WORD 应用技巧案例
WORD 应用技巧案例
一、 安全
1. Word文档自我防卫
文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。
1) 文件的密码设置
Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。
提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。
2. 浅谈Word 2003的“保护文档”功能
Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！
1) 设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。
-具体方法
1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。天津购车摇号
2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图1所示)。
图1保护窗口设置窗口
3.在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。
图2格式设置限制
4.点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
5.在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
6.在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
提示：
1.若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除Microsoft Word在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
2.若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
2) 设置文档的局部保护功能
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。
-
具体方法：
1.选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，防止用户更改文档(如图3所示)。
图3编辑限制
3.在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选
中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是Microsoft Windows用户账户或地址)，用分号分隔，点单杠4练习“确定”(如图4所示)。
图4添加用户
4.对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选 ”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”(如图5所示)。
图5启动密码保护
这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
如果要停止保护，可单击“保护文档语文教研组计划”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
3) 窗体锁定
当你编辑好文档后，选取“视图→工具栏→窗体”，在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”，如图1。这时，当前Word文档中的内容已经不能选取，光标也停留在文档起始的位置，
工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用，同时，键盘也不能进行输入、选取和删除等操作，即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名，再次打开也照样无法操作，使文件不能修改和复制。
3. 在Word中藏好你的秘密
为了保护电脑的重要文件，大家各显神通，其中多数人采取给文件加密码的方法，实际现
在采用密码保护是一种最不安全的方法，这样更容易激起别人研究的兴趣。破解密码的软件网上到处飞，您的密码一会儿就解决了。那么我们要怎样保护自己的文件呢？
其实我的保密措施非常简单，将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开了文件，看到的是一些非常普通的内容，他也就失去研究的兴趣了。跟我来吧！
1) 隐藏文字
在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容，单击[格式]→[字体]，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中，勾选“隐藏文字”复选框，单击[确定]按钮(如图1)。您的重要内容即被隐藏起来，为了迷惑对方，可以在文件中添加一些无用的内容，以免引起别人的怀疑。
图1
2) 利用“版本”功能
如果您的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏的，您可以利用Word的“版本”功能来实现。
在“文件”菜单上，单击“版本”命令，打开“版本”对话框，单击[现在保存]按钮(如图2)。在“保存版本”对话框，在“版本备注”中输入正在保存的版本的说明信息，再单击[确定]按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只保留一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。重新打开文件，只显示普通内容，要显示保存的“版本”内容，单击[文件]→[版本]命令，打开“版本”对话框(如图2)，选中原有版本，单击[打开]按钮，即能显示“版本”中内容。
图2
提示：保存的“版本”内容，只能浏览，无法直接保存，需另存为其它文件。
图1设置排序类型
4. Word表格编排的几则技巧
在Word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？
1) 编辑表格
在Word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图1)，这样在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。
2) 嵌套表格
插入一个1×3的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现了表格并排放置。
3) 分栏
单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。
二、 编辑
5. Word中编辑各种格式公式
首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插入→对象”命令，选择“Microsoft 公式3.0”（如果没有该选项，就必须通过“添加/删除程序”进行安装），单击“确定”即可进入公式编辑状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式，可以双击进行修改。
6. 仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线
我们在用Word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。
1.输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车键，就插入了一个细水平分隔线。
2.输入三个“_”(下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线。
3.输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。
4.输入三个“#致生活不易的自己说说”，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线。
5.输入三个“~”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线。
6.输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。
7. 巧妙合并Word文档
我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word 2000为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。
打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入/文件”，到要插入的文件后按“插入”即可。
8. 排序不是表格的专利
大家知道在Word的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效，其实不然，利用它我们也可以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三段调整到第一段，则在段落前面输入“1”；把第二段调整到第三段则在段落前面输入3，以此类推把调整的段落按序编号。然后选择这些段落，选“表格/排序”。在打开的对话框里排序依据选择段落，类型选择数字递增，确定后，段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。
9. 上下标快速输入
按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来
实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标大染房(x2)按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl”键，同时再单击“=”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键一次就可以了。
怎么给文件夹设密码

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