会计出纳的新手如何快速做好财务报表?
网络用语会计出纳的新手如何快速做好财务报表?既然是会计新手,那么这个问题我们根据做账流程分步来说。
简单来讲,做账流程分三步:根据原始凭证记账---汇总成科目余额表----出具资产负债表和利润表。
我先举个例子,然后我们根据例子按照这三步流程一步步来,这样比较通俗易懂。
假设企业A是2017年成立的,其年底的资产负债表和利润表如下:
A公司2018年1月份发生业务如下(假设增值税17%,城建税5%,教育费附加3%,地方教育附加2%):
1、销售出去5万的库存商品,获得银行收入10万元。(本笔分录别忘了计提销项税及营业税金及附加)
2、现金采购办公用品5000元。
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3、1月份工资表如下,假设当月工资当月发放,那么通过银行发放当月工资1.95万元。(这个写细点,按最正规的来。因为我发现很多会计新手对工资的计提和发放会存在疑问)
中国古代刑罚关于工资计提多说几句,有利于大家对记账的理解。
工资计提一定要理解:企业承担的人员费用就是应发工资以及企业承担的社保和公积金,所以这两部分
要进成本或者费用;像个人承担的社保、公积金和个人所得税本质都属于工资,包含在了应发工资里面,所以这部分会随应发工资一并计提在管理费用-工资这个科目里面,等企业发放工资的时候,企业要履行一个代扣代缴义务,代扣这一行为便意味着应发工资全部发放完毕,即实发工资+代扣下来的社保、公积金、个税=应发工资。具体可结合下面工资的记账凭证来理解。
我们现在出具一份2018年1月底的资产负债表和利润表。
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与马有关的俗语根据我们上面提到的做账流程分三步:根据原始凭证记账---汇总成科目余额表----出具资产负债表和利润表,我们来分步演示。
第一步:根据企业发生业务产生的原始凭证,我们一笔笔记账,结果如下:
第二步:汇总成科目余额表
wincc教程科目余额表中的期初余额取自2017年年底的数据。
本期发生额便是对本月记账凭证的汇总,期初+本期发生额=期末数据
第三步:根据科目余额表出具资产负债表和利润表。
这块就要讲多一些了,涉及到了损益科目结转以及资产负债表和利润表的勾稽关系。
我们知道资产负债表是反应企业某一日的财务状况,比如说你想看企业今天有多少资产、多少负债和所有者权益是什么情况,那么看资产负债表就行,资产负债表反应的是企业从成立到目前的资产变化情况,是历年来的一个累计过程,通过期初、期末数据来反应历年来的一个变化,所以报表只反映期初、期末数据我们便能知道企业的大概情况。
那利润表呢就是反应企业一段时期的经营成果,比如说你想看看2017年盈利了多少,有多少收入,发生了多少费用,只反映当期。利润表又叫损益表(其实就是支出和收益表,简称损益表),利润表里出现的科目不像资产负债表一样有期初和期末余额,因为利润表的科目就是只反映当期发生额,当期产生了多少收益、又产生了多少支出,收益减去支出算出本年利润。资产负债表里的未分配利润便是历年来的本年利润的一个反映,资产负债表里的期初未分配利润+利润表里的本年利润-利润分配=期末未分配利润,这便是这两个报表的勾稽关系。
明白了上面说的,也就明白了科目结转,科目结转就是针对利润表中的科目,大白话来解释科目结转,就是把损益科目进行加加减减,然后都归集到本年利润这一个科目里面。
举例说明结转,接上面的例子来说,上面的科目余额表是没有进行科目结转前的样子,可以看到损益科目主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、管理费用均有期末余额。
我们做月末结转分录(本质就是清空损益科目余额,把他们都反应在本年利润里):
当然别忘了根据本年利润计提企业所得税,同时对所得税费用也要进行结转性价比最好的suv
然后到年底的时候再将本年利润结转到未分配利润里(本质就是清空本年利润余额,把他反应在未分配利润里,就是上面说过的资产负债表和利润表的一个联系及勾稽关系:资产负债表里的期初未分配利润+利润表里的本年利润-利润分配=期末未分配利润)
结转完以后的科目余额表如下:
同时资产负债表和利润表也就做出来了。
综上,我们很容易就能看出会计把一张张的凭证先汇总成科目余额表,然后再进一步简练,简练成报表,理解了这些,出报表就很简单了。

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