低值易耗品管理范围
低值易耗品管理范围
第一部份：总则
1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工）
3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）
4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类
分类
类别
库存类
非库存
办公设备（低于2000元/单位）
it类耗材（低于2000元/单位）
刻录盘、鼠标、键盘
各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。
办公用纸
复印纸、彩喷纸
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品
办公用笔（低于2000元/单位）
白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔
钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等女人最好的状态语录
财务用品（低于2000元/单位）
凭单凭证、复写纸、印油
点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸
本、簿类
桌面用品
笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板
资料管理
文件筐、文件盘
报刊架、杂志架、展示架、档案盒
文件夹册
资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋
板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹
测绘用品
绘图橡皮、测绘用尺
低值易耗品有哪些绘图笔、绘图模板、绘图圆规
装订用品
封面纸、塑封膜
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机
4.2．劳保用品：
分类
类别
情人情库存类
非库存
.日用劳保
日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯
生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌
电料用品
灯泡灯管、灯管、电源插座
电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关
4.3.市场成本类：
4.3.1．键盘错乱
分类
类别
库存类
非库存
垃圾短信举报
印刷/礼品
信封
公司宣传册、宣传牌、kt板
4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
4.4.行政成本类：
分类
类别
库存类
非库存
家具类（低于2000元/单位）
办公桌、各种座椅、工作台、沙发
家电类
电视、冰箱、微波炉、饮水机、电暖气
5．低值易耗品管理职责：
5.1.办公用品管理人员的指定原则：
管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等
各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等
领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。
使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份：低值易耗品采购管理
注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。
第三部份：低值易耗品库房管理
1.低值易耗品请购补充：
1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。）
1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）
1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。
1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司vi部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
2.低值易耗品库房管理：
2.1.补充库存：易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”
2.2.入库：低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。动物医学专业
2.2.1.入库量通知：采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。
2.2.2入库流程：供应商送货，核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》，填写《入库单》，录入电子版《易耗品月购入明细表》
2.3.库存保管：库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。
2.4.领用：低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。
2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。
2.4.2.领用流程：领用人填写《领用单》，直接负责人签字，《易耗品领用明细表》，可回收的进行回收，易耗品管理员核对发放
2.4.3.领用原则：办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如：办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。
3.运营成本类物品：此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。
4.易耗品盘存：对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存情况分别进行盘存，并根据盘存数量制定出补充数量计划。
5.易耗品报废清理：
类耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等。
5.1.3.．数码系列：u盘、硬盘等
5.1.4.．财务用品：点验钞机、号码机、印章箱
5.1.5.．家具类：办公桌、各种座椅、工作台、沙发等
5.1.6.宣传印刷品类：宣传彩页，宣传书刊等

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