Word论⽂中的参考⽂献引⽤(Word13)
脚注和尾注是对⽂本的补充说明。脚注⼀般位于页⾯的底部,可以作为⽂档某处内容的注释;尾注⼀般位于⽂档的末尾,列出引⽂的出处等。插⼊尾注
光标移动到插⼊参考⽂献的位置,使⽤快捷键Ctrl+Alt+D插⼊,或者点击引⽤脚注中右下⾓的⼩箭头,设置成下图格式。
脚注尾注对话框
点击插⼊后,光标⾃动跳⾄⽂档结尾,此时的尾注为上标格式,后⾯统⼀修改。在编号后⾯输⼊参考⽂献即可。
同⼀⽂献多次引⽤
此时可以利⽤交叉引⽤,光标移动到需要交叉引⽤的地⽅,点击引⽤,交叉引⽤,引⽤类型为“尾注”,引⽤内容为“尾注编号”,然后选中需要的⽂献,点击插⼊即可。
注:交叉引⽤部分需要⼿动更新
连续引⽤
如[1-3],写⽂章的时候,先直接插⼊尾注为123,后期统⼀修改样式为[1][2][3],然后选择字符][2][,然后点击菜单中的格式,字体,调出字体属性框,在效果中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏,再输⼊⼀个连字符“-”即可
word参考文献标注加中括号
Ctrl+H打开“查替换”对话框,在查内容⾥输⼊“^e”,在替换中输⼊“[^&]”然后全部替换即可。
或者在“查替换”对话框中点击“更多”,在最下⾯的“替换”中“特殊格式”下拉菜单中选择“尾注标记”,就可以发现在查⽂本框内⾃动输⼊了“^e”;在替换⽂本框内先输⼊想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在“特殊格式”中选“查内容”,替换⽂本框内就完成了替换符“[^&]”的输⼊。
尾注分隔符的删除
Word在插⼊尾注之后会在尾注前加上⼀条短横线,即尾注分隔符。怎么还原打开方式
尾注分隔符
将视图改为草稿,Ctrl+Alt+D调出尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”将出现的短横线选中删掉即可。
打开草稿视图,接着点击菜单栏中的【引⽤】,点选⼯具栏【脚注】组中的【显⽰备注】选项,此时会弹出【显⽰备注】对话框,在对话框中选择【查看尾注区】,最后点击该对话框中的【确定】按钮。接着页⾯左下⽅会出现尾注⽂本,点击【尾注】单选框旁边的三⾓形下拉按钮,然后选择【尾注分隔符】此时页⾯左下⽅就会显⽰尾注分隔符,选中该分隔符然后按键盘上的DEL键即可删除该分隔
符;最后点击【视图】→【页⾯视图】即可看到尾注区域的分隔符被删除了。
风力发电的原理修改尾注上标格式
插⼊尾注后⽂中的序号是上标格式,但是在参考⽂献中要求序号不是上标,选中序号Ctrl+Shift+=即可去掉上标格式。
给使⽤交叉引⽤的参考⽂献加括号
⽂中和尾注的标号都已经加上了⽅括号,但是交叉引⽤部分还没有加上。对交叉引⽤的序号进⾏处理:
(1)菜单“⼯具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显⽰”部分点选“域代码”,或者直接使⽤快捷键“Alt F9”显⽰域代码,可以看见交叉引⽤的部分已经变成了代码;清朝历史简介
(3)在“查内容”⽂本框⾥⾯输⼊“^d NOTEREF”,在“替换为”⽂本框中输⼊“[^&]”并将光标置于该⽂本框中,然后点击“⾼级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查样式”对话框,选择“尾注引⽤”样式;(⽤后需取消才能再次⽤)
(4)完成上述⼯作后,“查和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”⽂本框下⾯的“格式”⼀⾏;
一屋不扫何以扫天下(5)点击“全部替换”,在菜单“⼯具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显⽰”部分取消选择“域代码”,或者直接使⽤快捷
键“Alt+F9”取消显⽰域代码
尾注格式的修改
默认情况下“尾注⽂本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:
(1)将尾注⽂本选上,在“格式”,“样式和格式”或⽂档的右⾯的“样式和格式”任务窗格⾥⾯的“所选⽂字的格式”⾥⾯会出现“尾注引⽤”,点击右⾯的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引⽤”的格式了;
(2)如何让“尾注引⽤”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应⽤的格式”⾥⾯呢?在“样式和格式”任务窗格右下⾓的“显⽰”下拉列表框⾥⾯选择“⾃定义”,出现“格式设置”对话框;
(3)在“可见样式”⾥⾯选择“尾注引⽤”,或者点击“全部显⽰”按钮,然后确定。这样“尾注⽂本”样式就出现在了“请选择要应⽤的格式”⾥⾯,修改其格式的⽅法和修改其他样式的⽅法相同;(如果感觉尾注数字符号偏⼩,可将之改为正⽂样式或直接清除格式)
尾注后加致谢等的⽅法
xp图标
论⽂格式要求参考⽂献在正⽂之后,参考⽂献后还有发表论⽂情况说明、附录和致谢,⽽Word的尾注要么在⽂档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的⽅法似乎有点笨拙。⾸先删除尾注⽂本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注⽂本(参考⽂献说明⽂本),点“插⼊︱书签”,命名为“参考⽂献⽂本”,添加到书签中。这样就把所有的参考⽂献⽂本做成了书签。在正⽂后新建⼀页,标题为“参考⽂献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插⼊︱引⽤︱交叉引⽤”,“引⽤类型”为“书签”,点“参考⽂献⽂本”后插⼊,然后点关闭。这样就把参考⽂献⽂本复制了⼀份。选中刚刚插⼊的⽂本,按格式要求修改字体字号等,并⽤格式/项⽬编号和编号进⾏⾃动编号。
打印⽂档时去除尾注页
选中所有的尾注⽂本,点“格式︱字体”,改为“隐藏⽂字”,选择“视图/草稿”进⼊普通视图,选择“视图︱脚注”,此时编辑界⾯分为两个部分,下⾯的编辑框是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗⼝的下端,在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现⼀条横线,选择该横线,删除它,同样的⽅法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页⾯”切换回来。
删除页眉和页脚(包括分隔线):选择“视图︱页眉和页脚”,⾸先删除⽂字,然后点击页眉页脚⼯具栏的“页⾯设置”按钮,在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项卡的边框设置为“⽆”,应⽤范围为“
段落”;在“页⾯边框”选项卡,边框设置为“⽆”,应⽤范围为“本节”;点击页眉页脚⼯具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”,删除页码。选择word菜单的“⼯具︱选项”,在“打印”选项卡⾥确认不打印隐藏⽂字(Word默认)。
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