采购业务会计核算—之支付货款篇
佳康宝健身器材公司是生产按摩垫的工业生产型企业,采购过程是该公司经营过程的首要阶段。本篇讲述的是采购材料,支付货款业务的会计核算。
(一)核算内容及核算科目
核算方法:佳康宝公司收到供应商开来的发票后,依据发票金额确认供应商的应付账款,由于该企业的预付账款的业务比较少,所以该企业不设置“预付账款”科目,企业预付供应商的货款也在“应付账款”下进行核算。
转帐支票该公司按照全额法确认“应付账款”的入账价值,如果在供应商给与的折扣期内付款,享受的现金折扣金额将冲减“财务费用”,在“财务费用—其他费用”科目的贷方进行核算。
核算科目:在支付货款的业务中,设置“应付账款”、“银行存款”、“财务费用”“应付票据”“应收票据”等总账科目及其明细科目进行相应的会计核算。
科目列支范围:“应付账款”科目核算企业因购买材料、接受劳务供应等经营活动应付未付的
款项。当收到供应商的发票时贷记“应付账款”,实际支付时,如果采用银行存款进行支付,则借记“应付账款”,贷记“银行存款”;如果采用本企业开具的商业汇票支付,则借记“应付账款”,贷记“应付票据”;如果转让该企业收到的外来商业汇票来支付,则借记“应付账款”,贷记“应收票据”。“应付账款”、“应付票据”按供应商简称设置明细科目,“应收票据”按客户简称设置明细科目。
(二)核算典型示例
以11月份的经济业务为例,不同支付方式下的会计处理方法示例如下:
(1)用银行存款支付货款的会计核算:
例1 11月4日,支付北京华丽金属制品有限公司货款。【查看原始凭证】
借:应付账款—炸酱面怎么做北京华丽金属制品 163.80
贷:银行存款—交通银行 163.80
(2)开具银行承兑汇票支付货款的会计核算:
例2 11月4日,开具银行承兑汇票支付北京川宏机电有限公司货款。【查看原始凭证】
借:应付账款—北京川宏机电 650000.00
贷:应付票据—北京川宏机电 650000.00
(3)转让银行承兑汇票支付货款的会计核算:
例3 11月28日,转让银行承兑汇票支付上海万达实业有限公司货款。【查看原始凭证】
借:应付账款—上海万达实业 300000.00
贷:应收票据—北京天健健身器材 300000.00
(4)支付预付货款的会计核算:
例4 11月16日,预付上海伟龙五金有限公司材料款。【查看原始凭证】
借:应付账款—上海伟龙五金 11957.40
贷:银行存款—交通银行 11957.40
佳康宝由于预付账款业务比较少,因而不再设置“预付账款” 科目,在“应付账款”的借方核算企业预付供应商的材料款。
(5)折扣期内支付货款的会计核算:
例5 11月11日,在折扣期内支付上海新锐工艺有限公司货款,享受供应商给与的现金折扣。【查看原始凭证】
借:应付账款—上海新锐工艺 67076.10
贷:银行存款—交通银行 66502.80
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(三)特别说明
佳康宝公司依据供应商所在地域的不同,分别采用转账支票、汇兑、进行资金的结算;另外也采取开具或转让银行承兑汇票的方式来支付采购货款。
用转账支票作为同城结算的主要支付方式进行货款的支付,包括两种情形。如果公司出纳开具转账支票直接到银行付款,即可收到银行的付款回单。采购会计应依据付款申请单、转账支票存根和银行付款回单3张原始单据进行记账;如果出纳开具转账支票后直接交给供应商,则采购会计应依据付款申请单和转账支票存根2张原始单据先进行记账,所附单据张数填2刑事拘留条件,待银行传来付款回单后再将其附于记账凭证的后面,并将所附单据张数改为3两张图片合成一张。
用电汇作为异地结算的主要支付方式进行货款的支付。
企业还会签发或转让银行承兑汇票来支付货款。
在采购材料,支付货款业务的会计核算中,采购会计除了编制付款的记账凭证之外,还要
初二下数学期末试卷采用三栏式明细账登记“应付账款”、“应付票据”明细账。各明细账的名称要在明细科目表中进行查询,记账凭证中填写的明细科目必须与所给的名称完全一致。“银行存款”、“财务费用”明细账由总账核算会计登记,“应收票据”由销售核算会计登记。采购核算会计需要定期将相应的会计凭证传递至总账核算会计和销售核算会计处进行登帐。
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