制作邀请函的步骤
制作邀请函的步骤
制作邀请函的步骤
  如何制作邀请函篇⼀
  要想谈下会议，邀请是关键：第⼀封情书——邀请函的要求与格式：
  1、有吸引⼒：
  邀请函(⼊场券)的内容⼀定要对接收者有吸引⼒，邀请函(⼊场券)就像是年青⼈谈恋爱时，发出的第⼀封情书，对于接收者必须要有很⼤的诱惑⼒，才可以抓住⼈的眼球，让我产⽣⼀种好奇的⼼理，想通过⼀定的形式了解，如果是平淡⽆奇的内容只能是浪费。
  2、有震撼⼒：
  抓住眼球只是第⼀步，接下来就是内容⼀定要对接收者产⽣震撼⼒，让其在内⼼深处产⽣强烈的欲望，才能进⼀步的激发他到现场去的好奇⼼和渴望，只有这样，才能起到聚⼈的⽬的。
  3、与众不同：
  这⾥要说的就是同其他⼈发的资料⼀定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让⼈感觉到有新意，想看⼀看究竟。
  4、有权威性：
  在邀请函(⼊场券)上⼀定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的⼚家⽐较多，所以开会⾄于很多⼈来说已经没有了绿⾕⼀开始时的吸引⼒，甚⾄于“到场者均有礼品赠送”也没有了多⼤的诱惑⼒，所以在举办单位上突出权威性是⼗分重要的。
  5、体现公益性：
  在接收对象收到邀请函(⼊场券)后，他的第⼀反应该是什么?肯定是推销产品的`，会有很多⼈这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做⼀个好的处理，就会起到更好⼀点的效果，所以，可以在这上⾯多想⼀想。
  登门送函：
  ⽬的：表⽰公司的诚意及优质的服务，展⽰公司的良好形象。
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  以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客⼼，倾听使顾客感到尊重，增进感情，⽤深厚的知识缩短与顾客的距离。
  作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运⽤⼼理战术，加强产品的⼝碑宣传，作好活动前的预热⼯作．
  进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。
  进门后，⼀定要真诚的赞美顾客本⼈或相关⽅⾯，如室内⼲净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶⼈的情操等，以便顾客产⽣好感。
  以聊天的⽅式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
  说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到⼀种“错觉”，你与他是同类型⼈，增进好感，以产⽣共振的效果。
  借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
  把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定⼀些题⽬，
届时安排其回答并巧妙引出发⾔。告知对⽅，机会难得突出其荣誉感。耐⼼、详细的为每⼀个顾客介绍⼀些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切⼊点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有⼀个透彻的了解。
  对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。对⼀些仍未下决⼼的顾客，千万不可勉强．此说明⽕候未到，可以先冷却⼀会⼉，然后沟通或当作⼀般顾客回访以便下次再邀请。
  送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、⼤⽅⾃然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家⾥未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗⼿间、使⽤家中电话、不准吸烟、喝⽔、就餐。
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  尽量邀约夫妇到会，加⼤⼒度沟通夫妇中有家庭地位的⼀⽅。
  详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
  将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本⼈的性格、准备推销⼏盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全⾯情况，以⽅便分桌。
