房产档案管理的重要意义及对策
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2019年2月房产档案管理的重要意义及对策
马永新
（哈尔滨医科大学房产科，黑龙江 哈尔滨 150081）
摘 要：近年来我国的城镇化发展非常快速，增加了房地产档案管理的工作量，使房产档案管理面临巨大的压力，积极探索房产档案管理的有效对策是每一个档案管理人员的重要职责。文章就房产档案管理的重要意义和有效对策进行探析，旨在为人们提供一定的参考。山西旅游景点
关键词：房产；档案管理；对策
中图分类号：G271        文献标志码：A  文章编号：1006-6012（2019）02-0007-01
在房产管理过程中形成的房产档案是非常重要的资料，通过房产档案能知道房屋自然状况、房屋产权等。近年来我国的房产市场在快速发展，形成了数量庞大的房产档案，这些房产档案能为房屋权属登记
交易、城市拆迁规划以及房产纠纷处理等提供重要的依据，是房产管理的重要内容，做好房产档案管理具有非常重要的意义。
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1  房产档案管理的意义1.1  为房产交易服务提供依据房产档案能为房产交易服务提供原始的依据，近年来房产交易数量庞大，在房产交易过程中时常会出现不法分子伪造房产权属证书进行欺诈的情况，或者遇到房屋所有人的房产被司法机关查封的情况，给买房者带来了很大的风险[1]。此时，房产交易该档就能为房产交易服务提供依据，避免给买房者带来损失。
1.2  避免建立在虚假房产权属证书上的交易
近年来我国城市化进程不断加快，城市建设房子的数量越来越多，每天的房产交易数量非常庞大，但是与此同时也出现了一些虚假信息的房产权属证书，这些虚假房产权属证书严重危害了房屋权属档案的管理，造成了虚假房产信息的交易，损害了人们的利益。而之所以会出现这种情况是因为房产交易档案信息缺失，如果能充分利用房产档案来核实房屋产权证书中的信息，就能有效避免建立在虚假房产权属证书的交易，有效解决由此产生的众纠纷。
1.3  为危旧房改造提供依据在城市建设过程中，棚户区改造依然非常常见，成为城市建设的主要方式。以前建设的一些棚户区由于建设时间延长，出现了非常明显的房屋产权动态，在房屋交易时缺少抵押登记、查封交易登记等，严重影响了棚户区的改造以及企业的投资决策[2]。此时，房产档案管理
部门就可以出现原始的登记记录，以便双方查实，将这些数据提供给相关的拆迁部门，就可以了解棚户区的房屋状况，能核算成本并作出科学的投资决策。因此，档案管理能为危旧房改造提供可靠的依据。国家电网客服回应东北居民遭遇限电
2  强化房产档案管理的有效对策
2.1  提高房产档案管理意识
在房产档案管理过程中，一定要强
化房产档案的管理意识，正确认识到房产档案管理的重要价值和意义，从房产档案的法律价值和社会服务价值出发来做好房产档案管理工作。只有提高了相
关档案管理人员的管理意识，才能在档案管理过程中真实记录各种房产数据，
确保房产数据的可靠性和完整性，并做好房产目录的整理工作，将房产档案装订成册，及时对房产档案材料的收集环节和记录环节做好检查，避免房产数据和信息出现错误信息。只有做好了房产
档案管理，
确保相关信息的安全可靠性，才能充分发挥房产档案的重要价值。
2.2  优化房产档案管理过程在房产档案管理过程中，管理人员
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一定要学习先进的技术，充分利用现代化的技术来做好房产档案管理工作，改变以往陈旧的管理模式和流程。要从实际清楚出发，充分利用可续手段和网络手段来建立房产档案信息管理系统，实现文档一体化，优化档案管理的空间，确保房产档案管理的秩序。在房产档案管理过程中要做好全面部署，建立完善的信息管理系统来为房产档案的信息检索和信息查询提供便捷。要建立房产档案的电子数据库，做好房产档案信息的收集、归纳和整理，实现对房产档案管
理的便捷操作，同时能给人们提供多角度和多功能的检索服务，为房产档案的
利用做好准备。
另外还要做好编研工作，将冗长的房产资料进行高度的概括和浓缩，综合分析房产档案的原始信息，充分发挥房产编研的学术指导意义，为房产档案的利用提供决策情报。在房产档案管理过程中还可以采取责任制来进行管理，将档案管理的责任落实到个人，同时结合有效的激励机制来调动管理人员的工作积极性，提高房产档案管理的效率。2.3  培养高素质的房产档案管理人才现代社会在不断进步，人们对房产
档案管理也提出了更高的要求，实现了房产档案管理的现代化管理、信息化管理，这就对房产档案管
理人员的素质和能力提出了更高的要求。因此，要做好房产档案管理工作，就要不断提高房产档案管理人员的工作能力和工作素养，培养高素质的房产档案管理人才。首先要强化房产档案管理人员的专业管理知识，学习先进的管理理念和管理策略，采用先进的管理手段来做好房产档案管理。其次要求房产档案管理人员具有房产专业的相关知识，掌握计算机信息技术，实现对房产档案管理的信息化管理。因此，要加强对房产档案管理人员的岗前培训，针对管理方面的知识、房产专业知识和计算机信息技术这几个方面做好培训工作，通过计算机技术培训来强化管理人员的计算机应用能力，从而充分利用计算机技术来做好档案信息化管理，并做好计算机维护和调整等安全管理工作，确保档案管理的安全性。此外，还要做好在职培训，鼓励在职人员不断学习新的理念和知识，跟上时代的脚步来做好档案管理工作。3  结束语
房产档案管理具有非常重要的作用和地位，做好房产档案管理能为房产交易服务以及危旧房改造提供依据，同时避免建立在虚假房产权属证书上的交易出现，为了做好房产档案的管理工作，就要求相关的部门一定要提高房产档案管理的意识，建立房产档案信息管理系统，培养高素质的房屋档案管理人才，全面提升房产档案管理的效率和质量。参考文献：
[1]李红.浅谈新时期房地产档案管理的特点及对策[J].神州,2017,12(20):273.
[2]张雪飞.浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策[J].中国经贸,2017,26(8):115-116.作者简介：马永新（1968—），女，黑龙江哈尔滨人，本科，副教授，研究方向：学校国有资产房产管理。

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