低值易耗品管理制度
1 目的
为了加强对低值易耗品的管理和核算,维护公司财产的安全,特制定本办法。
2 范围
本办法规定了公司 “低值易耗品”的标准和日常的管理及会计核算流程。
3 职责
各部门在对低值易耗品进行管理时应严格按照此标准执行。
4 管理内容
4.1 低值易耗品的标准
4.1.1 低值易耗品是指可以多次参与经营周转而不改变其原有的实物形态,价值较低,且容易损耗或损坏,企业将其视同存货管理的实物资产。
4.1.2 凡单位价值在100元以上且不足2000元(含)的,或使用年限在一年以内的,规定不能作为固定资产管理的物品,如办公用具、通讯用具、柜台、货架、工器具、度量衡器、仪表仪器等,均属低值易耗品。
低值易耗品有哪些4.2 低值易耗品的管理部门
4.2.1办公室负责公司所有低值易耗品的行政管理工作,包括低值易耗品的采购、发放、调拨、盘点和建账等工作。
4.2.2 各部门负责部门所使用低值易耗品的日常管理工作,包括低值易耗品的建账、申购、领用、保管、维护、报废及盘点等工作。
4.3 低值易耗品的管理要求
4.3.1 低值易耗品由办公室指定专人进行管理,负责购买、保管、领用、调拨、盘点等日常工作,并对本公司所有的低值易耗品建立“低值易耗品实物明细账”,以反映低值易耗品的购买、领用、在库等实际情况,财务部定期或不定期进行核对,以保证账实相符。
4.3.2 低值易耗品所属部门要指派专人负责本部门低值易耗品的建账、申购、领用、保管、报废等工作,并与办公室资产管理人员定期核对账目,并保证账实相符。部门资产管理员应遵循低值易耗品“谁使用,谁保管,谁负责”这一原则,应建立“低值易耗品明细账”,将每一个低值易耗品的名称、规格、型号、购买时间、使用人以及存放地点等明细项目进行登记,并妥善保管。使用人员、管理人员工作变动的,应及时办理实物、账簿移交手续。
4.3.3在每半年的资产盘点时,依据各部门提供的盘点表与明细账进行核对,出盘点差异,并写出书面的盘点报告。
4.4 低值易耗品的采购程序
4.4.1 由需求部门提出申请,填写《低值易耗品购置申请表》(附件1),经总经理审批后,报办公室。办公室接到部门低值易耗品购置申请后,应对申请内容予以审核,核对其使用标准是否符合规定、使用范围是否恰当、原购置相同物品是否已经申请报废、是否应予以配备等,经审核无误后,编制所需低值易耗品的采购计划,逐级进行审批。
4.4.2 低值易耗品应贯彻按需申请,按计划采购的原则。本公司库存已有的,不得重复采购;使用中的资产仍能使用的,不得再行购置;能够在公司内部调拨的,尽量不购置。新年红包的吉祥数字>一寸照片的像素
4.4.3 购回的低值易耗品,要经办公室资产管理员检查验收后,填制入库单、出库单,经办人在办理完入库验收手续后,持已由相关人员签字的入库单、低值易耗品申购单一联、购货发票及购货清单等原始单据,填制报销单据,在经过批准后,当月内及时报送财务部进行报销。办公室资产管理员依据入库单登记低值易耗品明细账。
四重奏 日剧4.4.4 验收人员不得由购置人员兼管。
4.5 低值易耗品的领用、调拨和报废
4.5.1 低值易耗品入库后,对于当即采购、即时使用的,可同时办理领用登记手续,由办公室填制出库单,办公室及领用部门分别依据出库单登记低值易耗品明细账。
4.5.2 对于库房原来已有的或日后再领用的低值易耗品,由使用部门填写领用申请,经部门负责人签字同意后,到办公室办理领用登记手续,填制出库单并登记账簿。此单连同领用申请传至财务部进行账务处理,办公室与领用部门分别依据其余两联出库单登记低值易耗品明细账。
4.5.3公司内部部门之间需调拨低值易耗品的,由办公室统一负责,各使用部门未经公司办
公室允许,不得擅自转移、调拨。使用部门在办公室的协调下,调出部门经办人应填制一式四联的《低值易耗品内部调拨单》(附件2)三日游,经有关人员签证及各级领导批准后进行资产调拨,并将调拨单一联传至财务部进行账务处理,其余三联由办公室和调入、调出部门分别作为入账依据。
4.5.4低值易耗品因自然磨损或功能性毁损,经修理确实无法使用的,资产所属部门应及时办理资产报废手续。部门经办人需填制一式三联的《低值易耗品报废单》(附件3),经办公室、财务部及相关技术部门鉴定后,报各级领导进行审批。经审批过的报废单一联传至财务部进行账务处理,办公室和资产所属部门依据其余两联报废单登记低值易耗品明细账。
4.6 低值易耗品的损坏、丢失和赔偿
4.6.1低值易耗品若因个人原因损坏(即非自然磨损或功能性损毁)、丢失的应予以赔偿,赔偿的价格依据低值易耗品的新旧程度,按原价的50%---100%由个人承担。
4.6.2使用中的耐用低值易耗品,若因功能性损坏(个人原因除外),须经办公室、财务部
及相关技术人员进行鉴定确认,在交回旧的低值易耗品并办理相应手续后,方可领取新的低值易耗品。
4.6.3 损坏、丢失的低值易耗品应由部门资产管理员或责任人写出书面报告,经部门负责人、主管副总签字确认后转办公室。办公室依据本办法规定及鉴定结果,对属于正常功能性损坏的,按规定提出报废意见;若属于个人原因造成的损坏、丢失,应提出赔偿意见,上交公司财务部及总经理批准,最后转财务部进行账务处理。办公室和资产所属部门及时在账簿上进行登记。
4.7 低值易耗品的核算
4.7.1 低值易耗品的核算,采用“一次摊销法”。
4.7.2购入时,按实际购入的金额(含运费),计入“低值易耗品”科目,若有增值税的,入账金额为不含税价。
三月三吃什么4.7.3 领用时,将“低值易耗品”计入相关费用科目(管理费用、营业费用、其他业务支出等)。
4.7.4 报废时,将报废的残料价值作为低值易耗品摊销的减少‚冲减管理费用。
4.7.5 财务部建立低值易耗品明细账,财务部账目负责人要定期与办公室资产管理员的实物明细账进行核对,以保证账账相符。
4.7.6 低值易耗品每半年盘点一次。盘点结束后,各部门将盘点表报至财务部与办公室。对于盘点盈亏情况,由财务部专人负责写出盘点报告。对于盘亏部分,由使用部门写出报告,查明盘亏原因,分别按正常毁损和个人原因,经部门负责人签字确认,上报财务部及总经理批准,最后转财务部进行账务处理。对于盘盈的低值易耗品,查明原因,确属公司所有,根据盘点表填制入库单,经有关人员签证及各级领导核准后,按核准后的重置价值报财务部入账。办公室及资产所属部门依据其余两联入库单登记明细账。
5 检查与考核
公司各部门在对低值易耗品进行管理时,应严格按照此办法执行。办公室和财务部将定期对各资产使用部门进行检查,对未按本规定进行低值易耗品管理的部门和责任人报请公司给予通报批评,对于造成公司财产损失的将同时追究其经济责任。
6 附则
6.1 本制度最终解释权归属公司财务部。
6.2 本制度自发布之日起执行。
7 附件
附件1 《低值易耗品购置申请表》
附件2 《低值易耗品内部调拨单》
附件3 《低值易耗品报废单》
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