  7、送邀请函的注意事项：
  在确定顾客参加后，详细记录地址、⾏⾛路线。与对⽅确定好送邀请函时间，送函⼈⼀定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建⽴详细个⼈档案，为联谊会作好准备。
  1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切⼊点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通⼀条龙服务。
  2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
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  3、被邀请者姓名⼀定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司等。
  4、要求请柬⼀定送到顾客家中，交⾄本⼈，以保证有前期的预热交流时间，前期⼯作是联谊会现场售货成功的⼀⼤半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
  邀请函制作及实例篇⼆
  实训说明
  制作邀请函，邀请函的⽤途⾮常⼴泛，⽣⽇聚会、结婚典礼、节⽇庆典等都需要使⽤。邀请函也可
以在商店购买，但⼤多设计⼤众化、简单、单⼀，我们可以利⽤WORD2003来制作⼀份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图⽚、边框、背景、⽂字⼏个部分。通过本次实训学习，主要掌握Word2003中图⽂混排和页⾯设置的相关知识。
  实训前的准备
  根据邀请函的主题，搜集相关的图⽚素材。
  实例操作步骤
  步骤⼀：确定邀请函的尺⼨
  1、单击菜单栏【⽂件】|【页⾯设置】命令，弹出如图1所⽰页⾯设置对话框。在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】⽂本框均设置为0.2厘⽶，⽅向设置为纵向。
  图 1 “页⾯设置”对话框
  2、单击【纸张】选项卡，进⾏邀请函尺⼨的设定，如图2所⽰，将【纸张⼤⼩】设置为【⾃定义⼤⼩】，设置【⾼度】和【宽度】分别为25厘⽶和16厘⽶。单击确定完成。
  图 2 设置“纸张⼤⼩”
  步骤⼆：纵观全局制作邀请函
  1、单击菜单栏【视图】|【显⽰⽐例】命令，弹出如图3所⽰对话框，选择75%显⽰⽐例，单击确定完成操作。（该显⽰⽐例可以根据具体的制作尺⼨来设定）
  图 3 设置⽂档显⽰⽐例
  2、设置邀请函的正反两⾯。当前页⾯作为邀请函的反⾯，按Ctrl+Enter键分页回车换⾏，⽣成第2个页⾯，作为邀请函的正⾯，如图4所⽰，调整之后看看是否满意，对后续的⼯作是否⽅便。
  图 4 邀请函正反⾯页⾯
  步骤三：邀请函艺术边框
  选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页⾯边框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）。
  步骤四：添加邀请函背景
  1、选择【格式】|【背景】|【其他颜⾊】命令，系统弹出【颜⾊】对话框，选取背景颜⾊。单击【确定】完成。
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  2、选择【插⼊】|【图⽚】|【来⾃⽂件】，选择已准备好的背景图⽚插⼊。选中图⽚，单击右键，选择【设置图⽚格式】选项，打开【设置图⽚格式】对话框，选择【版式】选项卡，在【环绕⽅式】中选择【浮于⽂字上⽅】，然后移动图⽚
  步骤五：添加装饰图⽚
  1、选择【插⼊】|【图⽚】|【来⾃⽂件】，选择已准备好的装饰图⽚插⼊。调整图⽚⼤⼩、位置、整体布局。
  2、插⼊邀请函图⽚，设置【⽂字环绕】为【浮于⽂字上⽅】，调整图⽚位置及⼤⼩。
  3、插⼊艺术字图⽚，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图⽚【⽂字环绕】为【浮于⽂字上⽅】，调整图⽚位置及⼤⼩。
  4、在邀请函封⾯的正⾯底部输⼊发出邀请的单位名称：浙江义乌⼯商学院，设置⽂字字体、字号、颜⾊等。本例为华纹云彩、常规、初号、⽩⾊。
  ⼩结
  利⽤WORD制作邀请函封⾯简单、⽅便，并且可以根据⾃⾝实际需要制作出个性⽐较鲜明的封
⾯，使观看者通过封⾯能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。
  本实例制作主要涵盖知识点有页⾯设置、图⽚的灵活运⽤和排版等，通过本实例学习，同学可以举⼀反三来制作其他类似⽂档封⾯。
