事部管理制度(九大模块)
一、目的:为明确公司人事管理权限和流程,促进基础人事管理工作程序化、规范化、制度化,提升管理效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围:全体员工。
三、人事管理制度内容:包括组织架构管理、定岗定编管理、职位说明书管理、异动管理、离职管理、退休管理、劳动合同管理、档案管理、职工体检管理等。
四、组织架构管理
4.1组织架构设计、调整原则
4.1.1遵循“组织追随战略”的原则,组织架构必须以公司的战略为指导,进行设计和完善。
4.1.2组织架构设计需要充分了解企业业务和管理工作内容,对各层级、各职能部门职责界定清晰,避免出现管理混乱、相互扯皮的现象。
4.1.3对各部门职能进行合理分解,确定具体职位名称、职责、岗位要求和工作内容,应当体现不相容职务相互分离的要求,不相容职务包括:可行性研究和决策审批,决策审批与执行,执行与监督检查等。
4.1.4要考虑着眼于公司现在,又要着眼于公司发展,按照各部门职责范围划定岗位,而不因人设岗,岗位和人应该是设置和配置关系,不能颠倒。
4.1.5组织内部机构设置和运行中存在职能交叉或重叠或运行效率低下时,应及时解决调整。
4.2组织架构调整流程
4.2.1由人事部联合各部门对组织架构进行全面评估,评估内容包括:对现组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企业内部主导业务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求等内容。
4.2.2人事部结合公司战略需要、评估效果、征集管理意见等内容,重点从内部机构设置的合理性和运营的高效性等方面编写《组织架构调整方案》,并提交总经理审核,董事
4.2.3人事部根据批准后的《组织架构调整方案》重新梳理主导业务流程,合理设置职能部门及关键职能模块等,确定各部门及岗位编制,最终形成新的《公司组织架构图》提交总经理审核,董事会批准。
4.2.4各部门负责人应根据批准后的《公司组织结构图》,按照组织架构图设计流程进行开展工作,完成设置部门岗位名称、职责工作,并将最新的《职位说明书》备案至人事部。
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五、定岗定编管理
5.1公司实行定编、定岗、定员管理,在保证经营有效运行的前提下控制人工成本。
5.2各主管副总经理结合部门业务内容及流程提出定编建议,人事部进行把关审核,经总经理审核后,董事长批准。
5.3增编审批:由用人部门钉钉提交《增编申请》流程,并附《职位说明书》,人事部审核、总经理会签、董事长批准。
5.4管理岗位分为:高层、中层、基层。
高层为总经理、副总经理、总监;中层为各部门及项目部经理、副经理;基层为主管、专员。
冒险岛飞行骑宠生产岗位分为:项目主管、班组长、安全员、技术员、工作负责人、员工
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六、职位说明书管理
6.1公司下属各单位应配合人力资源部,认真做好本单位各岗位工作分析,编制各岗位《职位说明书》,作为公司员工聘用、管理、培训、绩效考评的依据。
6.2部门职责审批流程:各部负责人拟制,各主管副总经理审核,人事部、总经理会签,董事长批准。
6.3职位说明书审批流程
6.3.1公司高层:由人事部组织拟制,办公会审核,董事长批准。
6.3.2公司各部负责人:由部门负责人拟制,主管副总经理审核,人事部会签,总经理
广东学院排名6.3.3部门一般人员:由岗位所在人员拟制,部门负责人审核,人事部会签,主管副总经理批准。
七、异动管理
7.1晋升
7.1.1内部竞聘:公司将按员工的工作业绩、岗位能力素质要求的符合程度、在公司服务的年限及岗位空缺情况在内部组织竞聘活动,公开纳贤,给优秀员工晋升机会。
7.1.2部门提拔:员工转正后,工作认真努力,在出现岗位空缺时,部门负责人向人事部提名晋升,并提交《员工晋升申请表》。
7.1.3晋升审批权限
7.1.3.1副总经理、总经理等高管职位的晋升由董事长批准。
7.1.3.2中层干部的晋升由其主管领导提报,人事部审核并呈报董事长核定批准。
7.1.3.3普通员工的晋升由部门负责人提报,人事部审核并呈报公司总经理核定批准。
