企业低值易耗品管理相关问题的思考
企业低值易耗品管理相关问题的思考
加强低值易耗品管理和核算，建立内部约束机制，对降低企业成本具有重要意义。文章就当前企业低值易耗品管理现状中存在的问题和不足进行原因分析，并提出通过建立员工资产卡片，增强使用人责任心等政策建议，对于企业堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鉴意义。
标签：低值易耗品；员工资产卡片；财务核算
低值易耗品是企业流动资产中不可缺少的重要组成部份，鉴于单位价值低，流动性大，品种多，存放分散等特点，在对低值易耗品的管理上，都是相当有难度的，因此企业在日常的生产过程中对于低值易耗品的需要程度也是很大的，所以在资金方面用的也就很多，在这方面如何正确的管护好，用好低值易耗品，成为现在企业面临的问题，节约资金，提高企业的经济效益，已经成为现在各个企业不能忽视的问题。
1 企业低值易耗品管理的现状
1.1 企业低值易耗品的归集内容
《企业会计准则讲解 2010》中将低值易耗品界定为：”企业能够多次使用，但不符合固定资产定义的材料，如为了包装本企业商品而储备的各种包装物，各种工具，管理用具，玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。”
根据上述讲解，可以界定低值易耗品是指不能作为固定资产管理的各种用具物品，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。如：管理用具中的计算器、优盘、文具盒、办公桌椅、饮水机、订书机等，工具中的电工工具、计量工具等，包装物中的玻璃器皿等等。
1.2 企业低值易耗品的购进、领用现状
企业在低值易耗品购进时一般情况下是有专业的部门进行采购，然后使用的各个部门对自己所需的物品进行登记认领，也有的部门在认领物品时，也不进行登记就自行去取，这样在消耗的物品费用中就不会列入到企业的资产中，这样就会造成企业在计算资产时出现偏差，而不能查证。
1.3 企业低值易耗品的财务报销和核算
1.3.1 对由采购部门统一采购的，一般进入存货，根据采购发票，保管验收签字，财务部报账。领用时，财务部门根据保管提供的领用单，进行下账，大部份企业采用了简化手续，采取一次摊销法，未通过周转材料核算，直接转销成本。
技校都有什么专业1.3.2 对业务部门购买的低值易耗品，大部分企业未通过周转材料核算，采取直接核销，进入成本费用。少部分企业增加备查账，由财务部于月底提供相应材料交资产管理部门做资产登记。
2 企业低值易耗品管理中存在的问题
2.1 缺乏有效的监督机制
一些企业由于未建立和未严格履行有关条例，缺少计划管理机制，在管理中普遍存在重钱轻物的状态和重买轻管方面的现象，在使用过程中，领用手续不健全，导致谁要谁领的现象，非常没有计划，没有专人管理，还有的人借用工作的权利出现公款购买，私人挪用的现象。在保管的时候，缺乏对这类物品的保管知识，使得部分低值易耗品的变质、变坏，造成一些不是正常因素的损坏和丢失。使企业在这类物品上耗费资金，使资源不能更有效的得到利用，要加强对这些工作人员的管理制度，严格执行企业的规章。
（1）部分使用人由于保管不善，丢失后重新领用；（2）一些易于携带的物品如优盘、计算器、计量工具等，可能被使用人挪为私用，然后重新购置；（3）由于缺少监管，使用人可能使用上不加爱惜，损坏现象发生，造成重新购置。
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低值易耗品有哪些2.2 财务核算工作不规范
2.2.1 仓库保管人员专业管理技能缺乏，对存货不能较好的分类，不能区分不同的领用对象，给财务部存货核算和成本费用归集带来困难。
2.2.2 财务部门对于低值易耗品的管理部门缺乏管理和监督的职责，使易耗品管理人员在出库的物品上随便记载，采购回来的发票也不细心观察就给报销资金，没有按照相关的管理规定进行易耗品的管理，让企业的资金流失，减少资金的利用。
2.3 管理手段重点不突出