  思考题
  1、如何修改纸张的页边距
  2、如何添加艺术型的边框
  3、如何设置图⽚的环绕⽅式为“嵌⼊型”
  邀请函的制作⽅法篇三
  1、⾸先在EXCEL⾥做出以”购书⼈姓名、书号、书名、单价、编号”为⾏标题的⼯作表，下⾯输⼊具体内容(假定5⾏)，保存，关闭。
  2、在排版好的WORD⽂档⾥，⼯具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显⽰邮件合并⼯具栏’-信函-下⼀步-使⽤当前模板-下⼀步选取收件⼈-浏览-选择刚保存的EXCEL⽂件-打开-确定-全选-确定。
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  3、光标插⼊在“购书⼈姓名：”右边，点邮件合并⼯具栏上的‘插⼊合并域“按钮-插⼊合并域对话框中的域⾥选’购书⼈姓名‘-点插⼊-关闭，即在此位置插⼊《购书⼈姓名》；
  4、依3步骤在相应位置依次插⼊《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并⼯具栏上的查看合并域数据，可查看插⼊的内容；
  5、点插⼊合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新⽂档，若合并到打印机，即⾃动打印出5页不同的通知单，若合并到新⽂档，则⾃动⽣成⼀个5页的新⽂档。
  免费邀请函制作步骤篇四
  如何制作免费的邀请函邀请函对⼤家来说应该都不会陌⽣，相信⼤家多多少少也有在朋友圈浏览过或者使⽤过邀请函，极易传播，扩散能⼒极强！但是很多企业或者个⼈想要给⾃⼰做⼀个却苦于不知道怎么做，下⾯我就为⼤家介绍⼀下免费的邀请函如何创建。
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  ⽅法/步骤
  1. 注册并登陆微客场景平台
  2. 点击“添加场景”按钮
  3. 选择⼀个你⾃⼰中意的邀请函模版
  4. 添加邀请函模版后，将会跳到⼀个邀请函的编辑页⾯，真正的邀请函编辑从这
  ⾥开始。如下图，左边栏可进⾏页⾯管理，中间栏显⽰的是当前编辑页⾯，右边栏可进⾏场景、控件、背景等的参数设置。
  邀请函编辑主要分为场景设置和页⾯编辑
  1）场景设置：可在此设置场景的⼀些基本信息，如场景标题、分享标题、分享描述、分享logo、背景⾳乐、页⾯切换效果等，⾼级⽤户还可以设置加载时的LOGO图标。
  2）页⾯编辑：可以添加、删除、修改页⾯内容（拖动左边栏页⾯可以调换顺序），修改页⾯时可
编辑其背景图⽚以及添加各类控件，控件的使⽤会在下⾯说明。
  5.编辑完成后，回到邀请函列表中，我们还可以对邀请函进⾏⼀系列的操作，操作主要分为编辑、复制、删除，如下图所⽰
  6. ⾄此，邀请函制作完成后，我们便可以拿到“推⼴链接”和“推⼴⼆维码”，可以进⾏推⼴和传播啦！
  如何制作家长会邀请函篇五
  制作说明
  在实际⼯作中，我们常常需要编辑⼤量格式⼀致，数据字段相同，⽽数据内容不同，且每条记录单独成⽂、单独填写的⽂件，例如“⼯资单”、“成绩单”、“通知单”等，如果⼀份份地编辑打印，那⼯作量就会相当巨⼤。那么有什么办法减少这种枯燥⽆味的重复⼯作，从⽽提⾼⼯作效率呢永中Office为您提供了“邮件合并”功能，该功能可以轻松满⾜您的这种需求，下⾯我们以制作家长会邀请函为例，为您详细介绍如何使⽤“邮件合并”功能：
  1.1 建⽴学⽣信息表
  在⼯作表中先建⽴⼀个学⽣信息表，该表中包含学⽣的“学号”、“姓名”、“性别”等信息，该表必须要包含标题⾏（即下表中“学号”、“姓名”、“性别”所在⾏），否则进⾏邮件合并的时候不到合并域名，完成后的学⽣信息表如下图所⽰，最后将该⽂档保存，并将该⽂档命名为“家长会邀请函”。如果您有现成的学⽣信息表，那么可以跳过此步骤直接进⾏下⼀步。
  1.2 输⼊通⽤信息
  创建⼀个⽂字处理⽂档，在⽂档中输⼊邀请函所要包含的内容，在需要填写家长名称的位置留空不填，如下图所⽰：
  1.3 选择数据源
  在邀请函创建完成后，下⼀步就是要将数据源导⼊到当前⽂档。在菜单栏选择“⼯具”>>“信件和邮件”>>“邮件合并”，
  弹出“选取数据源”对话框，在框中选择名为“家长会邀请函”的⽂档，单击“打开”按钮后，弹出“选定⼯作表”对话框，保持该对话框中的默认设置，单击“确定”，进⼊“邮件合并收件⼈”对话框，如下图所⽰，如有不需要添加的学⽣姓名，可清空该名字左侧的复选框，本例中，默认选中所有学⽣的信息：  1.4 插⼊域
  邮件合并收件⼈添加完毕后，弹出“邮件合并”⼯具栏，单击“插⼊合并域”按钮，从下拉列表中选
择“姓名”，

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