客户服务流程和标准
客户服务流程和标准
客户服务在商业实践中一般会分为三类，即：售前服务、售中服务、售后服务。下面店铺为大家带来客户服务流程和标准，希望大家喜欢！滋的拼音
客户服务流程和标准 篇1
一、梳理服务流程
流程化就是明确事先做什么，事中做什么，事后做什么；以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。流程控制的好坏是衡量企业管理水平的一个最佳的标准，流程控制好的企业，其管理水平也必然比较高。
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服务动作分类：
服务动作分为三个部分：客户的行为动作，与客户接触的员工的行为动作，不与客户接触的员工的行为动作。
三部分动作由两条平行线（接触线和可视线）分开。接触线以上为客户的行为动作；接触
线和可视线之间为与客户接触的员工的行为动作；可视线线以下，不与客户接触的员工的行为动作，也就是后台支持系统。
为啥要对服务动作分类？
1）知道每一步顾客在干什么，我们在干什么，这中间的关键的控制点有哪些，那些容易出问题，提前做出方案和规避。
2）接触线是客户服务的前台，与客户直接接触，是MOT管理对象，一定要保障服务的品质，重点是礼仪和周到性。
3）非接触线是客户服务的后台，客户看不到，是对前台工作的支持，重点是服务时间和服务结果。
以4s店的服务流程举例：
第一步先出客户与员工接触的第一个动作，如4s店的第一个动作是客户来电预约，然后再依次列举出服务过程中行为与动作。并按照顺序，将服务过程的行为与动作排列好，在
同一时间段内出现多个动作，要填写在同一个步骤中。通过梳理把服务变成清晰、可操作的流程图。
第1步、4s店的服务过程中的行为动作：
1、客户来电预约；
2、服务部门确认预约时间；
3、客户驾车抵达；
4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息；
5、客户提出车辆具体故障；
6、故障诊断；
7、估算所需的时间和费用；
8、客户接受服务；
9、客户等候或者暂时离开。服务咨询师排定并执行预约工作；
10、验收；
11、通知客户清洗车辆准备客户发票；
12、客户支付费用；
13、客户离开。
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第2步、提炼出客户的行为动作：
1、客户来电预约；
2、客户驾车抵达；
不惑之年多少岁3、客户提出车辆具体故障；
4、客户接受服务；
5、客户等候或暂时离开；
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6、客户支付费用；
7、客户离开；
第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作：
1、服务部门确认预约时间；
2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息；
3、故障诊断；
4、通知客户；
第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作：
1、估算所需的时间和费用；
2、服务咨询师排定并执行预约工作；
3、清洗车辆；
4、准备客户发票。
二、建立服务标准
标准化就是先明确岗位标准，再进行细节量化。服务标准是公司员工的服务规范，服务标准的建立是在服务流程基础上的，对每一个服务步骤建立相应的标准，要求员工按照标准动作来服务客户。
服务标准化是指企业以客户满意度为核心，以服务动作为标准化对象，规范公司员工行为，为外部客户提供，高品质的服务。
1、具体：服务标准必须具体量化，如规定微笑服务八颗牙齿，接听电话铃声不能超过三声。
2、可行：比如快准车服的送货，5公里之内，半小时之内送达
3、及时：比如快准车服的汽修厂客户要配件，必须在五分钟之内给答复。
4、一致性：服务标准要与客户的需求吻合，服务围绕客户进行。比如麦当劳的标准化管理：
柜台高度92厘米，牛肉饼重量45克；薯条炸7分钟；可乐温度恒定4℃等。
实操步骤：
1、标序号。
按照服务过程的顺序，依次对服务步骤进行标序。
2、服务步骤。
服务流程图中所梳理出来的客户或员工的动作。
3、服务要求。
每一个服务步骤中，员工服务客户时的标准和要求。
4、客户满意度MOT
MOT（Moment of Truth）：与顾客服务的过程中每一个能为顾客留下深刻印象的关键点，即决定性瞬间，关键性时刻。
举例：在海底捞吃饭能感受到哪些MOT呢？
专门的泊车服务生，无歧视车型；
周一到周五中午，免费擦车；
就餐前：若有很多人等候：免费的瓜子、茶水、水果、点心（爆米花），免费的杂志、报纸、上网；各类军棋、跳棋、象棋；擦鞋、美甲；儿童专区，有人陪宝宝玩耍；宝宝蛋羹；
就餐中：给每个人发围裙；给长发女士发橡皮筋；送上小塑料袋以防手机进水；给戴眼镜的顾客送上擦镜布；熟悉顾客的名字，甚至是老顾客的生日，纪念日；洗手间专人伺候，提供美发护肤用品等
5、MOT管理要点。
针对每一个MOT，制定出相应的措施，从而不断提升服务标准，打动客户。
实操举例：
继续以上面的4s店的服务流程举例：
1、客户电话预约：
服务要求：
1）来电铃声响三声再接；
2）接电话时，声音饱满热情，面带微笑；
3）礼貌地回应客户：你好，我是某某公司的小李，请问您怎么称呼？
客户满意度MOT：
1）铃声响了好几声，没有人接听；
2）接电话时不够热情，再因为工作繁忙，导致铃声响了好几次才接；
MOT管理要点：
1）电话旁边必须有人，离开电话时，要跟同事打招呼；
2）电话铃声响起，要迅速调整状态；
3）要主动跟客户说抱歉，说让您久等了，并请客户原谅；
2、服务部门确认预约时间；
服务要求：
1）需要跟客户确认的信息，包括客户出发时间，预计顾客到达时间，顾客的车牌号车型；
2）告知客户公司的具体地址和来公司的路线图，可以短信、等形式将地址和路线图发送至客户手机；
客户满意度MOT：
1）信息确认不完整；
2）工作忙，忘记告知公司的具体地址和路线图；
MOT管理要点：
1）制作出客户信息登记表，客户客服人员按照信息登记表的内容和客户确认；
调度员职责2）先编辑好公司的地址和路线图，与客户通话结束后，在第一时间将短信发送给客户；
3、客户抵达。
服务要求：
1）在客户预计抵达的时间前二十分钟，确认客户是否能准时到达；
2）再次确认客户是否清楚来公司的路线和公司的地址；
3）客户抵达时，要主动引导客户停车。
客户满意度MOT：
1）顾客因为堵车，无法正常到达；
2）顾客到达后，没有车位可以停车；
3）公司的位置不明显不容易；
MOT管理要点：
1）随时跟踪客户，确认顾客到达时间。
2）根据顾客预计到达时间，通知停车位的保安留好专门位置。
3）设置专门的详细清晰指示牌引导客户。

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