财务支付管理制度完整

财务支付管理制度(草拟版）
第1章 总则
第1条目的是为了加强公司内部管理，规范公司财务管理行为.倡导降本增效、资源节约,务实高效的财务借支、费用报销管理思想。合理控制公司费用支出、杜绝不必要开支、提高公司生产和经营效益。
第2条根据相关企业会计准则、财经法规及公司法的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度.
第2章 对内借款管理制度
第3条借款管理规定
3。1 借支范围
3。1。1 出差借款:本公司员工临时出差或陪同公司领导出差,临时从公司借支的备用款项.
3。1。2 周转借款：本公司员工开展公司日常业务,所需暂借公司的业务费、周转金等。
3.2 借支规范
3。2。1借款人或经办人必须为本公司正式在职的员工，严禁除员工以外的人员从公司借款，严禁冒充其他员工代借款。
3.2。2 出差借款凭主管经理签字审批后的出差申请按批准额度办理借支，出差返回3个工作日内办理报销冲账还款手续.
3。2.3 借款人员应及时报销冲账，业务员个人周转金半年清算一次,除周转金外其他借款不允许跨月借支.
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3.2。4 职工对内借款金额（≥5000元）应提前1天通知财务部备款，避免财务大额现金使用紧张，造成不必要的经济损失。借款人提供本人的银行卡，财务转账支付为佳.
3。2。5借款销账规定借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销。超出申请单范围使用的，须经主管领导批准签字,且需总经理审批签字，否则财务人员有权拒绝报销冲账。
3.2.6秉承前账不清,后账不借的原则，借款未还者原则上不得再次借款，年底逾期未还个人借支款的员工，且又无法说明原因的,财务部可直接从工当月及次月工资中扣除其个人借款.
第4条借款管理流程
4。1 借款人按公司规定填写《借款申请单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致,不得涂改)、银行或现金付讫方式。
4.2 审批流程：借款人填写《借款申请单》→主管部门经理审核签字→财务部门复核主管签字→总经理审批(金额超过5000元必须由总经理签批）→借款人凭签妥的《借款申请单》到财务出纳处请款.
4.3 上述审批流程纸质版和钉钉OA借款申请同步进行,特殊情况（流程中审签主管出差、外出等），以OA审批流程审批结果为准，借支金额较大（超过经办人1个月工资）时，财务付款时必须与总经理当面或  联系核实后，方可付款。
第3章 对外支付管理制度
第5条 对外支付规定
5.1 支付范围
5。1。1 公司对外部供应商支付的采购款，劳务费，工程款,保证金、往来款等.
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5。1。2 公司对外部客户支付的保证金、风险金、退货款、往来款等.
5.1。3 公司对外部人员的暂借款、往来款。外部人员包括:个体工商户、居民个人等。
5.2 支付规范
5。2。1 对外支付必须由公司部门经办人或业务员发起，经办人或业务员必须为公司正式职工,经办人负责整个支付流程的协调工作,包括从付款流程的发起到总经理审批结束、财务款项付讫为止。
5。2。2 对外支付无论金额大小，原则上不准使用现金支付（特殊情况除外），必须使用银行对公转账。必须严格按照公司规定，完成付款审签流程，财务方可转账支付。
5.2。3 对外支付需要参照上月公司财务资金预算，资金预算计划内的按流程正常审签支付。预算外的需先报批总经理，总经理同意后,方可按流程正常审签支付。
5.2。4 对外支付时，财务应核对相应往来单位的合同台账，杜绝无合同支付及有合同超额支付的情况。
5.2.5 对外支付金额（≥5000元）应提前1天通知财务部备款,避免财务大额现金使用紧张，造成不必要的经济损失。
第6条 对外支付流程
6。1 经办人、业务员按公司规定填写《借款支付申请单》，注明付款事由、付款金额（大小写须完全一致,不得涂改）、填写清楚受托代理人，往来单位对公账户详细信息等，受托代理人或者借款人按手印或者签章.
