酒店资产管理制度
第一条概述
为加强资产的申购、使用及保管管理,提高资产利用效率,规范公司资产的进出流程及资产核算,参考集团公司的管理制度,结合地区和行业特点,特制定本制度。
1、资产分为:固定资产和低值资产(指未达到定资产的标准,单位单价在100~2000元之间,并在使用中保持其物质形态的资产),低值资产再划分为:一般资产和专用资产,专用资产的特点是:容易损坏,流动性强,是严格管理和监控的对象。
2、以下将固定资产和低值资产简称为:资产,除非特别指出。
3、低值资产是否划入资产管理范围,由财务部酌情考虑,不纳入资产管理范围的物品,也要造册登记,进行以旧换新的办法进行管理。
4、公司资产的计价采用历史成本计价的方法,固定资产的折旧采用直线法计提,固定资产残值率统一确定为固定资产原值的5%o低值资产采用分期摊销,期限根据其实际情况具体
制定,一般分为:元旦节高速公路免费吗?3理发店的名字、6、9、12期,如果超过12期则为长期待摊费用,仍按本制度进行管理。
5、建立各类固定资产清册,及时反映固定资产的增减变动情况。当月增加的固定资产,次月开始计提折旧费;当月减少的固定资产,次月开始不提折旧。低值资产当月增加当月分摊。
额较大停车费(1万元以上)的修理费用,可先列入待摊费用,在相当于在大修理周期的期限内进行摊销。
7、低值资产的维修费均列入当期费用。
第二条固定资产分类表(后附折旧年限表)
房屋及建筑
吉林景点机械设备
交通运输工具
电器及影视设备
2022年中秋节祝福图片家具设备
文体娱乐设备
其他设备
第三条资产编号方案
为了方便管理,便于记忆,科学地制定编号方案是十分必要的,资产编号方案如下第一位用于划分固定资产、低值资产的分类,使用英文字母。A代表房屋建筑,B机械设备折旧年限代表机械设备,C代表交通运输工具,D代表电器影视设备,E代表家具办公设备,F代表文体娱乐设备,G代表其他设备;Y代表一般资产,Z代表专用资产。
第二、三位用于表示购进年限,采用数字表示,以简短的方式表不O
第四〜六位用于资产流水号,使用数字表示,可以划分999种类,采取不重复编号,则固定资产和低值资产均采用同一组流水编号;将来号码不够用,可以在百位加入字母,以A代表
1千,B代表1千1
百,依此类推,编号可以到达3600个。
举例:2005年3月购进6千元电脑1台,5百元打印机1台,之前的流水编号为450,那么电脑的编号为E05451,打印机编号为Z05452(打印机被列入专用资产)。
第四条管理员制度
1、财务部负责资产管理制度的制订和完善,推行制度并对制度的执行情况进行考评;负责对资产的进出业务进行账务处理。
2、资产在使用时应贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门的领导为资产责任人,对资产的完整、安全负责;另指定1名人员作部门资产管理员,对资产进行日常的管理,并配合财务部资产管理员的日常工作。
3、资产责任人和资产管理员离职、部门调动等重大变更,必须进行清点和交接,以明确责任。
4、各部门的资产应建立台账监管制度。台账用卡片形式,一卡记录一个资产(如果有附属设备,该附属设备也有一张台账卡),上面应详细注明资产的名称、编号、投入使用开始时间、原始价值、折旧年限(分摊期限)、使用状况、使用部门、存放地点、转移签收等内容,台帐上的资产编号以财务部编码作为统一索引编码,各台账管理部门应定期对台账与实物、会计帐的相符性进行复核。资产管理及保养细则由各使用部门自行制定。
第五条资产购买、验收制度
填写《固定资产申购单》,经相关部门审批后(按银河集团的财务制度要求,须向银河集团公司报批),交由采购部采购,审批程序严格按《报销制度》执行。
2、固定资产的采购,必须通过招、询、比、议价确定供货商,具体根据公司采购管理制度执行。
3、达到5千元固定资产采购,必须和供货商签定采购合同,提供与固定资产相匹配的发票应是采购合同的重要内容,对于不合规、无发票的固定资产采购,财务部拒绝付款。
4、如属于有保修期的资产,必须同时提供保修资料,交由财务部保管,这也是付款的条件
之一。
5、所有采购合同副本应交财务部存档。6、低值资产申购程序按《物品申购制度》执行。
7、验收资产除了验收人员外,使用部门也要进行必要的验收(详细参看验收制度)。
8、资产到达实用部门后,财务部的资产管理员必须进行相关的登记,按会计制度及公司规定的固定资产分类折旧年限、折旧计提办法进行折旧处理。属于建立台帐的,必须建立台帐,并提供一份台帐卡给使用部门,部门资产管理员在台帐卡上签署,并在资产上贴上标签,任何人不得损毁。
9、对资产进行必要的分类,确立重点检查的资产清单,方便日后的正常管理。
10、对于资产的维修,应及时通知财务部,检查该资产是否在保修期限内,享受保修待遇的资产可减少修理费用的支出。
第六条资产付款管理:
申请付款时,必须附资产申购单、采购合同(固定资产)、发票及资产验收单、保修单等
凭据,按付款审批制度进行审批后付款。对于未办理验收手续或未达到合同要求的采购,一律不予付款。
第七条固定资产内部调动:
因生产经营需要或其它原因,资产需在公司各部门之间进行调拨,需经相关领导批准,办理“资产调拨单”作为资产内部转移的依据,财务部对台账作相应的调整,台帐卡跟随资产转移,接受人在台帐卡签收。
第八条资产处置:
固定资产不堪使用应由使用部门填写“资产处理报告”,并详细说明不堪使用的具体原因;财务部门收到资产处理单后,组织有关技术人对该设备进行技术鉴定,经鉴定确实不堪使用且无修理价值的,鉴定意见后报总经理批准;对经批准报废的资产,使用部门对其加报废标识,另行存放,由公司统一处理。财务部以“资产处理单“作为资产减少的凭据,做相关的处理。
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