低值易耗品管理制度239516227
低值易耗品管理制度
第一章.总则
第一节．为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法；
第二节．本制度所指低值易耗品包括：
1．日常办公用品；
2．使用期限不足3个月的物品；
3．不作为固定资产的劳动工具、劳保用品、计量及检测器具等；
4．价值低于500元的物品；
5．认定可以作为低值易耗品（以下简称“物品”）的其它物品。
第二章. 物品的管理
第三节．公司人事行政部为物品的监管部门。 负责物品的申购、领用、报废的审核。
第四节．物品原则上由对口仓库管理。
但常用办公用品必须由人事行政部保管和发放。
第五节．登记
物品的登记必须注名如下事项：
1．名称；
2．型号规格；
3．参数；
4．使用日期；
5．使用部门、车间或个人；
6．编码。
人事行政部要有专人负责物品的登记保管工作。
第三章．编码规定
第六节．编码采用数字编码；
第七节．  编码格式为：
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●*  *  *  *  *  *  *  *  *     
      物品种类  所在位置    购买时间   
如：013051207中，“013”代表电脑主机，“05”代表业务部办公室，“1207”代表2012年7月。
第八节．原则上用途一样或品种繁多但同归一部门使用的，归为一类。例如：日光灯、白织灯等归为一类；厨房用的各种餐具归为一类。
第四章.申购
第九节．物品在购买前应由需要部门经理填写“购买申请单”，经公司人事行政部审核，公司领导批准，方能购买。
第十节．常用的办公用品由部门主管提出并填写“购买申请单”，由人事行政部审核即可。
第五章．采购
   第十一节．物品的采购由采购部负责。
第六章．验收
  第十二节．物品能够落实到个人使用的，由使用人验收，人事行政部监督，然后入库登记。
  第十三节．物品属于部门公用的，由部门主管验收，人事行政部监督，然后入库登记。
  第十四节．物品属于各部门公用的，直接由人事行政部经理验收，然后入库登记。
  第十五节．物品还暂不嫡属仓库管理的，由人事行政部办理入库手续。
第七章．报销
   第十六节.采购物品后，需办理入库手续，凭发票、验收单和入库单向财务部报销。
第八章. 领取
第十七节. 常用办公用品由部门主管直接领取，领取时应当在“领用薄”上签字。
第十八节．物品在仓库领取的，使用人应当填写“物品领用单”，经人事行政部审核签字后才能领取。
第十九节. 贵重办公用品，须经公司经理以上领导批准后才能领用。 
第二十节. 劳保用品按使用标准和使用期限，定期工发放。
第二十一节. 物品的使用标准和使用期限由行政人事部制订，总经理审核批准。
第九章．使用
第二十二节．使用人负有保养、保管好公司物品的权利和义务。
第二十三节．使用人在使用前一定要认真阅读物品的使用或保养说明书，不得违归操作，不得盲目操作。
第二十四节. 物品指定有专人使用的，应当专人使用，若他人擅自使用造成物品物具损坏或人身安全的要按公司制度进行处罚，情节严重的将移交公安机关。
第二十五节．物品实行“谁使用谁负责”的原则。
第十章． 维修
第二十六节.  物品需要维修时，其使用单位或个人要填写“物品维修单”，由总经理核准并签字后由人事行政部具体安排。
第十一章. 移交 
第二十七节. 物品按规定移交他人使用的或退回时，移交双方应当办理移交手续。移交时应当注明移交时间、使用性能、附属配件、损坏程度等项。手机和电脑等办公、通讯物品还要检查手机的话费情况、电脑的资料和密码等情况。
第十二章. 折旧
第二十八节. 生产用的物品按每年10%折旧。
第二十九节. 通讯、办公用的手机、电脑等办公用品按每年20%折旧。
员工生活、文化娱乐等物品按每年30%折旧。
第三十节. 物品折旧以年计算，使用不足半年的不计，使用超过半年的计一年。
第十三章. 报损
第三十一节. 物品因正常原因报损应由使用部门或使用人填报物品报损单，经人事行政部进行现场认定批准，由总经理审核同意。
第三十二节. 物品在使用过程中由于人为原因或其它非正常原因所造成的损坏，应当及时书面告知人事行政部。对置之不理、隐瞒不报或伪造事故现场等行为将依据公司制度严惩。
第三十三节. 人事行政部要应及时对报损的物品进行调查、分析、追究责任。
第十四章. 报废
第三十四节. 物品的报废应当由使用部门或使用人填写 “物品报废申请单”。
第三十五节. “物品报废申请单”须经使用单位或个人签字，部门主管同意，总经理核准方正式批准该物品的报废。
第十五章.  处罚与赔偿
第三十六节. 凡报损的物品要分清责任，实事求是、公平、合理地进行处罚和赔偿。
第三十七节. 因违章操作或其它非正常原因所造成的物品损坏，其处罚按公司制度执行。
第三十八节. 因违章操作或其它非正常原因所造成的物品损坏，其赔偿按以下公式计算
        赔偿额=最初价值*使用年限*折旧率
第十六章. 附则
第三十九节. 公司耐用物品管理和设备管理可参照本办法执行。
第四十节.  本制度解释权归公司人事行政部。       
第四十一节.  本制度从公布之日起执行。
  附表：
1.部门编码
部门
代码
部门
代码
部门
代码
董事才办公室
01
总经理办公室
02
副总办公室
03
财务经理办公室
04
人事行政部办公室
05
业务部办公室
06
品质部办公室
低值易耗品有哪些07
财务部办公室
08
注塑车间
09
签字笔车间
10
装配车间
11
公输的翻译
印花车间
12
模具车间
13
拉杆车间
14
水彩笔车间
15
成品仓库
16
半成品仓库
17
机械车间
18
墨水车间
19
笔头车间
20
保安室
21
宿舍
货源批发网22
电工室
23
食堂
24
2.低值易耗品种类及代码
种类
品名
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代码
品名
代码
办公用品
电脑
001
传真机
002
复印机
003
扫描仪
004
打字机
005
移动通讯机
006
相机
007
投影仪
008
电话机
009
音箱
010
光碟机
011
投影布
012
电脑主机
013
显示屏
014
笔记本电脑
015
键盘
016
鼠标
017
U盘
018
网络数据交换器
019
数据线
020
计算器
重生之崛起农村021
钉书机
022
钉书针
023
文件夹
024
文件坐
025
工作记录薄
026
笔
027
便签
028
财会专用帐薄
029
墨水
030
复印传真纸
031
档案袋
032
夹子
033
大别针
034
文件柜
035
办公桌
036
办公椅
037
沙发
038
茶几桌
039
一次性纸杯
040
茶叶
040
香烟
042
其它
099

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