6。2 审批流程:经办人、借款人填写《借款支付申请单》,借款人按手印或签章→主管部门经理审批签字→财务部门复核主管签字→总经理审批签字(金额≥5000元必须由总经理签批）→借款人凭签妥的《借款支付申请单》到财务出纳处请款。
6。3 上述审批流程纸质版和钉钉OA付款申请同步进行，特殊情况（流程中审签主管出差、外出等)，以OA审批流程审批结果为准，对外支付流程，无论金额大小，只能等流程完全审批完毕后，财务才能按照审批结果照实付款.对外付款金额庞大的（5000元≤单次≤10万元)财务与总经理当面或  联系核实后，确认属实无误后才能付款。
企业财务制度
第4章 日常费用报销制度健康的牙齿应该是什么颜
第7条 日常报销规定
7.1 报销范围
7。1.1 运输费：采购原材料,收发货物的运输费，包括空运,陆运，海运等运输费。
7.1.2 仓储费：货物运抵仓库的保管、保全、仓储费。
7。1。3 装卸费：存货及货物日常管理的、中的搬运、装卸、吊装等装卸费等。
7.1.4 交通费：公司员工日常因公发生的市内公交、地铁、出租车等交通费.
7。1.5 差旅费:（详见差旅费报销管理制度详细规定）。
7。1.6 车辆使用费：包括公司自有、外租车辆的日常油料费、保养维修费、保险费、年检费、过路过桥停车费等.
7。1。7 房屋租赁费：外租房屋、宿舍、办公室的房屋租赁费。
7。1.8 物业费：自有、外租房屋的物业费。
7。1.9 水电费：办公区、厂房、宿舍、公摊区的水费、电费等
7.1。10 暖气费：自有、外租房屋的采暖费、暖气费等。
7。1。11 邮寄费：公司日常公文、票据、合同、文件等的快递费.包括UU跑腿,闪送等快递服务费用。
7.1。12 通讯费：日常办公固话、  的话费.
7。1。13 网络费：日常办公宽带、光纤及其他网络通信费用等.
7。1。14 办公耗材、办公用品、低值易耗品:签字笔、笔记本、复印纸、硒鼓、墨盒、其他低值易耗品。
7。1。15 办公费:包括但不仅限于购买的办公室及店内桶装水，支付的保安公司的保安费,物业公司的保洁费用等。
7。1.16 资料费:公司购买的图书、杂志、报刊等费。
7.1.17 职工福利费:日常购置用于集体福利性支出，包括燃气、液化气、员工生日会、员工日常劳保用品费等。
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7.1。18 培训费：公司组织提升员工职业技能的团建活动或团队拓展训练，或参加外部培训所产生的的费用。
7。1.19 公司对外宣传费及广告费：费用，公司宣传印刷品，公司业务员名片制作等费用.
7。1.20招待费及礼品费:业务招待费,给客户购买的礼品费，业务洽谈公关费等.
7.1.21 公司活动费用：公司年会布置费用,外出展会活动布置费用。
7.1。22 财务费用:员工垫付的银行汇款手续费及账户管理费等。
7。1.23其他日常费用：除上述日常报销项目以外的其他日常报销费用。
7.2 报销规范:
7。2.1 交通费的一般规定：一般为公司员工在北京市内或近郊因公办事，根据实际情况,选择公交、地铁公共交通出行的。在公共交通无法达到目的地,且情况紧急的情况下请示主管领导同意后,可乘坐出租车。温州大学是几本
7。2.2 办公耗材管理的一般规定：此类费用由公司行政部统一管理，集中采购，并指定有专人负责保管。公司行政部根据各部门需求及库存情况按相关规定报批.报销人先填写费用报销单(附出入库单），按日常费用报销.审批后的报销单及原始单据(包括正规的发票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。财务部按自然月根据行政部提供的各部门领用耗用金额统计表，归集分摊、核算各部门相关费用.库存用品作为公摊费用，待实际领用时分摊至各相关部门。
7。2。3 资料费的一般规定：在保证满足需要的前提下,尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先报行政部填写资料申请表，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记。
7.2.4职工福利费的一般规定：员工经办人报销时须有购买时取得的正规发票，后需附福利物品领用记录明细表，确认实际领用人的签字齐全完备。
7.2.5 培训费的一般规定：提供公司根据需要统筹安排，此费用由公司行政部门统一管理，各部门培训需求应及时报送行政部。行政部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
7。2.6 在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出月、年预算或者计划。

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