客服呼叫中心最全KPI考核标准解读
客服呼叫中心最全KPI考核标准解读
客服圈的伙伴是不是也有类似的困惑？
如何为自己的呼叫中心设立适当的服务水平目标？
如何根据数据准确预测业务量并持续改进业务量预测流程？
如何根据时刻关注的服务水平指标变化，不断更新和调整员工的排班
计划以应对突发事件？
如何为每个员工、小组、部门设定清晰、明确的核心KPl指标？
在当下客户体验为王的时代，的服务越来越趋向精细化、数
字化管理。KPl管理就成为一种有效的管理手段。通常，的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPl指标，那么怎样通过KPl指标来引导、规范一线客服行为？文章将从以下4个维度、16 个细节帮你全而解读KPi考核标准。
lol盲僧攻略小年祝福语6个字经典KPl指标管理
接通率、服务水平、平均处理时长、平均振铃次数、平均排队时间的
参考标准及改善措施是什么？
1接通率
行业标准：呼入式业务的接通率为≥80⅜, I呼出式业务的接通率≥60%° 建议标准：呼入式业务的接通率》85%，呼出式业务的接通率≥65%o 改进措施：呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标，与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率，如果接通率过低，说明有很多顾客无法接入呼叫中心，这会造成顾客的抱怨。此时，管理者和质量管理
者应该立即寻接通率过低的原因，并采取改进措施。接通率过低一
般由两种原因造成：一是呼叫中心的通信系统出现问题，导致系统丢
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失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。呼叫中心为了尽可能的节省
人工成本，会牺牲一部分顾客，允许有一定时长的顾客等待或丢失。
但是管理者应该随时关注接通率状况，通过灵活调配座席资源使其保
持在规定的KPl值之内。
而对于呼出式业务来说，接通率是数据质量的一个重要的体现，如果接通率过低的话，说明数据中有大部分数据的电话是错误的。接通率过低会浪费呼叫中心的时间资源从而会浪费呼叫中心的人力资源。当呼叫中心的呼出接通率过低的时间，管理者应该立即分析接通率低的原因，如果可以排除呼叫中心技术系统的问题，管理者就需要关注数据质量，分析数据质量，安排对数据库进行更新和维护，尽可能的保证数据的正确性，从而节省呼叫中心的外呼成本。数据更新的工作可以跟随每个项目的呼出任务同时进行，也可以安排呼叫中心的剩余人员进行数据核实，以保证数据质量。
2服务水平
中国十大名花行业标准：80%的电话在20秒以内做出应答。
建议标准：95%的电话在20秒以内做出应答。
改进措施：服务水平是衡量呼叫中心服务能力的重要指标，也是即影
响客户满意度又影响呼叫中心成本的关键指标。呼叫中心在制定这个
指标时，需要衡量满意度和成本之间的关系。如果指标定的过高会耗
费呼叫中心大量的资源，过低会造成顾客等待时间过长，影响顾客的满意度。座席数量的配置与服务水平直接相关，质量管理者要随时关注服务水平状况，及时进行座席数据调配，以使呼叫中心在保持适当顾客满意度的基础上尽可能的降低成本。
3平均处理时长
行业标准：210-330秒
建议标准：60—180秒，但是不同业务需要制定不同的处理时间。
改进措施：平均处理时间是衡量呼叫中心单通电话处理速度的重要指标，它的高低直接与呼叫中心员工的工作能力相关，影响呼叫中心的成本。呼叫中心在关注平均处理时间时，要分开分析谈话时长、持线时长和后处理时长。谈话时长过短时可能不能有效解决顾客的问题，产生座席应付顾客的现象；谈话时长过长可能是座席的工作能力有问题，这个时间，质量管理者要加强监控，调出录音仔细分析问题发生的原因。座席在后处理时间里主要处理与通话有关的事务，呼叫中心应该致力于减少后处理时长，以控制呼叫成本。减少后处理时长的主要措施有：加快座席的录入速度、优化座席操作系统使界而具有亲和力、操作简单，减少不必要工作流程等。
4平均振铃次数
行业标准：2-3次
建议标准：2次
改进措施：平均振铃次数是影响顾客满意度的重要指标，顾客一般可以忍受的振铃次数为3次，否则会失去耐心而抱怨。呼叫中心需要严
格控制电话振铃次数，以减少顾客等待时长，同时控制振铃次数也可
以提高线路的使用率，从而节省呼叫中心的成木。质量管理需要经常
检查这一个指标，如果不合乎要求，要及时采取纠正措施。可以通过
对座席理念的培训、监控等等手段控制该指标。
5平均排队时间
彳亍业标准:≤20秒
建议标准：S15秒
改进措施：平均等待时长也是影响顾客满意度的重要指标，如果顾客等待时间过长，就会放弃木次呼叫，并再次进行拨打，这个时间，不仅使顾客产生抱怨，也增加了交换机的负担。直接影响平均等待时长的因素主要有座席量和呼叫量的匹配、座席的平均电话处理时长。改进平均处理时长可以通过对这两个指标的改进行来实现。
客服管理者应该关注的指标
细节指标有：呼入项目占有率、一次性解决率、客户满意度、出勤率…1呼出项目占有率
行业标准：≥90%
建议标准：≥8O%
改进措施：占有率不仅衡量座席员工作负荷率的重要指标，也是呼叫
中心成木控制的重要指标。如果占有率过低，说明员工在空闲状态的
时间过长，座席数量相对于话务量来说配置过多。占有率过高会导致
员工过于劳累从而不能保证接通率。所以当占有率过低的时间，管理
的项目执行计划和控制方案，确保项目保质保量保时的完成。客户的满意度对于呼叫中心来说尤其重要，是呼叫中心的主要收益来源，呼叫中心的管理者和质量管理需要努力使服务超越客户的期望，深度开发客户的业务需求，提高客户的忠诚度。
4岀勤率
行业标准：≥95%
建议标准：根据项目数量的不同，制定不同的岀動率。但是基木要控制在90%以上。
改进措施：出勤率对于保证呼叫中心项目正常运营具有非常重大的意义。如果某个项目的岀動率一直较低，要进行详细的问题调查，分析是员工个体行为还是整个项目的普遍存在的问题，如果某个员工的原因，需要与员工进行充分沟通。如果是普遍存在的问题，需要检查公司激励机制和管理制度。
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陕西二本学校培训质检关注的指标
细节指标有：业务考核成绩、监听合格率、服务态度投诉率…
1业务考核成绩
行业标准：无
建议标准：座席对业务知识的掌握程度直接影响到顾客的满意程度和工作效率，是呼叫中心进行质量管理的重要指标。要求座席的业务知识的考核成绩在80分以上。
改进措施：呼叫中心需要明确规定对座席业务知识熟练程度的要求。

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