excel操作题型
Excel操作题型
1、 创建表格和录入数据
1)创建表格
新建一个excel文档,excel的扩展名为.xls
发放工资会计分录
excel窗口中管理的文档称为工作簿,一个工作薄默认有3个工作表,最多可包含255个工作表。农行银行卡余额查询
有些幸福2)录入数据
①选定一个单元格,可直接输入数据。
输入文字数据时,默认为左对齐方式。
输入数字数据时,默认以右对齐方式。
②按“ctrl+;”可快速输入日期,按“擎天萱颜ctrl+shift+;”可快速输入当前时间。
③将某文本文件(.txt)中的数据转换成工作表中的数据
  “数据”菜单——导入外部数据——导入数据——文件类型选择“文本文件”
3)工作表
①行、列、单元格(一列代表一个字段,一行代表一个记录)
——123456……
——ABCDEF……
单元格——A1G7H4……
②工作表插入、删除、移动、重命名
操作步骤:sheet1——右击——插入、删除、移动、重命名
③调整列宽、行高
          格式————行高——最合适的行高
                  ——列宽——最合适的列宽
2、函数的应用
fx——求和函数——sum()
      求平均数——average()
      求最大值、最小值——max()min()
——自动求和函数
3、 数据的筛选和排序
1)数据的筛选:
首先在有内容的单元格内单击,然后数据——筛选——自动筛选——某一字段下拉菜单——自定义(与、或的使用)
数据筛选只显示符合筛选要求的行,其余的行隐藏。
2)数据的排序
  首先选中要排序的内容,然后数据——排序
    注意:最多可按三个关键字排序,升序/降序,有无标题行
4、 分类汇总
    分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法。
在进行分类汇总前,需先排序
    例:按“班级”将“总分”求和汇总
5、 表格数据的图形化
柱形图——擅长比较数据间的多少与大小关系
条形图——擅长比较数据间的多少与大小关系
折线图——显示随时间或类别而变化的趋势线
饼形图缘分五月原唱——显示每一数值相对于总数值的大小(数据间的比例分配)
子图表类型:举例(簇状柱形图、堆积柱形图、三维簇状柱形图……)
操作步骤:先选择要转化的数据,插入——图表
可调整图表的大小、位置、复制、删除等
注意:(1)源数据的变化会引起图表的相应变化
    2)如何移动图表
    3)对图标进行修改
①改变图表标题(右击图表——图表选项)
②显示图例的位置(右击图表——图表选项)
③改变图表类型(右击图表——图表类型)
④为图表加边框和背景(右击图表——图表区格式)
6、 表格的格式设置
1)单元格格式(数字格式、字体、内部和外部边框、对齐方式……)
    操作步骤:先选定——“格式”菜单——“单元格”命令
2)单元格内容合并及居中
    操作步骤:先选定——“格式”菜单——“单元格”命令——“对齐”选项卡——“合并单元格”
3)自动套用格式
    操作步骤:先选定——“格式”菜单——“自动套用格式”命令
4)条件格式
举例:将数学成绩小于60分的用红字体标出,大于星座是看阳历还是阴历90分的用蓝字体标出
首先选中一个字段,然后点击格式——条件格式
                        (有多种选择的时候,点击“添加”)

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