Project2016----操作⼩⼿册
项⽬管理
project 2016 是⼀款微软公司推出的⼀款项⽬管理软件，不仅可以制作项⽬规划、跟踪项⽬、监视、合并和优化项⽬，⽽且还可以通过设置、管理与应⽤project server 2016⽅便、快捷地在project Web App ⽹站中规划、管理项⽬⼯作，掌握错综复杂的项⽬变动因素，进⾏科学的项⽬规划，为项⽬投资者节省预算成本。
（1）项⽬
项⽬：可看作⼀系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。其参数，主要包括范围、质量、成本、时间和资源。主要特征如下：
实现⼀个或⼀组特定的⽬标；
受到预算、时间和资源的限制；
具有复杂性和⼀次性；
满⾜客户需求。
（2）项⽬管理
它是“管理科学与⼯程”的⼀个分⽀，是基于管理原则的⼀套计算⽅法，主要⽤于计划、评估、控制⼯作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
任何项⽬在管理过程中均会受到时间要素、成本要素、范围要素三⼤要素的限制。
时间要素：完成项⽬所需的时间。
成本要素：完成项⽬所需的⼈员、设备和材料的费⽤。
范围要素：项⽬的⽬标和任务。
项⽬管理的特征：
⽬标的确定性；
独特性；
约束性；
⼀次性；
整体性；
不可挽回性；
项⽬管理涉及的九⼤领域：
项⽬范围管理
项⽬时间管理
项⽬成本管理
项⽬质量管理
⼈⼒资源管理身份证过期了能买火车票吗
项⽬沟通管理
项⽬的采购管理
项⽬的集成管理
项⽬管理的11个关键流程：
⽣命周期；
⽅法论；
项⽬定义；
合同与采购管理；
项⽬的规划、执⾏与跟踪；
变化管理；
风险管理；
质量管理；
问题管理；
决策；
信息管理；
项⽬管理的分为C、D、E、F 4 个阶段。
C：概念阶段；
D：开发阶段；
E：实施阶段；
F：结束阶段。
（3）项⽬管理软件
从应⽤对象⾓度，可分为⼯程类和⾮⼯程类项⽬管理软件，其中⼯程类项⽬管理软件具有材料管理的功能。
国外的项⽬管理软件：P3、Artemis、Viewer、Open WorkBench、OpenPlen等软件。
国内的项⽬管理软件：新中⼤软件、邦容科技PM2、建⽂软件等。
（4）项⽬管理的过程
在project中，项⽬管理过程⼤致分为确定项⽬⽬标和范围、规划、修订和跟踪4个步骤。
确定项⽬⽬标和范围；
规划：
修订：
跟踪：
（5）project 2016软件
project 2016 ⼯作界⾯包括：标题栏、功能区、选项组、状态栏及⼯作区组成。其中⼯作区由数据编辑区和视图区组合⽽成。
（7）project 2016 视图
1. 【⽢特图】视图
2. 【跟踪⽢特图】视图
3. 【详细⽢特图】视图
4. 【任务分配状况】视图
5. 【⽇历】视图
6. 【资源⼯作表】视图
7. 【资源使⽤状况】视图
8. 【资源图表】视图
9. 【资源分配】视图
（8）project 2016 表
1. 【差异表】
2. 【成本表】
3. 【跟踪表】
4. 【⼯时表】
5. 【挣值表】
6. 【摘要表】
1. 创建新项⽬
1.1 收集项⽬信息
岳麓书院简介项⽬的必要元素：项⽬的总体⽬标、项⽬范围、设置时间限制、详细任务等元素。
（1)确认详细任务；
（2）设置时间限制；
国庆 放假（3）准备项⽬资源；
（4）检查相关性；
1.2 设置项⽬⽇历和⽇程选项
（1）设置⽇历选项
1）新建⼯作周⽇历
自动档汽车档位介绍⽤户根据⾃⾝需求【新建项⽬⽇历】，以及通过调整⼯作周和⼯作⽇等⽅法调整系统⾃带的⽇历，以满⾜项⽬计划的特殊需求。
2）新建⼯作⽇选项
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⼯程项⽬中，所有资源在法定节假⽇进⾏休假。为不影响项⽬的施⼯进度，需要新建项⽬资源的⼯作⽇⽇历，调整资源的⼯作时间。
（2）设置⽇程选项
系统默认【当前时间】为项⽬的【开始⽇期】。
为确保项⽬⽬标的实现，设置项⽬⽇程的排列⽅法。即【项⽬⽇程】是按照项⽬的【开始时间】来排定，还是按照项⽬的【结束时间】来排定。
1.3 创建项⽬⽂档
（1）创建【空⽩项⽬⽂档】；
快捷键： Ctrl + N ；
（2）使⽤【模板】列表；
（3）根据【现有项⽬】创建；
（4）根据【Excel ⼯作簿】创建
1.4 设置项⽬信息
项⽬信息包括项⽬标题、主题、⼈员及单位等信息，通过项⽬信息不仅可以查看当前项⽬的基础信息，还可以对项⽬⽂档进⾏分类。
1.5 保存和保护项⽬⽂档
（1) project 2016提供12种【保存类型】。
类型功能备注
项⽬默认格式，保存项⽬⽂档
MS project 2007兼容MS project 2007
项⽬模板保存为project 模板类型
MS project 2007 模板保存为project 2007 模板类型
PDF保存为PDF⽂档
XPS保存为XPS⽂档
Excel⼯作簿保存为Excel⼯作簿
Excel⼆进制⼯作簿保存为优化的⼆进制⽂件格式的⼯作簿⽂件，以提⾼加载和保存速度
Excel 97-2003⼯作簿保存为Excel-97 -2003 ⼯作簿
⽂本（以Tab分隔）
CSV（以逗号分隔）
XML格式 保存为可扩展标识语⾔⽂件类型
(2) 项⽬⽂档设置【密码保护】
2.创建项⽬任务
2.1 ⾃动创建任务
（1）输⼊任务；
设置项⽬的【⽇程排定⽅式】后，在任务栏中单击【任务模式】按钮，在其列表中选择【⾃动计划】选型。
然后在【任务名称】列中使⽤【⽅向键】或【Tab】键依次输⼊项⽬的任务名称。
（2）组织任务；
组织项⽬任务时，可对【摘要任务】下具有相同特性的任务，或者相同时间范围内完成的任务进⾏分组。【摘要任务】⼜称“集合任务”，⽤于汇总其⼦任务的数据。例如：三级任务项⽬中，⼀级任务为[总摘要任务]，⼆级任务为[普通摘要任务]，三级任务为[⼦任务]。
（3）设置【任务⼯期】；
（4）链接任务；
链接各个任务可直观地显⽰每个任务的前置任务、开始与结束时间，是衡量完成⼀个项⽬真实⼯期的关键因素。
1）链接类型
“完成-开始”--FS
“开始-开始”--SS
“完成-完成”--FF
“开始-完成”--SF
2）链接任务
选择【任务】/【⽇程】/【链接选定的任务】，可同时设定3~6之间的相关性。
3）调整任务链接
更改【前置任务和连接⽅式】；给老师的元旦祝福语简短
⽅法1：
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