在OfficeWord中利用书签管理参考文献和引用
中国海军舰艇在OfficeWord中利⽤书签管理参考⽂献和引⽤
  在Word中⼿动管理参考⽂献和引⽤是⼀件⼗分头痛的事,万⼀中间需要添加其他参考⽂献,则后⾯的参考⽂献的所有引⽤处的编号都得⼿动更新,不仅⼀处处修改⼗分⿇烦,⽽且容易有疏漏之处。如果把新添加的⽂献添加到所有参考⽂献的最末尾,则破坏了⽂献引⽤标记的连续性(论⽂中都要求引⽤⽂献编号都是从⼩到⼤标记)。
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  在Word中可以插⼊交叉引⽤,如果参考⽂献是以⾃动编号列在论⽂的末尾,在插⼊交叉引⽤的对话框中,如果引⽤类型选择编号项,则可以看到已经编号的参考⽂献,这时引⽤内容选择段落编号则可以在正⽂中插⼊需要的参考⽂献对应的编号。然⽽使⽤这种⽅法插⼊的引⽤编号有个问题,就是如果在参考⽂献列表中新插⼊⼀个⽂献,那么以前在正⽂中插⼊的引⽤编号不会⾃动更新,就算全选再按F9(更新所有域)都没⽤。
退休人员死亡抚恤金  解决该问题的⽅法就是使⽤书签。书签可以对⼀个地⽅或⼀块⽂本块进⾏标记,然后再其他地⽅就可以插⼊对书签的引⽤,就像⼀个超链接的源。
  每当我们添加⼀个参考⽂献时,选择该参考⽂献的全部⽂本,在菜单中选择“插⼊→书签”,此时会弹出书签管理对话框。这⾥可以给该参考⽂献的书签添加⼀个书签名,书签名不能以数字开头,且名字中间不能包含半⾓空格、英⽂逗号、英⽂点号等(汉字或全⾓符号都可以),名字限制不⼤于40个字符(⼀
个汉字算⼀个字符,其实限制书签名长度完全没有必要,就算书签名中包含空格也并⾮不⾏,可以微软在这⽅⾯就是不知道改进⼀下)。还需要注意的是,这个书签名⼀旦起好了,点击了“添加”按钮,以后就再也不能改了,虽然同⼀个⽂本块可以添加多个名称不同的书签,但不能改书签名实在是不⽅便,这个问题在后⾯会再遇到。
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怜悯是什么意思  书签名起好后点击“添加”,那么这个书签就和选中的⽂本块或者输⼊光标的当前位置对应了。Word默认情况下是看不到⼀块⽂本是不是添加了书签的,这个可以在选项⾥⾯设置,具体在“选项→⾼级→显⽰⽂档内容→显⽰书签”,勾上就可以看到被标记了书签的⽂本块被⼀个⼤⼤的⽅括号“[]”括起来了,就表⽰书签标记了⽅括号中的内容,以后引⽤的就是这个⽅括号中的内容。
  在正⽂中将插⼊光标定位到需要插⼊引⽤标记的位置,选择“插⼊→交叉引⽤”,在交叉引⽤对话框中引⽤类型选
择“书签”,这时可以看到下⾯列出了所有的书签的书签名(书签名很重要,最好起那种⼀看就知道对应的⽂本内容的名字,⽽不是什么“书签⼀”“书签⼆”,建议对于参考⽂献可以起“作者,题⽬,年份”这样的书签名),选择需要插⼊的书签,在引⽤内容中选择“项⽬编号”,点击插⼊就可以插⼊对应参考⽂献的编号了。安全教育平台作业
  这样虽然⿇烦了许多,但即使以后参考⽂献的顺序和数量发⽣变化,只要被引⽤的⽂本块还在(⾥⾯
的内容即使发⽣变化也没有关系),那么正⽂中的引⽤标记就可以正确引⽤对应参考⽂献的编号,也就是说,被标记的⽂本块前⾯的编号是可以随意变化的,正⽂中被引⽤的地⽅也会⾃动发⽣变化(当然不是全⾃动,每次参考⽂献的编号发⽣变化,都需要全选加F9更新所有域才可以实现引⽤标记的⾃动变化)。
  还有⼀个情况就是,当在现有参考⽂献列表中插⼊新的参考⽂献时,可以发现总是只能在⽅括号“[]”⾥⾯添加,⽽不是形成⼀个新的编号项,或者⼀个⽅括号“[]”包含了两个编号项,这时候插⼊的项⽬编号都是左⽅括号“[”左边的编号。解决办法是编辑好新插⼊的参考⽂献后,回车让其分成两个编号项,选择原来的参考⽂献的⽂本(新参考⽂献后⾯的那个⽂献),选择“插⼊→书签”打开书签管理对话框,此时什么都不需要改动,只需要按⼀下“添加”按钮,那么原来那个⽅括号就会只包括原来的参考⽂献了。这样做其实也就是把原来那个书签对应的⽂本更新⼀下,然后就可以为新参考⽂献添加新书签了。
  经过上⾯的处理,以后写⽂章就不⽤为引⽤⽂献的标记⽽头痛了。

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