公司环境保护档案管理办法
公司环境保护档案管理办法
第一条 为了规范公司环境保护档案管理，更好地为公司环保管理工作提供服务，根据《中华人民共和国环境保护法》《环境保护档案管理办法》等有关规定，特制定本办法。
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第二条 本办法适用于公司所属各科室的环境保护档案管理。
第三条 环境保护档案是指企业在环境保护活动中直接形成的、对企业和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。具体内容包括：
（一）国家、地方政府及有关科室、上级单位下发的各类环境保护文件和检查资料等。
（二）建设项目有关环境保护信息资料。包括新建、改建、扩建项目可研、初步设计、环境保护专篇、环境影响评价及环境保护设施竣工验收资料等。
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（三）公司内部环境保护管理机构文件及工作资料。包括环保安全科办公的文件及与环境保护工作有关的计划、总结、检查记录、会议记录、培训资料及奖惩记录等。
（四）环境管理台账及排污许可证执行报告相关资料。包括基本信息、主要生产设施运行管
理信息、污染物防治设施运行管理信息、监测记录信息及各种排污记录等。
（五）境应急管理资料。包括突发环境事件应急预案、应急装备和配备物资名录、应急演练记录，突发环境事件处置及总结材料等。
（六）环境保护费用记录。包括各类环境保护设施的投入、运行及维护费用，环境保护技改费用，环境监测费用，突发环境事件处置费用、环保税等与环境保护相关的费用记录等。
（七）其他涉及公司环境保护工作的资料。
第四条 环境保护档案管理职责
（一）安全环保科是公司环境保护档案分类的责任科室，负责移交环境保护检查与隐患排查治理档案资料、环保管理会议记录台账、培训教育及宣传活动台账、环境保护事故及应急演练台账、固体废弃物转移记录台账及各种排污记录等。
（二）生产技术科负责公司清洁生产审核及持续改进资料、节能降耗相关计划、环保环境保护费运行
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费用台账、环保设备设施运行记录台账、生产报表、环保培训教育记录台账、环境演练记录台账、固体废弃物转移记录台账及各种排污记录等资料的收集、整理、归档、移交，并确保相关文件的真实、准确、完整。
（三）设备管理科负责各类环境保护设施的投入、维护费用台账、国控污染源监测运维记录、环保培训教育记录台账、环境演练记录台账、固体废弃物转移记录台账等档案资料的收集、整理、归档、移交，并确保相关文件的真实、准确、完整。
（四）综合管理科负责公司环境保护档案的管理，并将环境保护档案管理工作纳入公司档案工作年度计划中。
第五条 公司应配备专兼职环境保护档案管理人员，做好档案资料的收集、整理和归档等管理工作。
第六条 环境保护档案资料归档一般应于次年3月下旬完成，确保档案资料真实、齐全、完整，重要电子文件应当与纸质文件材料一并归档，并于6月底前全部按公司档案管理要求移交档案室。
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第七条 各科室应根据环境保护档案的保密程度进行分级管理，各类环境保护档案的保存年限最低不得少于10年。
第八条 安全环保科将按照本办法规定，对环境保护档案管理执行情况在环保基础管理中进行考核。
第九条8080端口 本办法由公司安全环保科负责解释。
第十条 本办法自2020年5月1日起生效。

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