上海大学研究生常见问题解答
上海大学研究生常见问题解答
学籍管理
弘扬雷锋精神征文1.校园一卡通（学生卡）、副卡怎么补办？
研究生校园一卡通（学生卡）及副卡由学校信息化工作办公室负责补办。凡丢失或损毁
者需自行到校信息办办理挂失及补办手续。校信息办地点：宝山校区D楼605室，延长校区行健楼1楼。电话：66133370 或66133782
2.新生登录学籍信息时，需要注意些什么？
注意时间节点：新生入学报到后的一个月内。注意网上通知：研究生部主页上的研究生
部培养管理办公室通知。注意信息准确：在“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”（yjsb.shu.edu/ZHCX）上进行学籍信息登录时，必须如实填写《上海大学研究生学籍卡》信息，如：家庭地址、火车乘车区间等，如有漏填或虚报信息可能造成学籍不能
注册或者不能办理火车票优惠卡等个人损失。
3.火车票优惠卡什么时候充值、怎么补办？
火车票优惠卡充值时间为每年11月底～次年1月初，具体安排见研究生部网站通知。充
值一次可购买寒、暑假往返四次（为期一年）的优惠火车票。
补办火车票优惠卡，须在研究生部网站上下载并填写《补办火车票优惠卡申请表》，经分管院长签字并加盖学院公章，同时卡损坏的要交回坏卡，卡丢失的要提供“在报纸上刊登的
遗失声明”，具体要求按照《上海大学研究生“火车票学生优惠卡”管理工作细则》规定办
理。
4.研究生在读证明如何办理？
研究生如果遇到“应届毕业生考博、考公务员、学校公派出国学习或实习、参加任职资格
考试”等情况时，则可到研究生部培养管理办公室（宝山校区行政楼409室）申请开具在读证明。申请时，需提交以下材料：
（1）个人书面申请，并经导师、所在学院领导签字并加盖公章；
（2）索要在读证明的单位出具的书面材料
（3）学生卡
自费出国留学不予开具在读证明。
5.研究生新生津贴怎么发放？
被录取的研究生新生，凡符合享受研究生普通奖学金条件者，须在入学报到一个月内，
填写“研究生普通奖学金申请表”向学校提出普通奖学金的申请。经研究生部审核后，通知
财务处对研究生新生发放普通奖学金。研究生新生因为学籍注册在每年10月，所以刚入学9月份的津贴延迟到10月份发放。
教务管理
1.新生培养计划如何登录?武汉二本大学有哪些学校
研究生入学一个月内，须在导师指导下，完成培养计划的制定，并按照研究生部培养管
理办通知要求，进行网上登陆。
培养计划中所选的课程，会按照学期在研究生部网站—“学位与研究生教育综合管理平台”—“我的课程信息”中显示，并成为今后学习成绩的数据来源。
2.选错课了怎么办?
研究生如选错了课程或需调整培养计划的课程，应在准备调整的课程开课2周内，在研究生部网站下载并填写《上海大学研究生课程增选、退选申请表》，经导师、所属学院签字（加盖公章），到研究生部培养管理办公室（宝山校区行政楼409室）办理。
3.如何办理研究生课程重修手续？
研究生申请重修，须在研究生部网站下载并填报《上海大学研究生重修课程申请表》，经学院审核签字盖章后，在开课之前，到培养管理办公室（宝山校区行政楼409室）办理。
4.特殊情况不能参加期末考试怎么办？
研究生因不可抗原因不能参加考试，应办理缓考手续。在研究生部网站下载并填写《上
海大学研究生缓考申请表》，经导师、学院审核签字后，到培养管理办公室（宝山校区行政楼
409室）办理。
成绩管理
1.硕士研究生公共英语的成绩是怎么算的？
（1）核算办法
硕士研究生公共英语由阅读（网上教学）、视听说、写作三门课程组成，三门课各占一个
比悲伤更悲伤的故事经典语录学分，公共英语成绩核算方法为：
公共英语＝（阅读＋视听说汇总＋写作汇总）/3
视听说汇总＝（视听说＋视听说2）/2
写作汇总＝（写作＋写作2）/2
（2）记分标准
获得免修资格研究生的公共英语成绩记为“免修”，未获得免修资格研究生的公共英语成
绩以百分制记分。
（3）考核标准
①公共英语按照对学位课的标准考核；
②视听说汇总、写作汇总、阅读三门课程成绩应高于60分，不及格者必须重修。
2.工作需要的成绩单到哪儿领取？
研究生工作需要的成绩单，通常由研究生教学秘书统一打印（加盖公章有效）后发放
给学生。若有特殊要求，研究生需到学籍所在学院研究生管理办公室咨询本学院的办理办法。
研究生部不接待学生个人的打印申请。
3.出国需要的英文成绩单如何办理？
研究生因公派出国需打印出国成绩单者，需向学院研究生管理办公室提供公派出国的相
关证明材料。统招统分研究生因自费出国需打印出国成绩单的，按学校要求，在硕士研究生
入学一年半以后、博士研究生入学二年后才能办理。委培、定向研究生不能打印自费出国成
绩单。打印出国成绩单需先在研究生部主页上下载《上海大学研究生办理出国成绩申请表》，填写完毕后到学院研究生管理办公室打印中文成绩单，然后到学校档案馆根据此中文成绩单
翻译出国成绩单。
毕业相关
1、网上申请研究生论文答辩的时间节点是什么？
研究生网上申请答辩，可以随时提交，研究生部也随时受理。但是必须在“所申请答辩
