行政部工作任务清单
行政部工作任务清单
篇一:行政日常工作明细
行政日常工作明细表
行政负责人:
1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结;
2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示;
3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督;
4、部门工作部署、开展及本部门人员管理;
5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作;
6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报;小额贷款怎么贷款
7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理;
8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运;
9、公司安全检查,有异常情况时及时处理;
10、接待工作中安排酒店、住宿等;
11、节日中各项福利的采购和发放;
12、绿植的养护和浇水;
13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员:
1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作;
2、负责集团电话卡管理;
3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等;
4、红头文件管理、档案管理;
5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料;
6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报;
婚内出轨违法吗7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员:
1、负责汇总每月办公室费用支出明细;
2、负责协助主管做好各种会议的会务工作;初一语文试卷
3、负责办公楼层各科室卫生情况;
4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;
5、保持公司清洁卫生,保持公司良好形象;
6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作;
7、负责动员周六员工大扫除情况;
8、负责办公用品的保养与维修工作;
9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如福利发放等。
致富好项目
篇二:行政部主要工作
行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外
国税网上申报流程关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机
构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,
持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产
调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
五、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。
六、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。
行政专员的工作内容七、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。
八、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用,例如:店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。
九、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。