人事行政部职能及岗位使命[1]1
人事行政部职能及岗位使命[1]1.doc
人事行政部职能及岗位职责[1]1
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六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理
主要职责：
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切
程序、制度、流程等是否得到执行；
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、
更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办
理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、
请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
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6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组
织及会议纪要的工作；
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的
采购事项及领用的管理，；
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动
凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、
发放管理、维护及修理工作；
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
襄阳旅游景点有哪些14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
人员配置：
儒林外史人物形象分析人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责
人事行政经理岗位说明书一、基本资料
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
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四、工作场所：
行政专员岗位说明书
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
人事专员岗位说明书一、基本资料
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
行政专员的工作内容
前台文员岗位说明书一、基本资料
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
人事行政部总经理岗位职责
职位描述：
规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
岗位职责：
1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工
任职资格：
1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理
工作经验。
2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。
3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。
4、具有良好的职业素质，原则性强，具有出的执行力。
5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
6、执行绩效考核流程。
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。
9、负责领导临时交办的其他工作。
1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方
面具备丰富的工作经验和实务操作能力。
2、熟悉国家劳动法规和政策。
3、具备较强的逻辑思维能力，有较强的协调、沟通、语言表达能力，具备一定的亲和力及
团队精神。
4、熟练应用office办公软件，思维敏捷，悟性佳，能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。
5、诚实正直，性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的职业操守。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
2、有相关工作经验者优先；
3、具有良好的文字组织能力，沟通能力和团队精神，对工作有热情；
4、形象气质优秀，谈吐优雅，女性，年龄30岁以下。
职位描述：
负责公司网络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。
2、确保各台计算机正常运行，定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作，保证服务器稳定、高效地工作。
3、安装并配置路由器、防火墙，使公司网络免受黑客和网络蠕
虫的攻击。

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