项目客户服务管理操作规范及细则
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文件      项目客户服务管理操作规 X 与细则
目客户服务管理操作规 X 与细则
1  目的
为规X 商业各项目运营单位客服工作管理,建立客服管理工作标准,加强对客户主动联系沟通开展,时有效了解客户真正需求和建议,推动项目商业品质与客户满意度提升特制订本细则.


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2 合用 X 围: 本细则合用于金科中西部区域商业地产运营管理所管辖项目.
3 术语与定义
3.1  客户服务管理:是指任何能提升商业项目客户满意度的内容,包括但不限于项目基础物
务与管理、项目商业运营管理、设施设备管理、客户分级管理、客户需求与投诉管理、神奇客户管 理以与其他为提升客户满意度为目的的各项活动的管理.
3.2 满意度:是指商业项目商家、业主、消费者等客户体味到的他所实际"感知〞的待遇和" 〞待遇之间的差距.
3.3 客户关系维护:在经营管理过程中,为了更好地做好商业项目客户服务管理工作,针对项目客 户建立长期主动联系沟通、 服务机制,与时掌握客户需求与商家经营状况等信息,进而
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进行客户需求 析和服务跟进.
3.4 客户分管理:是指为提高商业项目客户满意度,对项目客户进行一次、二次分级,将分级结 用于日常客户关系维护与客户活动中.
3.5 客户需求:指项目商家、业主在日常经营过程中,提出的各种合理要求与请求.
3.6  客户投诉:是客户在购买、居住使用我司商品与其配套的过程中,认为自己的合理权益、 律权利、自身人格尊严受到侵害,于是向我司申诉相关权益,并要求得到止损的主 X.
3.7 神奇客户:是指根据项目客户管理的需要,在项目营运管理单位的组织下,随机抽取项目所辖 客户,以自愿、无偿的方式客观、公正参预项目经营监督工作的客户.
4 职能职责: 4.1 项目营运管理单位
项目营运管理单位是客户服务管理的归口管理部门.负责公司客户服务管理制度、工作模板、 标准的建立与修订
负责统筹项目运营单位客户服务管理工作开展,协助配合总部客户管理单位进行各项客服
作的开展;
负责统筹各项目运营单位对所在项目客户进行分级,并对分级结果报权限领导进行审核.
4.1.4 负责对公司各项目运营单位的客户关系维护工作的开展情况进行指导、检查、分析与评估, 形成月度客户关系维护简报.
4.1.5 负责对各项目运营单位对客户需求受理的抽查,客户投诉的督办、回访.
4.1.6 负责神奇客户管理与实施.
4.1.7 负责统筹各项目运营单位对项目客户进行一户一档的管理.
4.2 各项目运营单位
负责按照制度规定对各项目客户服务工作的实施与执行,以与相关管理工具与表单的应用; 负责对所辖项目《商家、主信息台账》、一户一档的建立与更新;

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负责对管辖项目的所有客户进行分级,将分级结果报相应权限领导审批后报项目营运管理单 备案;
4.2.4 负责对所管辖项目客户关系维护工作的具体执行,对所管辖项目的所有客户主动正式访问〔必须有记录台账作为支撑〕每年度至少一次,并对所辖项目建立《客户联系沟通记录表》;
4.2.5 负责乌英达姆对所管辖项目的客户需求的受理,按照《需求、 投诉处理台账》 要求,建立客户需求处 台账;
4.2.6 负责对所辖项目客户投诉事件登记、 受理与回复,保证有效客户投诉处理率达到 100%,并 照《需求、投诉处理台账》要求,建立完整的客户投诉处理台账.
5 工作程序
5.1 商家、业主信息管理
一户一档管理
项目运营单位负责对项目商家一户一档资料建立、完善与更新.根据商家新进退场情况对大学生就业难的原因三支一扶报名条件 一户一档资料拒绝野味进行增补,并由各楼层负责人统一管理,项目负责人为第一责任人.
户一档的内容包括但不限于:房屋租赁合同、市场物业服务协议、商家进/退场表、修装 资料〔登记表、通书、承诺书、责任书、图纸等〕、商家营销活动相关资料、商家证件〔##复印 件、营业执照〕、整改通知单、函件以与其他我司相关资料.
项目营运管理单位每季度抽查一次,形成抽查记录表,并于次月 15 日之前完成份管领导审批. 家、业主信息台账管理
项目运营单位负责对项目商家、业主基本信息台账建立与更新.根据新进退场商家情况与 更新台账,每月最后一个工作日之前将最新台账汇总至项目经营经理处 ,并于次月第一周最后一 个工作日提交项目营运管理单位备案;
项目营运管理单位每季度抽查一次,形成抽查记录表,并于次月 15 日之前完成份管领导审批.
5.2 客户分级管理杨幂 胡歌
原则
5.2.1.1 一次客户分级:是指根据客户〔业主、商家〕在项目的物业资产规模、经营规模、品 牌实力业务配合度等维度进行分级〔分为:一级、二级、三级〕 ,对应不同级别的客户配置不同 级别的专属联系人进行客户日常关系维护的活动.
5.2.1.2  二次客户分级:是指为匹配总部客户管理单位对地产集团所有客户管理,对商业所有一级业主、商家根据其在项目资产、经营规模进行再次分级〔分为 VIP 客户、普通客户〕 ,根 据不级别客户开展不同类型层次的客户活动 ,以实现客户日常管理维护效用最大化 ,提升客户满 度与忠诚度.

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