日期”1个工作日之前；当天提交网上申请答辩者，系统将自动提示“必须至少在答辩前一天
申请”。提前多日网上提交答辩申请者，研究生部审核时间通常在“学生网上所申请答辩日
期”的前2天。
2、研究生论文答辩材料到哪里去领？
电压力锅好吗研究生论文答辩材料领取地点是：宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室。
3、领取研究生论文答辩材料需要出示什么材料？注意哪些问题？
本人学生卡和下列材料：鸟的种类
（1）上海大学硕士/博士学位论文答辩申请表2份（打印出的申请表一定要具备条形码；学生本人签字、导师写明意见并签字、分管院长写明意见并签字、学院盖章。）（2）上海大学研究生参加学术研讨课考核卡（专业学位学生没有学术研讨课，所以不
需要学术研讨卡；参加学术研讨课至少30次，导师或学院教学秘书给出评语、成绩并签字盖章。）
（3）博士学位论文同行专家评阅书（评阅书只针对博士研究生，专家评阅书一定是在研
究生部培养办申请领取，具备研究生部红章；5或7份评阅书须都回来后才能申请答辩。）（4）上海大学出版社回执单
4、到研究生部培养办领取的答辩材料有哪些？注意些什么？
研究生到研究生部培养办（宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室）领取答辩
材料有：
（1）博士/硕士/专业学位申请表2份；
（2）研究生学位论文答辩情况表2份；
（3）毕业研究生登记表1份；
（4）研究生论文答辩委员会表决票（份数根据答辩委员会成员人数）。
注：研究生部网上审核通过后，如果学生再需要更改答辩相关信息，需要出示书面说明，并
由导师签字和学院盖章。
5、毕业审核，打印毕业归档成绩单如何办理？
第一步：答辩完后，登录研究生部学生个人平台，提交答辩和申请学位信息，启动毕业
审核。（注意网上提交信息须与纸质答辩情况表一致，硕士学位论文起止时间不得少于一年，
博士学位论文起止时间不得少于两年）
第二步：准备打印归档成绩单学生出示的材料：
①经答辩委员会成员签字的所有表决票（需要学院盖章）
②研究生学位论文答辩情况表（1份）
济南旅游景点介绍答辩委员会表决结果（模板）：经答辩委员会表决，メメメメメメ（表决结果——几票通过，几票未通过），同意（不同意）通过论文答辩，/ 并建议授予メメメ（姓名）メメメ（博士/硕士）学位。
③学位论文（1本）（必须导师以及答辩委员会成员签字）
④签字的开题报告（1份）
第三步：研究生部审核通过后，打印归档成绩单，一式3份（留学生4份）原件
6、递交到研究生部的毕业归档材料有哪些？需要注意些什么问题?
研究生到研究生部培养办（宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室）递交毕业归档材料有：
（1）毕业研究生登记表（1份）
注意：首页“照片”一栏要求粘贴一寸免冠正面照片；最后一页“班组鉴定栏”要求所
在年级学生干部写出评语并签名和填写日期；“学校（研究单位）、导师对毕业生的评语栏”要求导师写出评语并签名和加盖学院公章。
（2）研究生学位论文答辩情况表（1份）
答辩决议要如实填写，答辩委员会表决结果要如实填写。
（3）毕业归档成绩单（1份）
答辩通过后经研究生部培养办审核合格后打印的归档专用成绩单。
（4）2寸毕业照片（1张）
注意：该毕业照片应为教育部指定地点拍摄：新华社中国图片社上海图像信息采集中
心，地址：上海市虹口区虬江支路181号2108室，：56411520。
再注意：在职攻读工程硕士和法律硕士的研究生不交照片（没有毕业证）。
7、如何办理档案转递？需要注意些什么？
研究生档案转递必须通过机要途径转递，不准许学生本人递送档案。研究生部培养办帮
助研究生转递档案，但寒暑假不受理此项工作，具体流程：
第一步：研究生本人登录“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”，点击“登记/查询档案寄送情况”，填写《上海大学毕业生档案寄送地址确认单》。
注意：档案邮寄单位一定要具备档案接收权利（可参见《档案转递须知》；档案邮寄单位必须与档案邮寄地址相符合。
第二步：打印出档案寄送地址确认单，再次审核无误后，在需签名处签名。
注意：打印出的档案寄送地址确认单中，一定要具备条形码；若本人已改变，
请写上新的。
第三步：将档案寄送地址确认单和报到证白联或调档函，送交研究生部培养管理办。
注意：报到证白联、调档函必须是原件。
第四步：每周四研究生部将对报到证进行归档处理；第二周周一可登录“上海大学学位
与研究生教育综合管理平台”，在“登记/查询档案寄送情况”中可查询研究生部处理的情况
8、研究生毕业证书何时领取？
新一批研究生毕业证书通常为上海大学校历的双周周三开始发放。如遇节假日，则请关注上海大学研究生部网页培养管理栏目内的通知。
领取毕业证书的大致流程和注意事项，见下图（注：蓝字为学生操作内容，请研究生仔
细阅读）。

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