OFFICE基础知识
常用办公软件模板的扩展名
WORD模板文件的扩展名是dot
WORD默认文档模板的文件名是Normal.dot
PPT模板文件的扩展名是pot
EXCEL模板文件的扩展名是xlt
各应用程序的默认扩展名:
txt(记事本)、rtf(写字板)、docWord)、xlsexcel)、
pptpowerpoint)、wav(录音机)、htmlhtm(网页默认)、
psdPhotoshop)、bmp(位图)、flaFlash,导出的影片格式为swf
WORD
1. Wod模板文件的扩展名是_  DOT____。
2. 在Word中,默认文档模板的文件名是____NORMAL.DOT  _。
(注意仔细阅读题目中的关键文字)
3. Word 中要将文档的扩展名取为TXT,应在另存为对话框的保存类型中选择__纯文本_
4. Word中,有关表格的叙述,以下说法正确的是__文本和表可以互相转化____
5. Word中,执行编辑菜单中的粘贴命令后__剪贴板中的内容不变__
6. Word中,按“__Tab_______”键可将光标移到下一个制表位上。
7. 在Word中,单击“___编辑___”菜单中的“Office 剪贴板”命令,可以打开剪贴板任务窗格。(在菜单中可到)
8. 在Word文件的存盘操作中,“另存为”是指______。
A. 退出编辑,但不退出Word,并只能以原文件名保存在原来位置
B. 退出编辑,退出Word,并只能以原文件名保存在原来位置
C. 不退出编辑,只能以原文件名保存在原来位置
D. 不退出编辑,可以以原文件名保存在原来位置,也可以改变文件名或保存在其它位置
9. 在Word编辑状态下,段落缩进方式左右边界调整等操作,最直观、快速的方法是利用______。(可能出现在填空题中,标尺作用:段落缩进、边界调整)
A. 菜单栏
B. 常用工具栏
C. 格式工具栏
D. 标尺
10. 在Word的默认状态下,最快捷地打开最近使用过文档的方法是______。
A. 选择工具栏上“打开”按钮
B. 选择“文件”菜单的“打开”命令
C. 选择“文件”菜单底部文件列表中的文件
太多的借口太多的理由D. 选择“窗口”菜单底部文件列表中的文件
另一种问法:Word的默认状态下,最快捷地打开最近使用过文档的方法是__选择“文件”菜单底部文件列表中的文件________
11. 在Word中,要想在插入点处设置一个分页符,应当使用“插入”菜单中的_____命令。(可在菜单操作中得到答案)
A.“分隔符”
B.“页码”
C.“符号”
D.“对象”
12. 关于Word中多文档窗口操作说法,正确的是_____。
A. Word的文档窗口可以拆分为两个并排的文档窗口
B. Word允许同时打开多个文档进行编辑,每个文档有一个文档窗口
C. 多个文档编辑工作结束后,不能一个一个地存盘或关闭文档窗口
D. 多文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作
Excel
1. Excel中,如果用$D7来引用工作表D列第7行的单元格,称为对单元格的__混合引用____
$D$7—绝对引用、D7---相对引用、$D7D$7---混合引用,三种单元格的引用方式)
2. Excel中表示对单元格内容绝对引用时在行号和列名前应该加上__$____字符。
3. Excel中,字符串连接运算符是___ & ______&文本运算符、+—*\算术运算符、><=
比较运算符)
4. Excel 中已输入的数据清单含有字段:编号、姓名和工资,若希望只显示最高工资前5名的职工信息,可以使用___筛选____功能。
(通过数据筛选,可以从大量数据清单中提取一些指定信息,隐藏其他记录,便于观察)
5. 如果Excel某单元格中的数值显示为###.###,这表示__列宽不够__
6. Excel中,要求在使用分类汇总之前,先对关键字段进行__排序__
(先排序、再分类、后汇总)
7. 在Excel中,对数据表进行排序时,在“排序”对话框中最多能够指定的排序关键字为___3__个。(主关键字、次关键字、第三关键字)
8. 在Excel中,假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”,若把该公式复制到E4单元格中,则E4单元格中保存的公式为______。(可在操作中得到答案、相对引用)
