会计记账凭证的填写步骤
会计记账凭证的填写步骤
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用
记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用
陈铭老婆一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况：
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出
现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不
一致，则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下
月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。杨幂 马天宇
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写
规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科
目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数迪卢克
前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划
的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数
行上面的空行。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号
按月编写，编写方法有三种：
(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号
方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用;
(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业
务三类按顺序编号;
(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现
金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。
九阴真经神门十三剑一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然今年元宵节放假吗
后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同
完成，那么这三张转账凭证的编号应是321/3、322/3、323/3，分
母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种：
(1)按附原始凭证的自然张数计算。
(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记
账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。
对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原
始凭证的张数和金额。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括
××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附
在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，
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不能作为填制记账凭证的依据。
11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互
相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及
付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。
12、电子会计记账凭证填制
除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件，如：易记账，来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。
1、采购部提出购买预算审批后，填写经过审批的付出单，到财
务申请付款，财务审核无误后，据以付款。借：预付账款、其他应收
款贷：银行存款
2、资产到公司后，经过验收，采购凭借发票、验收单到财务销账。借：资产贷：预付账款、其他应
收款
3、出纳应该是填写收付款的凭证。或者是会计根据出纳的水单
填写凭证，交由出纳记录现金和银行日记账。会计等级明细账。
4一般情况下，出纳提取现金不用办理什么手续。如果你想控制，可以财务科长审批下。不想控制，就不用了。一般是领导通知才会
提大额。不然不会太多的。
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和
要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济
业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过
有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记
账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，
发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，
有以下三个方面：
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济
业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反
映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，
记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终
汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济
业务合理合法
通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务
计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现经济管
理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。
以改善经营管理，提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任，
从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

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