7.1.4 晋升注意事项
7.1.4.1如员工收到严重警告及处分,一年之内无晋升资格。
7.1.4.2员工晋升后,第一个月为试岗期,试岗期考评不合格,公司将酌情安排工作,试岗期间薪资保持原待遇不变。
7.2降职:员工在职期间,若不能胜任岗位工作或违反有关纪律,公司可做出降级降职处理,薪资福利按照降职后的岗位做出相应调整。
7.3内部调岗:部门/项目部内部员工发生岗位变动,由项目财务提交《内部调动申请单》,经项目/部门经理初审、人事部经理经理复审、总经理批准后执行。其中薪资发生变化的,需同步提交调薪申请流程。
7.4调动
7.4.1管理人员调动(职能部门、项目经理、项目财务)由员工本人提交调动申请,项目部主管及以下调动由调入项目部财务代提交调动申请。
7.4.2调动审批流程
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7.4.2.1项目部主管及以下人员:调入项目部财务发起流程→调出、调入项目经理审核→生产部经理审批
7.4.2.2职能部门主管及以下人员:员工本人发起流程→调出、调入部门经理审核→人事部经理审核→总经理批准
7.4.2.3部门、项目部副经理及以上人员、项目财务:员工本人发起流程→调出、调入部门主管副总经理审核→人事部经理审核→总经理会签→董事长批准→人事部下发任命
7.4.2.4涉及项目财务调动的,需财务二部经理会签,涉及项目部调动的需生产部经理会签。
7.4.3调动工资及社保手续
7.4.3.1调动时,由调入项目部核算发放工资,并在当月31日前出具《员工调动工资成本分割单》,经双方项目部经理签字确认后,交人事部薪酬专员备案。由薪酬专员统一汇总后转财务部门做成本分割。
7.4.3.2发生调动的员工,社保关系按照社保代理机构参保时间要求,由调入项目部办理社保转移。
7.4.4调动注意事项
7.4.4.1调动申请批准后,调出部门、项目部应及时安排交接。调动申请未被批准,被调人员不得擅自调动。
7.4.4.2全集团任一单位因违规违纪被通报从而解除劳动合同的员工,列入公司黑名单,其他公司/项目部一年内不得录用。
7.4.4.3员工调动时需填写《工作交接表》,并添加至钉钉审批流程附件。对不按规定填写《工作交接表》的员工,人事部暂缓调动员工当月薪资,待完成交接后再进行工资发放。
7.4.4.4业务经办人、管理者对其任期内经办的业务、所负管理责任“终身”负责,即使后续转岗、职务变动,只要后续出现问题或经审计发现问题的,公司将按此原则追溯相
关责任。
7.5借调
7.5.1借调是指公司项目部、部门之间因工作需要须借调其他项目部、部门人员支援工作的形式。借调时间最长为2个月,超过2个月的为正式调动。
7.5.2借调期间,由申请借调方填写《员工借调申请单》,经双方项目部、部门经理签批、被借调人签字后,提交钉钉审批流程,具体为:申请借调方发起流程→人事专员审核→人事部经理审核→总经理批准。
7.5.3被借调人从出发之时开始,即计入被支持项目部的考勤。借调期间的路费、餐费等费用由被支持方承担。被借调人借调期间给予50元/天的帮扶补贴,借调期间的工资、帮扶补贴由借调方核算发放,但由被支持方承担成本。要求在当月31日前借调方出具《员工借调工资成本分割单》,经借调双方项目经理签字后备案至人事部薪酬专员并转财务部门做成本分割。
八、离职管理
8.1 辞职
8.1.1 辞职是指在合同期内,由员工提出提前解除劳动合同的行为。
8.1.2试用期内公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同,但需提前三天通知对方。转正后员工辞职须提前一个月提交《离职申请》,公司总经理特别批示的人员不受此限。否则,以30天为
基数,每早走一天,参照该辞职员工工资标准和早走天数,计算其给公司造成的经济损失。
8.1.3辞职流程
8.1.3.1员工离岗前须事先考虑清楚,向部门领导汇报思想后,仍决定辞职的,项目部人员向项目部财务领取《离职申请》,交由直接领导、项目经理签字并由项目财务代提交钉钉离职申请流程;职能部门离职的向人事部领取《离职申请》交由部门负责人、主管副总经理签字并提交钉钉离职申请流程。
8.1.3.2项目部员工离职当天,员工须向项目部财务领取《项目部离职审批单》、《项
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