2.3.1 企业在管理时因为工作强度大，对于低值易耗品没有进行高要求的管理工作，企业对稳定的资产管理要求非常严格，却对不是稳定资产的低值易耗品在数据整理上采用得过且过的方法进行管理，使低值易耗品使用了多少资金没有具体的记载，在管理的手段上重点
很不突出。
2.3.2 低值易耗品的消耗数据不清楚。让企业会计在进行核实物品消耗资金的过程中遇到阻力，这样就出现偏差，造成损失。藉的读音
3 加强企业低值易耗品管理的建议
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3.1 管理是科学，是生产力，物资主管部门应掌握企业低值易耗品的使用与管理的有关信息，从而对各部门进行正确的引导工作，管理的工作者也要有高度的责任心，爱岗敬业，服务第一的原则，逐步克服重固定资产管理，轻视低值易耗品的管理思想，要大力提倡节约的理念，杜绝浪费，资源共享的思想，从而起到带头作用。
3.2 围绕关键控制点建立低值易耗品管理流程
3.2.1 申购。低值易耗品申购应在年初由各业务部门提出计划，交资产管理部门进行初审汇总，交财务部进行财务审核，交企业领导审核同意后执行。
3.2.2 采购。根据采购量的大小以及部门对低值易耗品的专业要求，可视情况由业务部门自行采购和采购部门统一采购，采购可一次采购，也可分批次进行。
3.2.3 验收入库。对采购人员采购的低值易耗品，交由仓库保管人员验收入库。仓库保管人员要对企业不同品种的存货进行分类编号，填制入库单，注意将企业低值易耗品和其他一次性消耗材料区分开来，两类物品不宜开在同一张入库单，便于月底的出入库汇总。对购买后及时领用的低值易耗品，可交资产管理部门做登记，不用办理入库手续，以达到简化低值易耗品的管理手续。
3.2.4 领用。采取收旧换新方式，由使用人员先将旧的物品交仓库保管人员，开具低值易耗品回收单，交由资产管理部门作低值易耗品核销手续，同时领用新的低值易耗品，填制领料单。
3.3 加强对低值易耗品使用人的管理
3.3.1 设置员工资产卡片
资产管理人员根据管理需要，设置员工资产卡片，内容主要设有：部门、科室、员工姓名、身份证号，员工编号，表头设有序号，使用日期，资产名称、资产规格型号、价格、领用人签名、核销签名。员工在新进入企业时，资产管理人员为员工配置基本管理用具或工具时，办理员工资产卡片的第一次登记。
3.3.2 员工资产卡片的使用流程
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（1）采购配置一次发放流程。采购人员采购后，可将物品交资产管理人员，做好员工资产卡片的登记，并交由领用员工签名。资产管理人员做好登记后，在采购发票背面注明已登记，交采购人员报销。这种流程适合少量发放，简化了仓库入库和出库手续。（2）采购配置交仓库验收、保管，领用流程。采购人员采购后，将物品交仓库保管人员验收，出具入库单，交采购人员报销。员工领用时，仓库保管人员开具出库单，由员工将出库单交资产管理人员进行员工资产卡片登记后，在出库单上签名，返给领用人到仓库领用。这种流程，适合采购量大的企业。（3）在低值易耗品的领用过程中，企业的工作人员在库房跟管理人员要低值易耗品时，首先认领人要在易耗品认领表中认真仔细填写自己所认领的物品，时间和种类，库房管理者在给认领者开认领的收据并记录在案，而且要在工资卡上写上认领者的名字，仓房人员见到管理者开的收据在一一的把低值易耗品交给认领者，因此，认领者以前用过的低值易耗品在使用超过期限时也要交给库房的工作人员并销毁以前领过的物品。如果在工作过程中库房没有认领者所需的低值易耗品的话，也可以自行去购买，但是要把发票给资产管理者进行核对，才能报销，然后在有库房管理进行登记所买的物品。
4 建立低值易耗品流水登记台账
资产管理部门除建立员工资产卡片外，还应建立低值易耗品总的登记簿。该登记簿可流水登记、汇总，以便清楚知道企业拥有的全部低值易耗品情况。
参考文献
[1]荣伟.固定资产和低值易耗品的界定及管理.商业经济.2010（7）.
[2]王岚.关于企业存货管理问题的探讨.辽宁行政学院学报.2007（2）.

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