A.=B3+C3
B.=C3+D3
C.=B4+C4
D.=C4+D4
9. 假定单元格D1中保存的公式为“=B2+$C$3”,若把它移动到E1中,则E1中的公式将变为______。(可在操作中得到答案、相对引用、绝对引用)
A. =B2+C3
B. =C3+D4
C. =C2+$C$4
D. =C2+$C$3
10. 在Excel中,单元格区域“A1:B3”代表的单元格为_____。(可在操作中得到答案,
:是区域运算符,用来定义一个区域)
A.A1 A2 A3
B.B1 B2 B3
C.A1 A2 A3 B1 B2 B3
D.A1 B3
11. 9.在Excel的常规显示格式下中,用____表达式,绝不会使该单元格显示为0.5。
(公式的正确使用)
A.3/6
B.=3/6
C."3/6"
D.="3/6"
12. 10.在Excel中,不能用来求和的函数是______。(函数的正确使用)
A.AVERAGE
B.SUM
C.MAX
D.COUNT
13. 在Excel中,要删除选定单元格中的批注,可以_____。(可能出现在填空题中)
A.按DEL键
B.用“编辑”菜单中的“删除”命令
C.用“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“批注”命令
D.用“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“内容”命令
14. 在Excel中,有三种单元格的引用方式,它们是___。
A.相对引用
B.绝对引用
C.混合引用
D.正反向引用
15. 在Excel中,如果用$F$8来引用工作表中的F8单元格内容,则称为_____引用。
A.绝对($F$8
B.相对F8
C.混合$F8F$8
D.单独
16. Excel中,利用数据的自动填充功能可以自动快速输入________。
A.任意文本
B.公式和函数给长辈拜年的祝福语
C.等差数列
D.自定义过的系列数据
17. 在Excel中,可使用_____填入一列等差数列(单元格内容为常数而不是公式)。
A.“插入”菜单命令
B.  填充柄
C.“工具”菜单命令
D.“替换”菜单命令
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PPT
1. PowerPoint演示文稿设计模板的默认扩展名是_ pot儿童电影大全 __命令。(文档是ppt)
2. 在PowerPoint运行时,按__ESC____键可以停止幻灯片的播放。
3. 在Powerpoint中,背景图片只要在_____视图中更改一次,就能作用于当前文件中的所有幻灯片。
A.标题母版
B.大纲
C.幻灯片母版
北京旅游景点D.幻灯片
(如果要改变幻灯片上的样式,只需要使用幻灯片母版修改一次即可。)
4. 在PowerPoint中,为在切换幻灯片时添加声音,可以使用 ______菜单的“幻灯片切换”命令。(可在菜单中得到答案)
A.编辑
B.工具
C.插入
D.幻灯片放映
5. 如果要在切换时“溶解”到下一张幻灯片,应使用“幻灯片放映”菜单中的_____命令。(可在菜单中得到答案)
A.动作设置
B.幻灯片切换
C.预设动画
D.自定义动画
6. 设置幻灯片中文本框内文字的项目符号可采用_____命令。
(可在菜单中得到答案)
A.“工具\拼音”
B.“插入\项目符号”qq情侣空间怎么取消
C.“格式\项目符号”
D.“插入\符号”
7. 如果要从第2张幻灯片跳转到第8张幻灯片,在PowerPoint中应使用______来实现。
A.超链接
B.动画方案
C.幻灯片切换
D.自定义动画
(在幻灯片中添加超链接,可以实现在放映时人为的控制幻灯片跳转到指定的某一幻灯片上或打开某个网址、某个文档)
8. 在PowerPoint中,设置超链接的目标对象可以是同一演示文稿中______。
A.某张幻灯片中的图片
B.某张幻灯片中的文本
C.某张幻灯片中的动画
D.某张幻灯片
9. 在PowerPoint中,下列关于幻灯片板式的描述,正确的是______。
A.幻灯片应用模板选定后还可以改变
B.幻灯片的大小(尺寸)能够调整
C.一篇演示文稿中只允许使用一种模板
D.一篇演示文稿中不同幻灯片的配方案可以不同

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