人力行政专员岗位说明书
人力资源部
一、组织结构
二、部门职责
1．负责制定公司人力资源规划和计划；
2．制定人力资源管理的各项规章制度和绩效，并推动执行；
3．开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书；
4．负责公司招聘管理工作，做好人员梯队建设，并做好各部门人才储备工作；
5．帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；
6. 定期进行财务综合分析和预测，提供财务分析报告；
7. 负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系，分析与报告企业经营指标和经营业绩； 
三、岗位说明书
人事主管
部门名称
人力资源部
直接上级
总经理
岗位名称
人事主管
直线下级
人事行政专员、财务专员
岗位概述
依据公司整体发展战略，负责公司人力资源规划和财务规划。
工作职责
工作内容
工作权限
制度管理
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
制度执行与监督权；
人力资源管理
1、全面负责公司的人力资源各模块日常运营的管理，定期对公司的人力资源状况进行盘点和分析；
2、负责公司人力资源管理体系搭建，培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设和实施；
3、负责公司招聘体系的搭建及落地，及时完成公司人才队伍建设的需求；
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议；
5、推进公司企业文化建设，提高团队战斗力；
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
公司管理与考核权；
财务管理
1、在总经理的领导下，全面管控公司的财务、会计活动和资金运作，有效监管公司财务核算、报表和预算工作。
2、根据公司经营战略目标和计划，制定公司的财务、利润、投融资计划、开支预算和成本标准，并进行月/季度的控制和调整，以确保公司财务安全性。
3、根据公司发展战略，合理控制各平台成本、物流费用；
4、严格审核采购单据，做好财务流程管控工作；
1、控制成本、费用权；
2、审批权；
内部管理
1、部门人员工作安排与分配；
2、审核公司所有人员的请假、加班、转正、报销、货款等申请；
3、公司全体人员工作行为的监督与管理；
希林娜依高个人资料1、工作调度权；
2、内部审批权；
3、考核权；
工作标准
1、结合公司发展现状，不断优化现有的制度和绩效考核政策；
2、根据各部门用人需求，及时保证人员到岗；
3、每月固定时间组织开展员工活动；
4、工作内容流程化、制度化，按时反馈、复盘，与团队及时沟通交流。
5、每月复盘公司各项财务指标，保持公司处于良好运营状态；
行政专员的工作内容
6、每月核对应收、应付款项，统筹安排公司整体资金良好运作。
工作规范
1.对岗位工作有明确的计划，实施和总结；                 
2.按制定的目标落实到各个细节并且能够按照时间节点完成；       
3.高执行力，高效率高转化的完成既定目标 ；                                   
4.做到能全盘掌控高效高质量完成工作内容。
中元节写包的格式与称呼
任
职
资
格
1、学历背景、工作经验、培训资历：
大学专科及以上学历，管理类、财务类相关专业
2、基本技能和素养：
熟悉人力资源部和财务部工作流程，对市场信息变化敏感，有良好的工作计划和分析能力，对工作进程有预测能力和团队管理能力。
3、思想态度：
有敬业精神和责任感，能够带领团队发挥较好的团队合作精神，优秀的表达、沟通、领导能力，能够承受高强度的工作压力。
关键绩
效指标
物流成本控制率；
公司团队管理情况；
人事行政专员
部门名称
人力资源部
高中数学学习方法直接上级
人事主管
岗位名称
人事行政专员
直线下级
无
岗位概述
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与维护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合。
工作职责
工作内容
工作权限
招聘管理
1. 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
2. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
3. 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。
招聘权
考勤管理
负责全公司人员的考勤记录，整理归档并汇报人力资源主管。
考勤管理权
行政管理
1、负责公司文件的分类、整理和归档工作；
2、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁；
3、负责公司办公设施的维护；
4、负责公司办公用品、水果、下午茶的采购；
1、办公用品采购权；
2、文件管理权；
员工管理
1、负责员工入离职、转正、社保、公积金的办理；
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2、固定时间组织员工开展文娱活动；
活动组织权
绩效管理
根据绩效考核方案，负责跟踪实施绩效考核管理；
考核跟踪权
工作标准
1、招聘途径多元化，能够储备或保证需求人员及时到岗；
2、考勤管理严格执行，保证考勤表格无误；
3、办公用品采购及时，文件管理整理归档到位；
4、员工入离职、转正、社保、公积金办理及时、无员工投诉；
5、绩效考核跟踪及时到位，能够及时完成上级交代的任务。
工作规范
1.对岗位工作有明确的计划，实施和总结；                 
2.按制定的目标落实到各个细节并且能够按照时间节点完成；       
3.高执行力，高效率高转化的完成既定目标 ；                                   
4.做到能全盘掌控高效高质量完成工作内容。
任
职
资
格
1、学历背景、工作经验、培训资历：
笔记本分盘大学专科及以上学历，人力资源类相关专业
2、基本技能和素养：
对人才的发现与引进具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；熟悉计算机操作和常用办公软件；
3、思想态度：
有敬业精神和责任感，优秀的表达、沟通能力，能够承受高强度的工作压力。
关键绩
效指标
招聘率
考勤管理
绩效跟踪

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