中铁十九局集团
综合信息化系统操作手册
薪资管理薪资管理操作手册
中铁十九局集团信息化实施小组
第1章 概述
薪资福利管理简介
薪资福利管理是任何企业的人力资源管理中最基础性的工作。薪资福利管理系统致力与帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。包括从职位评价,企业内外薪酬市场调查,以及基于特定开发目的的薪资与福利项目的设置,到薪资结构及薪资制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。
目前,本系统主要实现了薪资制度的设计、薪资计算与发放管理。以及简要的福利项目日常
管理、薪资数据的统计汇总管理等。薪资福利管理模块的主要业务流程如下:
系统登陆
步骤:在登陆HR系统以后,双击导航栏“人力资源/薪资福利管理”下的任一功能节点,系统即可直接登陆到薪资福利管理模块中。如下图所示:
第2章 系统初始化
系统初始化用于确定企业的薪资福利管理的基本制度,选择设置一些基础参数,某些参数一旦设置,在整个薪资福利模块使用期间是不能进行调整的。因此建议您在进行初始化之前详细了解各参数的管理意义,结合企业的管理需要和未来发展状况进行选择。
复仇者联盟2 彩蛋在系统初始过程中需要完成的主要工作包括:
1、薪资制选择:在多组织情况下,选择使用独立薪资制度还是统一薪资制度。
2、会计期设置:会计期即工资发放期间,为了与财务系统的集成,这里使用会计期的概念。
3、银行设置:主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用。
4、币种设置:对于有外籍员工的企业,或外资、合资企业使用本系统时,需要用外币发工资时,需要设置币种。系统允许对不同的员工使用不同的币种发放工资。
5、工作周设置:与会计期概念相似,如果您需要按周计薪,可以设置第一个会计期间的工作周个数及顺序。各会计期可以有不同个数的工作周,对于不发薪资的工作周,可以跳过。
6、基础参数设置:这里包括许多内容,部分参数一旦设置则不允许修改。
7、初始化确认:确定启用会计期,即开始发薪的会计期。一旦确认后,在基础参数中相关设置不允许修改。
初始设置
2.1.1银行设置
主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用
操作步骤:“初始设置”-“银行设置”- “新增”
2.1.2薪资制度设置
小黄车退押金在多组织情况下,由于各用户的薪资管理制度不同,工资体系存在很大的不同,系统提供以下两种方式:一是独立薪资制度,表示各个组织独立进行薪资核算,拥有自己的款项结构、核算体系。二是统一薪资制度时,表示所有法人组织统一进行薪资核算,并且有一个组织负责相关的管理工作。基于这种完全不同的管理需要,我们设置一个薪资制度参数。该参数是根本性的,一旦设置不能进行修改。
操作步骤:“初始设置”-“薪资制度设置”-“薪资制度类型设置” ,如下图所示:
开始菜单设置在薪资制度类型选择表中,有独立薪资制度和统一薪资制度。对于统一薪资制度,还需要选择一个负责组织。
对于二种薪资制度的数据处理不同,主要有以下几处:对于独立薪资制度,各法人组织可以有不同的工资类别参数选择,可以有不同的发薪资周期方式选择,可以有不同的启始发工资周期,可以分别进行月结、周结,在后台数据库,每个法人组织可以各有一套工资款
项数据等。
2.1.3会计期设置论语名句
由于企业的工资计算周期并不一定按专业代码在哪里查询自然月份的起止日期,为了使单据日期能切实体现实际业务的状态,本软件中的会计期定义可以让用户自行定义会计期的,一年最多可定义14个会计期,默认为12个会计期。会计期设置是在整个系统的基础管理模块中完成的,在薪资福利模块中可以查看设置结果。
操作步骤:“初始设置”-“会计期设置”
2.1.4工作周设置
发薪方式包含周薪方式时,需要对每个会计期包含的有效工作周范围进行设置。以周薪方式进行发放的员工工资需要进行周末结转。
单击菜单“初始设置\系统设置\工作周期设置”,系统打开“工作周设置”窗口,在图 1中可以查看会计期设置结果。
2.1.5员工级别设置
员工级别包括行政级别、技术级别和专项级别3种,同时,这些数据也可以在基础数据模块中进行维护。若在工资款项中包括各种级别的工资款项类型,则需要在此首先设置级别,然后在“基础设置/级别工资设置”中定义每一级别对应的工资额,这样在录入员工工资时,只需确定当前员工所对应的级别,级别工资值便确定。
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